志稿中常见问题例析

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1、志稿中常见问题例析中国地方志指导小组办公室邱新立近年来，因工作关系，我参加了一些地方的志稿评审，也拜读过一些出版志书。总体感觉是，撇开记述内容不谈，二轮志书的编校质量比首轮志书有较大的提高，知识性、常识性错误，字、词、成语差错几乎绝迹；病句、不规范的标点符号和数字用法错误也明显减少；政治性问题、政策性问题已基本上不再出现了。但是，这并不意味着书稿就没有问题了。下面，根据自己在阅稿中发现的问题，结合总纂《汶川特大地震抗震救灾志》的体会及一些专家学者的意见，从志书体例、记述内容、行文规范等方面，介绍志书（志稿）中常见的一些问题，供大家参考

2、。一、关于志书体例横排门类，纵述史实，除总述卷、其他卷概述和篇章无题述外，述而不论；体例科学、规范、严谨，符合内容记述的要求。这是坚持志体的核心。（一）篇目框架《汶川特大地震抗震救灾志》对篇目设置的总要求是：篇目设置基本符合“事以类聚”、“类为一志”的要求，宜横则横，宜纵则纵，科学分类与抗震救灾工作具体分工、全志整体性与分卷相对独立性、体例的统一规范与突出特点的关系处理得当。整体布局合理，结构严谨，归属得当，层次分明，排列有序。标题简明准确，题文相符，同一门类各级标题不重复。1.框架。二轮志书的基本架构，全国大体一致，个别地方有所创新

3、。框架设计存在的问题，主要表现在两个方面：其一是最初的设计过于理想，不大切合实际。最初拟订的基本篇目，是开展资料收（征）集及编辑资料长编的提纲。随着资料收（征）集以及初稿撰写等工作的进一步深入，基本篇目有些地方存在的问题也显现出来：一是不能与资料一一对应，导致一些内容无法安置；二是漏缺一些内容；三是条与块矛盾突出；四是不同分卷内容重叠。其二是分类标准不统一。有的志稿没有很好地研究篇目，把资料长编的篇目照搬到志稿上来，造成了很多麻烦。分类的原则：要坚持志书“事以类聚”、“横分门类”，以及“横不缺要项”的基本原则。框架设计有一个动态的过程

4、。经过不断调整，总的说来，各卷篇目大致都做到了科学分类、社会分工和实际工作情况相结合，基本做到了“整体布局合理，结构严谨，归属得当，层次分明，排列有序”、“没有层次分割过多过细、缺乏整体性和影响深度等弊病。突出特点，类目的升格或降格使用适度”。2.层次。二轮志书在大的结构形式上采用的是编章节加条目体。个人认为这不仅是一种结构的创新，而且对志书特别实用，是一种比较科学、有效的结构形式。因为将章节体与条目体结合，采用篇章节目体或篇章目体，其好处是既可以保持章节体分类合理、层次清楚、逻辑严密的优点，又可以发挥条目体信息含量高、编排灵活、易于

5、编写的长处，做到扬长避短，即篇章节管逻辑，条目管内容。目前，大多数志书均采用了这种结构形式。当然也有一些志书仅采用了编章节体，未使用条目体。存在的问题是，一些志稿的层次过多，有的竟达七八层。在篇、章、节、目之下，又以汉字数码、带括弧的汉字数码、阿拉伯数码、带括弧的阿拉伯数码等来划分层次。层次过多，必然造成类目的混乱和记述的杂乱。志书的层次，包括结构层次和记述层次两个方面。应该减少志书的结构层次，一般设置应该为篇、章、节、目四级，最多设置到子目。子目下如果需要再分层次，可以用记述层次来解决，即分段记述。结构层次有明确的标题和充实的内容，

6、记述层次则不需要设立暗目标题。根据《关于汶川特大地震抗震救灾志志稿编写若干问题的规定》（汶志办字〔2010〕3号）的规定，“篇目结构，按照篇、章、节、目（一、二、三、……）、子目（黑体字，不用序码）、暗目（抬头空两格书写标题后加句号与正文连排）编排”，共有6个层次。第一篇××××××第二章×××××××第三节××××××××一、×××××（是否需要，视具体情况而定）×××××（黑体，是否需要，视具体情况而定）×××××××（黑体/仿宋体/楷体，视需要而定）。×××××××××××××××××××……（正文）3.标题。标题是文章的眼睛，

7、是对文章内涵的高度概括和浓缩，是对文章主题的重要诠释。标题立题要规矩范围、界定层次、揭示记事、引导用志，要完整、准确，并涵盖所记述的内容。标题一般都应由词组组成。常见问题是：根据所记述的内容，不少节、目（尤其是目）的标题尚需进一步斟酌，标题概念不准确，标题不能完全涵盖记述内容（内涵和外延）——即文题不合。（二）体裁总的要求是，述、记、志、传、图、表、录等体裁运用得当，以志为主。1.述。述体包括总述、概述、无题述。全志设总述，各卷设概述，篇下设无题述，章、节下视需要设无题述。总述卷对全志内容进行总括记述，分卷概述对本卷内容进行概述。总述

8、及概述，概全貌、概轨迹、概特点，力求彰明因果，评量得失；编写模式常有：浓缩体、特点体、史纲体、策论体等。无题述对本篇（或章、节）内容进行简述。概述常见问题有：一是卷前“概述”高度、气势不够。二是面面俱到。三是与分志步调不