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1、南京华苏科技有限公司分公司管理办法(暂行)第一章总则第一条为加强对南京华苏科技有限公司(以下简称"本公司"或"公司")分公司的管理,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》),《南京华苏科技有限公司章程》(以下简称《公司章程》)等法律,法规和规章,特制定本办法.第二条本制度所称分公司系指本公司设立的非独立法人的分支机构,非独立核算单位.第三条分公司是公司发展的重要支撑,执行公司战略,完成好所在区域的项目执行和管理;并在此基础上进行有效的的市场业务拓展.第二章组织设置与职责第四条依据《公司法》及公司的规定,分公司设经理一名,
2、全面负责分公司工作;分公司设综合秘书一名,负责人事行政和财务工作,随着规模业务发展,经批准分公司可人事,行政,财务分设.分公司另设工程部,随分公司业务发展,可另设网优等业务部门.第五条分公司经理由公司总经理任命,对总经理汇报;分公司部门负责人由分公司经理提议,公司批准任命.第六条公司实行矩阵化组织结构,分公司下属部门业务上应当接受公司相关部门领导,监督和检查,按要求向相关部门进行汇报.第七条依据公司的规定,经公司批准,分公司可根据分公司所在地特点拟定颁布管理制度或规定,但不得与公司制度或规定相冲突.第八条分公司应当加强自律性管理,
3、加强记录,并自觉接受公司相关部门实施的检查监督和要求.第九条分公司经理负责分公司管理,包括行政,财务,人事等,对分公司安全,质量和市场负有完全责任,分公司部门经理负责工程技术人员管理,培训,考核,协助分公司经理负责分公司所辖区域的项目管理等.第三章人事行政管理第十条员工招聘录用流程员工报到按照公司规定留存相关资料,包括个人简历,身份证复印件,学历证书原件和复印件,特种行业许可证,照片等,资料由分公司保存.第九条员工离职流程第十一条分公司员工定级与考评分公司员工定级考评按照公司规定执行,由分公司人事秘书收集资料,经分公司内部评议形成
4、统一资料报总公司;评级工作可由人力资源部组织在分公司进行.第十二条分公司须做好工具仪表,办公用品领用记录,如需购买单价超300元以上用品,需报公司批准.所购买工具仪表,固定资产和办公用品,需办理入出库手续,并报综合部.第四章财务管理第十三条分公司设财务会计一名(可兼),其基本任务是:在公司财务部的领导下,根据国家法律,法规及公司各项规章制度,负责分公司员工的报账,工资发放等事宜;税务,银行等关系处理;加强成本控制管理,协助公司财务进行成本核算.第十四条分公司应根据公司财务部门要求,参照公司财务制度和会计制度,开展日常会计记录工作,
5、并按要求提供各类报表.第十五条分公司工资发放工资由银行发放之工资卡.第十六条差旅及费用报销分公司经理负责审核所属分公司员工报销,其中差旅报销限额为每人次不超过1万元,招待费累计不可超过800元,单次不超过300元;超过需要报上级和财务部门批准.员工按照本人所属分(总)公司进行差旅报销.第十七条报销流程第十八条分公司经理费用报销由总经理批准,公司财务支付,计入分公司成本.第十九条公司支付分公司备用金,备用金用于分公司员工工资支付,报销款支付,日常开支等.备用金必须按照公司财务部门要求详细记录,接受公司财务部门领导,监督和检查;分公司
6、每两周和财务部核对备用金明细.第二十条项目备用金由总公司统一管理,总公司支付,流程如下:第二十一条分公司须严格控制员工借款,分公司经理因工作需要预支现金,需总经理批准.工程项目费用借款3000元以内,分公司经理批准;3000元以上(含),分公司经理审核后报总经理批准.第六章经营考核第二十二条子公司的各项经营活动必须遵守国家各项法律,法规,规章和政策,并应根据本公司总体发展规划,经营计划,制定经营管理目标,建立以市场为导向的计划管理体系,确保有计划地完成年度经营目标.第二十三条分公司的无对外投资权,其市场经营活动,内部管理,会计核算
7、和财务管理等应接受本公司有关部门的指导,检查和监督.第二十四条分公司之间,分公司与公司之间的关联交易业务,公司另行规定执行.第二十五条分公司考核指标,应包括业务拓展,市场执行,工程收款,项目利润率等第七章附则第二六条本制度适用于本公司下属各分公司.第二七条本制度由本公司负责解释,自颁布之日起实施.2009-5-15
