软件资产管理.doc

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1、软件资产管理策略一、软件资产管理的意义：在公司中实现软件资产管理能够规范软件使用方式，增强软件使用效率。软件资产管理统一了软件购置的策略，避免了的重复性、盲目性购置带来的资源浪费。软件资产管理通过遵守内部政策和地方法律帮助我们实现合规划管理，更好的遵守法律，更好的避免知识产权所带来的风险。二、软件采购公司每年软件采购年度计划工作是在上一年的年底进行，一般在12月底通知各部门进行下一年度的软件计划申请准备工作。信息中心在收集整理完软件申请计划后上报企划部。企划部负责年度软件申请购置计划审核批准工作，审核批准通过公司年度软件购置

2、计划，最终形成软件购置计划书，这个年度公司的软件购置就按购置计划书执行。l软件采购一般分为以下步骤：1.软件购置部门依据《年度软件购置计划》，填写软件购置/升级申请单，申请本部门购置的软件，提交信息中心。2.信息中心需要申请部门通知软件供应商提供软件购置合同，初步审核后提交市场开发部审核，确定合同各项条款。信息中心负责人组织安排相关职能部门进行软件合同谈判，形成最终合同文本。3.合同签订要走管道局网上流程，网上流程走完后方可签订最终合同，形成最终软件购置合同书。l在软件采购中应该注意以下几点：1.软件供应商应提供公司资质、代

3、理资质证书。2.为适应公司软件统一管理与使用的需要，采购的软件尽量要求是网络版，如果只能是单机版，也尽量要求不是带软件狗的其他授权方式。3.软件供应商应能够协助我们进行软件的共享发布工作，基于我们IT基础架构的现状应能够发布到外网。4.采购的软件应尽量带有客户使用情况查询、统计功能。5.采购的软件是否需要与公司其他应用系统相关联，如果相关联应考虑集成接口问题。6.采购的软件应能适应公司桌面标准化发布的需要，不能与桌面标准化有冲突。7.采购的软件应尽量考虑他的适应性、生存力，即今后微软操作系统逐步更新、增加补丁带来的软件不适应

4、性。8.采购的软件应考虑他的稳定性、安全性、互斥性，不应出现软件间运行冲突、软件对操作系统的挑剔、软件对补丁程序的不适应等情况的发生。9.合作开发的软件应遵循开发平台上的相对稳定，IT应用软件开发现在是两大主流技术平台，J2EE和.NET技术，在选择开发平台时一定要注意我公司原有系统的技术架构、技术服务团队的技术范围、今后的系统维护等因素。1.合作开发软件要有很好的安全性、扩展性、维护性以及与相关系统良好的输入输出接口2.合作开发软件一定要有我们公司的知识产权，一定要与开发商签订知识产权保密协议，确保公司的利益不受损失。3.

5、微软操作系统的正版化问题是和我们的桌面标准化体系密切相关的，在购置计算机硬件时是否不再考虑操作系统的预制问题，而要求购置裸机，操作系统统一购置、统一升级、统一部署。一、软件安装、验收软件到货以后，一定要进行软件安装、验收工作。软件的安装需要软件申请部门人员协助软件供应商共同进行，信息中心负责提供软件安装环境、安装设备，具体安装、验收工作如下：1.软件安装前需要有信息中心负责人提供安装权限、安装区域、应用服务器名称。有数据库应用要求的提供数据库服务器名称。有存储要求的提供数据存储服务。2.软件供应商安装过程要全程跟踪，安装完成

6、后要索取软件安装完整文档，并与安装软件、授权文档一并备份保留。安装软件、授权文档、安装文档等资料应保留至少两份，一份由软件管理人员保留，一份由专用软件备份存储备份。3.软件安装完成后由申请部门人员负责进行软件各项功能测试工作，信息中心负责软件发布测试工作，测试合格后由申请部门人员提交《软件购置验收》表，并在软件使用部门处签字。4.信息中心软件负责人签收《软件购置验收》表，并及时在《软件有效版本清单》上更新，定期发布。二、软件应用管理公司软件实行统一购置、统一管理、统一维护、资源共享的原则，为此，公司范围内的各种软件将统一到信

7、息中心集中管理，统一维护，公司软件在应用管理上将遵循以下原则：1.软件采用发布方式发布到公司应用平台上，客户端通过安装简单的IE插件（将应用程序的执行逻辑从用户界面中分离开来），保持与服务器的通讯，使得所需的应用程序完全在服务器上执行，然后在客户端本地得到界面结果。2.发布系统可以设定只能将工程设计结果保存在总部的服务器里，不允许本地保存和不允许从服务器拷贝数据到本机，从而保证让公司的重要设计资源不会流失。3.软件发布平台应提供一种应用程序使用情况日志审查功能，它能够记录员工使用应用程序的次数、时间、IP等情况，从而实现有力

8、的监控和统计软件使用效率。对一年中使用效率较低的软件进行公司内部的公示或公告。4.软件发布平台应具有高级会话监控功能，可以使工程师远程指导和帮助现场工作人员，对公司的应用软件进行有效的技术支持。5.软件使用权限的管理，原则上是每个专业软件对应的本专业人员都有使用权限，外专业人员如果需要使用