公文管理制度(红头文件)

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1、北京嘉润繁荣服装服饰公司JR-ZJ-2012-027-01北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件嘉润总字【2013】第1号签发人：公文管理制度目录一、目的——————————————————————————2二、适用范围————————————————————————2三、管理原则和目标——————————————————————2四、释义——————————————————————————2第一部分制度类行文管理————————————————————3一、行文规则—————————————————————————3二、发文管理流程————————

2、————————————————3三、公文管理流程————————————————————————5四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5第二部分一般类文件行文管理——————————————————6一、文件编号规则———————————————————————6二、公司制度文件格式—————————————————————6三、图表文件—————————————————————————8四、文件再版—————————————————————————8第三部分发文管理细则—————————————————————9

3、共17页，第16页北京嘉润繁荣服装服饰公司JR-ZJ-2012-027-01附件：附件一：发文流程图——————————————————————10附件二：发文审批表——————————————————————11附件三：嘉润繁荣红头文件模板—————————————————12附件四：嘉润繁荣发文编号———————————————————13附件五：文件存档记录—————————————————————15附件六：2013年文件发放登记表—————————————————16附件七：文件发放签字确认表——————————————————17北

4、京嘉润繁荣服装服饰有限公司公文管理制度一、目的为规范嘉润繁荣的公文管理工作，适应嘉润繁荣整体发展，提高公文发放质量，确保各类文件下发的规范性、严肃性，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于北京嘉润繁荣服装服饰有限公司各部门。三、管理原则和目标公文管理应当坚持实用、精简、高效的原则；公文管理应体现流程规范、职责明确、准确及时、保守机密，促进发展的工作目标。四、释义共17页，第16页北京嘉润繁荣服装服饰公司JR-ZJ-2012-027-01公文：本制度中的公文是指嘉润繁荣的总经办，为进行管理工作制定和发布的具有规

5、范体式的正式公文及相关档案、资料。第一部分制度类行文管理一、行文规则（一）各部门发文应当却有必要、注重效用、应一事一文。（二）各部门发文由总经办统一格式、编号等，进行发文。（三）同类功能制度颁布，旧制度自行失效。二、发文管理流程本制度规定的发文流程包括两大类：制度类文件，包括拟稿、审核、汇签、签发、下发、归档等程序；公司各部门应严格按照“嘉润繁荣发文流程图”（附件一），填写《发文审批表》（附件二）执行。凡未按程序办理的公文，不得下发。（一）拟稿1、拟稿部门：制度类公文拟稿由各部门指定人员拟稿。2、拟稿要求：拟稿格式应严格按照“嘉润繁荣红头文件模

6、板”（附件三）执行。3、制度类红头文件由眉首、正文、版记三部分组成。（1）眉首：由发文单位标识、发文编号等部分组成。①发文单位标识应使用发文部门全称或者规范化简称，如“文件”字样。②发文字号应当包括部门代字、年份、序号（参见附件四）。（2）共17页，第16页北京嘉润繁荣服装服饰公司JR-ZJ-2012-027-01正文：由标题、部门名称、文件正文、附件说明、成文日期、落款等部分组成。①文件标题应当准确扼要地概括文件的主要内容并标明文种。②正式结构层次序号：第一层为“一”、第二层为“（一）”第三层为“1、”、第四层为“（1）”。③文件如有附件，应

7、在正文中体现并注明附件序号。④成文日期以最后签发日期为准。⑤文件落款应当有总经理签字或加盖公章等印记。版记：由主题词、主/抄送部门、下发部门、下发日期等部分组成。①文件应当标注主题词。②抄报：即所发文件需让上级领导知晓，只能向上一级，原则上不允许越级上报。③主送部门：即执行文件的部门，应使用其全称或者规范化简称。④抄送部门：即除主送部门外应知晓文件的其他部门，应使用其全称或规范化简称。（一）审核流程（1）申请：文稿拟就后，拟稿人应填写《发文审批表》，详细填写文件标题、拟稿部门、发送范围、申请日期、签字、编号等。（2）审核：文件应由文件主办部门的

8、负责人审核签字，如未审核批准，应退回拟稿人修改或重新拟稿。（3）汇签：如有协助部门，有协助部门负责人阅后签字。（4）签发：由总经理审批签发。如因特殊情