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时间:2018-10-02
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1、乡镇软件资产管理制度红头文件 篇一:软件资产管理制度 福建省建投集团有限公司计算机软件资产管理制度 第一章 总则 第一条为规范集团使用正版软件工作,根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》和其它法律,结合我司实际,制订本制度。 第二条本制度适用于集团全体工作人员。 第三条本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件、病毒防护软件、业务信息系统等软件。 第四条各部门根据实际使用需要申请购买计算机软件,并指定专人担任系统管理员,具体负责软件的安装、维护、报废,工作,遵循“谁管理谁负责”的原则承担管理责任。集团工作人员按规定使用分配的软件,并遵循“谁使
2、用谁负责”的原则对使用行为负责。 第二章 软件的购买 第五条为提高计算机软件使用效率,避免重复投资,我司根据实际使用需要,购买、调配计算机软件。 第六条所有软件的购买,须综合考虑成本、费用、效用,从而选择最合适的软件,避免资源浪费。 第七条软件购买流程: -1- (一)各部门根据工作需要,在编制第二年预算时,将软件购买项目列入经费使用计划当中,与预算一同交办公室审核。 (二)各科室在购买软件之前,必须填写申请表(详见附件1)。总额不高于5000元的,必须经集团分管领导审批同意后方可购买;总额高于5000元而低于10000元的,必须经总经理审批;总额超过10000元的,则
3、必须经董事长批准。 (三)申请批准后,申购部门应严格按相关采购规定进行软件采购。 (四)软件采购回来后,相关责任人应该填写计算机软件登记表(详见附件2),对新软件进行登记,然后交办公室备案。 第八条购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,操作系统版本必须符合实际工作需求;更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版产品;购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。 第九条申请购买的正版软件不得存在下列情况:(一)软件的版权问题存在争议,未有最终司法判决的。(二)软件含有计算机病毒的。 (三)可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。(四)申请
4、购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本,或明显过低,不能满足办公需要的。 (五)不符合我国软件标准或不适合在我司计算机操作系统运行的。 -2- 第三章软件的使用和管理 第十条工作人员要切实增强保护知识产权意识,自觉使用正版软件,且不得从事下列涉嫌盗版行为: (一)在未经著作权人同意或授权的情况下,对其拥有著作权的作品进行复制、再分发。 (二)擅自或要求他人安装盗版软件并使用。(三)超越授权许可的要求扩大软件的安装范围。(四)故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。 (五)故意删除或者改变计算机软件权利管理的信息。第十一条办公室负责
5、统筹正版软件的管理,正版软件作为固定资产,并实行台账管理,即对各类正版软件进行登记,内容包括软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等(登记表详见附件2)。软件介质、说明书、使用许可证等资料统一由办公室保管、分发。 第十二条工作人员负责管理自己使用的软件,不随意下载、安装、更换软件,定期检查、清除办公计算机中未经授权的计算机软件。 第十三条各部门每季度,办公室每半年对办公电脑进行检查,及时卸载随意下载、安装、更换的软件。 -3- 第四章 人员进行通报批评。 责任追究 第十四条对随意下载、安装、使用非正式授权软件的工作第
6、十五条因使用盗版软件而引起纠纷或诉讼,损害国家机关形象,造成不良影响,致使单位承担法律责任的,按“谁使用谁负责”原则,追究相关人员的责任。 第五章 附则 第十七条本制度自发布之日起实施。 附件:1、建投集团物品购买申请单; 2、计算机软件登记表; -4- 附件2 计算机软件登记表 篇二:软件资产管理制度 机关软件资产管理制度 正版软件资产属于重要资产管理范围,特纳入本单位资产管理体系,确保正版软件资产的安全完整。 1、单位财务部门作为正版软件资产的主管部门,应建立健全正版软件资产的明细台帐。 2、单位应增强保护知识产权意识,严格执行软件正版化的规定,全面采购、
7、使用正版软件,从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。 3、单位更新、购置软件应从满足实际工作需要出发,坚持勤俭节约,从严控制,合理配置。应在全面掌握本单位软件资产情况、工作人员人数、配备种类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上,区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件,细化软件配置需求,科学合理地确定软件配置计划,并将软件采购经费纳入预算管理。 4、单位采购的商业软件应严格按照采购合同的约定,重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工
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