标准公文(红头文件)格式

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1、份数序号,机密以上文件用此号绝密保存30年以上机密保存20年以上秘密保存10年以上公文格式样张根据国务院国发〔2000〕23号文件3号黑体000001机密★20年特□急或急件一、眉首,5个要素,约占弱这部分空着给上级领导批示用发文机关标识,用小标宋体红色标识。作者代字,3号仿宋XX省XX厅文件不编虚号、不加“第”字六角括号空2行3号楷体3号仿宋上行文用XX〔XXXX〕×号签发人:□×××标题用2号小标宋体,不能出现书名号套书名号红色反线,156mm空2行或意见文种XX省XX厅关于×××的请示正文用3号仿宋,一般每页排22行

2、,每行28字,数字、年份不能回行。二、主体,七个要素,约占多一些作者事由空1行全称、规范简称或统称,不能多头主送,更不能直送领导,3号仿宋。×××××:□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、××××××××××××××××××××××××分项,先用汉字,再用阿拉伯数。(一)×××××××××××××××××××××××1、×××××××××××××××××××××××××(1)××××××××××××

3、××××××××××××盖印这一页若无正文,不能打“此页无正文”,要把上页正文调整到此页。①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件名称后面不用标点符号,3号仿宋。附件仅一件时,不写件号空一行盖印时,上不压正文,下压成文时间。□□附件:1.××××××××2.××××××××不用写单位名称(XX省XX厅印章)上行文的请示、意见要注上联系人和电话,便于联系。×××

4、×年×月×日□□□用汉字将年月日标全,零写为“○”,以领导签字日期为准,3号仿宋。□□(联系人:×××,电话:×××)3号仿宋4号仿宋注释:1、××××,××××××2、××××,××××××上行文要用上级单位的主题词,如果上级没有主题词,在其前打一个“△”。文种类属类别词最多5个3号黑体三、版记,四个要素不能抄送给个人,抄送给上级单位后,不要再抄上级的内设机构。3号小标宋主题词:××□××□××□抄送:×××,×××,×××。3号仿宋有附件时,版记可放在附件的最后。印发机关行政文件纸全部采用国标A4纸用阿拉伯数字标识3号

5、仿宋□XX省XX厅办公室XXXX年×月×日印发□绝密保存30年以上机密保存20年以上秘密保存10年以上根据国务院国发〔2000〕23号文件份数序号,机密以上文件用此号公文格式样张一、眉首,5个要素,约占弱3号黑体联合发文时,一个作者占一行。000001机密★20年或急件特□急3号仿宋六角括号不编虚号、不加“第”字XX省XX厅文件空2行平行文、下行文或上行文的报告,文号放中间。作者代字,3号仿宋XX〔XXXX〕×号标题用2号小标宋体,不能出现书名号套书名号。空2行红色反线,156mmXX省XX厅关于×××的通知文种事由作者空

6、1行二、主体,七个要素,约占全称、规范简称或统称,不能多头主送,更不能直送领导,3号仿宋。正文用3号仿宋,一般每页排22行,每行28字,数字、年份不能回行。×××××:□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、××××××××××××××××××××××××(一)×××××××××××××××××××××××分项,先用汉字,再用阿拉伯数。1、×××××××××××××××××××××××××(1)×××××××

7、×××××××××××××××××①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××首先,(一是)××××××××××××××××××××××其次,(二是)××××××××××××××××××××××第三,(三是)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。盖印这一页若无正文,不能打“此页无正文”,要把上页正文调整到此页。空一行盖印时,上不压正文,下压成文时间。□□附

8、件:1.××××××××一个单位发文不用写单位名称,多个单位联合发文时要署名单位名称。2.××××××××附件仅一件时,不写件号,附件名称后面不用标点符号,3号仿宋。(XX省XX厅印章)××××年×月×日□□□用汉字将年月日标全,零写为“○”,以领导签字日期为准,3号仿宋。4号仿宋注释:1、××××,×

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