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时间:2018-09-25
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1、江苏省常熟中学文件材料归档范围与档案保管期限表(2017年10月修订)一、文书文件材料归档范围与文书档案保管期限表(一)党委1.本校党代会文件材料(1)大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、工作人员名单、候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料(永久)(2)重要贺信、贺电、会议简报、小组会议记录、提案及办理情况、会议筹备材料、党代会文件的讨论稿等文件材料(30年)(3)讨论未通过的文件、工作证、代表证、列席证及选票式样(10年)2.本校
2、党委会议记录、发言、纪要、决议等文件材料(1)党委委员会、党委委员扩大会、党政联席会、支部书记会、全局性工作会议(永久)(2)党委召开的一般的、专题性的工作会议(30年)3.本校党委领导参加校外重大会议及活动的发言、讲话稿(30年)4.上级党委、政协、民主党派领导检查、视察本校党委工作形成的文件材料(1)省部级(含)以上的(永久)(2)省部级以下的(30年)5.本校党委及下属各支部工作计划、总结(1)党委年度、学年度(学期)以上的(永久)(2)党委下属各支部年度、学年度(学期)以上的(30年)25(3)党委下属各支部半年度、季度、月度的(10年)
3、6.本校党委及下属各党支部工作台帐(30年)7.本校党委制订发布的决定、规定、规章制度、方案(1)全局性综合性的需长期贯彻执行的(永久)(2)专题性的只需短期贯彻执行的(10年)8.上级党组织关于本校党委及本校党委对下属党支部换届选举结果、组织机构设置、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示(永久)9.本校党委印信启用和作废的文件材料(附印模)(永久)10.本校党委委员分工、支部书记、党员花名册、组织统计年报、大事记(永久)11.本校党组织关系转入、转出介绍信、存根(永久)12.本校党员党费管理材料(30年)13.上级党组织关于本校发展新党
4、员、预备党员转正、党员退党的通知书(永久)14.本校当选为各级党代会代表、人大代表、政协委员名单、登记表及审批材料(1)常熟市级(含)以上的(永久)(2)常熟市级以下的(30年)15.本校党委的请示与上级机关的批复、批示、党委发文(1)重要的(永久)(2)一般的(30年)16.本校各党支部报校党委的请示、报告及校党委的批复、批示(30年)17.上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书(10年)18.本校党委组织开展的庆祝纪念、理论学习、宣传教育、申报评估、各类验收、校外交流活动的计划、总结、安排、成果等材料(30年)2519
5、.本校青年业余党校学员名单、授课安排、讲稿等活动材料(30年)20.本校新党员发展、党员目标管理、民主评议活动的总结、汇报等材料(30年)21.本校党委关于安全、保密、信息工作的文件材料(30年)22.本校党委办理的群众来信、来访及处理材料(30年)23.本校党委情况反映、工作汇报等(10年)24.本校关于党风廉政建设工作的报告、总结等材料(30年)25.本校关于统战工作的报告、总结、活动记录(30年)26.上级党组织、民主党派关于先进集体、个人表彰的文件、证书复印件(1)常熟市级(市委、市政府)及以上的(永久)(2)常熟市级以下的(30年)27
6、.上级党组织、本校党委关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料(1)受到警告(不含)以上处分的(永久)(2)受到警告处分的(30年)28.本校民主党派组织机构设置、换届选举结果、领导分工、吸收批准入会通知函、决定、通知、花名册(永久)29.本校民主党派计划、总结及重要活动材料(30年)30.本校侨务、少数民族工作材料(10年)31.本校红十字工作材料(10年)32.上级机关关于党的组织建设、党员管理、评优、纪检、监察、信访、宣传、统战、红十字等工作方面的政策性文件材料(1)需要长期执行的政策性文件材料(30年)(2)一般的需要贯彻执行的文件材料(1
7、0年)25(二)工会1.本校工会代表大会、教职工代表大会文件材料(1)大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、工作人员名单、候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料(永久)(1)重要贺信、贺电、会议简报、会议筹备材料、小组会议记录、提案及办理情况、教代会文件的讨论稿等文件材料(30年)(3)讨论未通过的文件、工作证、代表证、列席证及选票式样(10年)2.本校工会会议记录、发言、纪要、决议等文件材料(1)工会委员会、全局性工作会议(永久)(
8、2)工会召开的一般的、专题性的工作会议(30年)3.本校工会领导参加校外重大会议、活动的发言、讲话稿(30年)4.上级工会领导检查、视察
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