物业查验处理遗留问题管理办法

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1、物业查验处理遗留问题管理办法第一章目的第一条为了规范物业参与地产项目入伙前进行的工程质量查验及质量整改的监督与核销工作以及入伙后房屋工程质量投诉的客户接待及质量整改的监督与核销等售后服务工作，明确由此产生的应该由地产支付给物业的相关费用的计费方式、收费标准和支付流程，特制定此办法。第二章适用范围第二条适用于由中海地产开发，入伙日期在本办法生效之日以后的所有住宅项目。第三条分期入伙但尚未入伙完毕的项目，分别以当期入伙物业实际投入人工以及实际入伙面积（建筑面积）为计算依据，执行此办法。第三章物业参与工程质量查验及协调销项的工作内容第四条项目入伙前配合地产进行的工程质量查验及质量整改的

2、监督与核销工作：(一)6项目正式入伙前，为了减少房屋在交付时的工程质量瑕疵，确保项目顺利入伙，物业应根据当地地区公司要求，组织人员参与项目的工程质量查验工作，主要包括以下工作内容：（1）对户内和公共部位的土建及附属设备设施的查验，即通过观察和使用工具测量，了解室内墙面、地面、天面等工程是否开裂、空鼓，平整度和垂差是否在合理范围内；对卫生间等有防水要求的部位进行闭水试验无渗漏；户内门、窗等无变形无异响，外观完好，各类配套五金件齐全，无生锈；户内安防设备、有线电视、电话、网络等安装到位，外观及功能完好；户内供水、供电、煤气等安装到位，各类电源箱、水表、煤气表等配套设备齐全，功能完好；

3、记录水、电、煤气等的初始读数。（2）对公共设施设备按电气系统、电梯系统、安防系统、消防系统、楼宇自控及综合布线系统、通风与空调系统、给排水系统、绿化工程系统等分类对其使用功能、安全性问题方面进行查验。（3）相关结果及时录入CRM系统。(一)查验结束后，分户、分专业汇总整理工程质量查验结果，形成质量报告，报地区公司，并按照地区公司要求，配备工程管理人员，根据查验报告，协调施工单位进行缺陷整改，监督各项整改销项工作的实施，并组织物业人员对整改结果进行复验，在CRM系统中逐一销项。整改过程中，在CRM系统中如实做好各项整改记录，定期汇报给地区公司。第一条项目入伙后房屋工程质量投诉的客户

4、接待及质量整改的监督与核销等售后服务工作：(一)项目入伙后，物业应在当地地区公司客户服务部的统一安排下，组织物业客服及工程管理人员，按照工作流程完成以下工作内容：序号工作内容主要工作流程1配备专属物业客服接待人员，建立业户接待流程，接待业户工程质量投诉、跟踪质量整改、进行整改结果回访、做好客户关系维护工作。配备专属物业客服人员负责业户工程质量投诉---接待业户关于工程质量的投诉，在CRM系统如实记录，并及时将信息反馈给地区公司客户服务部及物业工程管理人员，定期汇总投诉意见上报---跟进工程质量整改，协助维修人员处理维修过程中与业户的联系与沟通工作，并把相关结果及时录入CRM系统，

5、及时将整改结果反馈给业户，做好客户关系维护工作---建立业户回访机制，针对售后服务工作对业户定期进行回访，将回访结果及时录入CRM系统，并定期汇总反馈给地区公司客户服务部---配合地区公司客户服务部做好接待及处理规定金额内的业户索赔的谈判工作。26配备物业工程人员，组织协调售后维修工作，包括组织现场查勘，确定售后维修责任单位，通知并组织责任单位进行维修整改，对维修结果进行查验，并同业户进行确认。建立售后维修责任单位认定依据，包括业主房屋具体保修项目的保修时间、保修责任单位及相关联系人---组织维修人员对业户投诉工程质量问题的现场进行勘察，判定责任单位，将相关结果及时录入CRM系统

6、，并反馈给地区公司客户服务部---经地区公司客户服务部确认后，以CRM打印的派工单、整改清单等形式书面通知责任单位，督促其在规定时间内完成工程质量整改---监督工程质量整改，并对维修结果进行查验，查验结果及时录入CRM系统，对不合格情况要求责任单位整改并复验---整改结束后组织业户验收，并在相应的文件上签字确认。3配备物业维修人员，提供零星的小型维修服务。组织维修人员对业户投诉工程质量问题的现场进行勘察，在CRM系统做好记录，并由物业维修人员提供对不涉及费用或涉及费用较少、工作相对小型的零星维修服务。4对责任单位不维修或维修不合格情况可由物业工程人员协助组织进行代工维修的招投标和

7、监督管理工作，代工产生费用由地产支付。对于责任单位不维修、不按时维修或两次维修不合格等情况，物业工程人员及时将维修情况上报地区公司客户服务部---根据地区公司客户服务部的要求，可组织代工维修工作的招投标，选定维修单位---监督代工维修现场工程整改，并对维修结果进行查验，对不合格情况要求其整改并复验，相关结果及时录入CRM系统。5对售后维修资料进行归档整理收集整理售后维修过程中的各类资料，及时进行归类和存档，并按月汇总报地区公司客户服务部备案。6第一章服务收费原则第一条为配合工程质