红头文件、公文格式和红头文件的制作及标准

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1、×××××管理有限公司纸质公文格式综合管理部二○○四年九月二十日编制说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。发文机构：宋体，字号不限，可适当调整，置于同一行密级、紧急程度：三号黑体该页为下行文及平行文首页格式公司B密★一年特　急×××××管理有限公司文件发文字号、签发人：三号仿宋物业××字〔2004〕××号　　　　　　　　签发人：×××标题：小二宋体加粗关于×××××的通知(批复、函)主送单位：小三黑体××公司：正文：小三仿宋×××××××××××××

2、××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××。—1—×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。该页为上行文首页格式公司B密★一年特　急×××××管理有限公司文件　签发人：×××物业××字〔2004〕××号　　　　　

3、　×××关于×××的请示××公司：—1—×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××。该页为单一机构行文末页格式附件：1、×××××2、×××××二○○三年×月×日（联系人：×××，电话：××）联系人：只在上行文中标注报送对象：小三仿宋主题词：小三黑体主题词：××××主送：×××××××××，××××××××，××××　　×××××××××。抄报：×

4、×××—2—抄送：××××该页为两机构行文末页格式××××××××××××××。附件：1、××××××××2、××××××××　　　　　　　二○○三年×月×日主题词：××　××抄报：抄送：××××××××××××××。该页为多机构行文末页格式附件：1、××××××××2、××××××××××公司　××公司　　××公司　　××公司××公司二○○三年×月×日主题词：××　××抄报：抄送：发文字号：五号仿宋密级：小三仿宋物业××字〔2004〕××号公司×密★×年 ×××××管理有限公司会议序次：小三仿宋，以会议

5、日期为排序依据　总经理办公会纪要（2004年第1次）2004年××月××日签发人：×××时间：2004年××月××日上午9：30地点：××××××主持人：×××（姓名加职务）参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注明原因）列席：×××、×××、×××记录：×××议题：一、××××××二、××××××……议题：小三仿宋加粗纪要：一、××××××××××××××××××××××××××××××××××××。……主题词：××××主送：×××、×××抄报：×××、×××抄送：×××、×××（“一”抄×

6、××，“二”抄×××）×××××管理有限公司内部信息第3期（总第十二期）发文部门、时间等：三号仿宋×××××综合管理部　　　　　　　　二○○四年十月八日标题：小二宋体加粗标题正文：小三仿宋×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

7、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。主送：报送：物业××字〔2004〕××号发文机构：小一楷体，字符间距标准公司×密★×年纪要类别：小初黑体，字符间距加宽3磅加宽3磅×××××管理有限公司专题会纪要发文日期、签发人：三号仿宋  2004年×月×日签发人：×××标题：小二宋体加粗 关于×××××的会议纪要项目内容：小三仿宋纪要项目：小三仿宋加粗 时间：2004年××月××日上午9：30地点：××××××主持人：×××（姓名加职务）参加人：×××、×××（顺

8、序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）正文：小三仿宋记录：×××纪要：主题词：小三黑体×××××××××××××××××××××。主题词：××××主送：×××、×××报送对象：小三仿宋抄报：×××、×××抄送：×××、×××一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：