江苏省常熟中学

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1、江苏省常熟中学文件材料归档范围与档案保管期限表（2017年10月修订）一、文书文件材料归档范围与文书档案保管期限表（一）党委1．本校党代会文件材料（1）大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、工作人员名单、候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料（永久）（2）重要贺信、贺电、会议简报、小组会议记录、提案及办理情况、会议筹备材料、党代会文件的讨论稿等文件材料（30年）（3）讨论未通过的文件、工作证、代表证、列席证及选票式样（10年）2．本校

2、党委会议记录、发言、纪要、决议等文件材料（1）党委委员会、党委委员扩大会、党政联席会、支部书记会、全局性工作会议（永久）（2）党委召开的一般的、专题性的工作会议（30年）3．本校党委领导参加校外重大会议及活动的发言、讲话稿（30年）4．上级党委、政协、民主党派领导检查、视察本校党委工作形成的文件材料（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）5．本校党委及下属各支部工作计划、总结（1）党委年度、学年度（学期）以上的（永久）（2）党委下属各支部年度、学年度（学期）以上的（30年）25（3）党委下属各支部半年度、季度、月度的（10年）

3、6．本校党委及下属各党支部工作台帐（30年）7．本校党委制订发布的决定、规定、规章制度、方案（1）全局性综合性的需长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）8．上级党组织关于本校党委及本校党委对下属党支部换届选举结果、组织机构设置、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）9．本校党委印信启用和作废的文件材料（附印模）（永久）10．本校党委委员分工、支部书记、党员花名册、组织统计年报、大事记（永久）11．本校党组织关系转入、转出介绍信、存根（永久）12.本校党员党费管理材料（30年）13．上级党组织关于本校发展新党

4、员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）14．本校当选为各级党代会代表、人大代表、政协委员名单、登记表及审批材料（1）常熟市级（含）以上的（永久）（2）常熟市级以下的（30年）15．本校党委的请示与上级机关的批复、批示、党委发文（1）重要的（永久）（2）一般的（30年）16．本校各党支部报校党委的请示、报告及校党委的批复、批示（30年）17．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书（10年）18．本校党委组织开展的庆祝纪念、理论学习、宣传教育、申报评估、各类验收、校外交流活动的计划、总结、安排、成果等材料（30年）2519

5、.本校青年业余党校学员名单、授课安排、讲稿等活动材料（30年）20．本校新党员发展、党员目标管理、民主评议活动的总结、汇报等材料（30年）21．本校党委关于安全、保密、信息工作的文件材料（30年）22．本校党委办理的群众来信、来访及处理材料（30年）23．本校党委情况反映、工作汇报等（10年）24．本校关于党风廉政建设工作的报告、总结等材料（30年）25．本校关于统战工作的报告、总结、活动记录（30年）26．上级党组织、民主党派关于先进集体、个人表彰的文件、证书复印件（1）常熟市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）常熟市级以下的（30年）27

6、．上级党组织、本校党委关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料（1）受到警告(不含)以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）28．本校民主党派组织机构设置、换届选举结果、领导分工、吸收批准入会通知函、决定、通知、花名册（永久）29．本校民主党派计划、总结及重要活动材料（30年）30．本校侨务、少数民族工作材料（10年）31．本校红十字工作材料（10年）32．上级机关关于党的组织建设、党员管理、评优、纪检、监察、信访、宣传、统战、红十字等工作方面的政策性文件材料（1）需要长期执行的政策性文件材料（30年）（2）一般的需要贯彻执行的文件材料（1

7、0年）25（二）工会1．本校工会代表大会、教职工代表大会文件材料（1）大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、工作人员名单、候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料（永久）（1）重要贺信、贺电、会议简报、会议筹备材料、小组会议记录、提案及办理情况、教代会文件的讨论稿等文件材料（30年）（3）讨论未通过的文件、工作证、代表证、列席证及选票式样（10年）2．本校工会会议记录、发言、纪要、决议等文件材料（1）工会委员会、全局性工作会议（永久）（

8、2）工会召开的一般的、专题性的工作会议（30年）3．本校工会领导参加校外重大会议、活动的发言、讲话稿（30年）4．上级工会领导检查、视察