软件资产管理制度

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1、软件资产管理制度  篇一:软件资产管理制度  软件资产管理制度  第一条为规范和加强清河街道软件资产的管理,维护软件资产使用的合法性、安全性,提高软件资产的使用效益,建立起使用正版软件的长效工作机制,按照《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(国办发〔XX〕47号)的要求,以及行政事业单位国有资产管理相关规定,结合我单位的工作实际,制定本办法。  第二条软件资产属于国有资产管理范围,应当纳入本单位资产管理体系,确保软件资产的安全完整,有关软件信息准确登记、备案。  第三条街道办公室是本单位软件资产管理的职能部门,负责制定、解释软件资

2、产管理办法,承担软件资产的配置、使用、处置的管理,并指导、监督我街道软件资产的管理工作,对软件资产实行综合管理。指定专人作为软件资产管理的责任人,负责本单位软件资产管理、信息填报、沟通联系相关软件正版化工作。  第四条各科室应增强保护知识产权意识,严格执行软件正版化的有关规定,全面采购、使用正版软件,自觉删除未经授权许可的盗版软件,从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。  第五条更新、购置软件应从满足实际工作需要出发,坚持勤俭节约,从严控制,合理配置,避免浪费。应在全面掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上,

3、区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件,细化软件配置需求,科学合理地确定软件配置计划。  第六条采购的商业软件应严格按照采购合同的约定,重点加强对软件授权证书或许可协议等资料的管理工作,切实维护采购软件版权的合法性。  第七条采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求,注意加强软硬件采购的衔接,确保采购的计算机办公设备符合预装正版操作系统软件的要求。所有能够证明软件合法性的证书及文件,包括授权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等,应集中存放和保管。  第八条各处室应加强软件资产登记、领用、维

4、护、保管等内部管理。对使用的操作系统、办公软件及其他应用软件的相关信息做好记录,保存好各类软件的电子许可证书、序列号或激活码等信息。  第九条软件资产处置应当严格履行审批手续,坚持优先整合利用。对于确实无法整合利用的,应由使用部门提出申请,资产管理部门会同财务部门出具书面意见后,严格按照规定的权限和国有资产处置程序进行处置,并及时调整资产账(卡)。以授权形式购置的软件资产到期后,应当停止使用,并及时办理处置手续。  第十条为专项工作开发或配发的软件在工作任务完成后,失去使用价值且确实无法整合利用的,应当及时办理处置手续。  第十一条每年结合单位固定资产盘

5、点,对软件资产情况进行清查,确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入账。  清河街道办事处  篇二:软件资产管理和责任追究制度  计算机软件资产管理和责任追究制度  第一章总则  第一条为做好政府机关使用正版软件工作,根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》和其它法律、行政法规,结合我局实际,制订本制度。  第二条本制度适用于局机关全体工作人员。  第三条本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件、病毒防护软件、业务信息系统等软件。  第四条我局计算机软件按照“集中管理,分散使用、保管”的方式实施管理。办公室负责全局计算机软件的

6、购买、安装、维护、报废工作,指定专人担任系统管理员,具体负责软件的安装、维护、报废,协助软件的购买工作,遵循“谁管理谁负责”的原则承担管理责任。局机关工作人员按规定使用分配的软件,并遵循“谁使用谁负责”的原则对使用行为负责。  第二章软件的购买  第五条为提高计算机软件使用效率,避免重复投资,我局根据实际使用需要,购买、调配计算机软件,具体管理工作由局办公室负责。  第六条所有软件的购买,须综合考虑成本、费用、效用,从而选择最合适的软件,避免资源浪费。  -1-  第七条软件购买流程:  (一)各科室根据工作需要,在编制第二年预算时,将软件购买项目列入经

7、费使用计划当中,与预算一同交办公室审核。  (二)各科室在购买软件之前,必须填写申请表(详见附件1)。总额不高于5000元的,必须经分管财务的局领导审批同意后方可购买;总额高于5000元而低于10000元的,还必须经局长审批;总额超过10000元的,则必须通过局长办公会议批准。  (三)申请批准后,由办公室严格按照政府采购的相关规定进行软件采购。对于涉及金额超过采购限额标准的实施集中采购,未达到标准的实施协议采购。  (四)软件采购回来后,办公室负责填写领用单(详见附件2),对新软件进行登记,然后交相关工作人员签名领用。  第八条购买的计算机办公设备必须

8、符合预装正版操作系统软件的要求,操作系统版本必须符合实际工作需求;更新计算机操作

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