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时间:2018-09-18
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1、内部控制制度《薪工循环》文件管制等级: □管制文件 □非管制文件文件履历纪要页文 件 发 行 单 位文 件 管 制 等 级管理代表□管制文件□非管制文件文 件 履 历 纪 录版次修 订 内 容核准权责编撰日期0第1版(新发行)总则1.1.制定目的为促使本公司「内部控制」(InternalControl)之「薪工循环」(Wage)程序,能有所遵循,特订定本文件,俾利各相关单位遵循。1.2.适用范围凡本公司有关「内部控制」之「薪工循环」作业程序与控制重点,悉依照本文件之规范办理。1.3.权责单位管理、财会单位为本文件之权责单位,权责单位主管经承认单位
2、授权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范作业。2.薪工循环2.1.循环图【见】(资料1)「薪工循环图」。2.2.循环作业本循环之各项作业:1)人力资源规划作业(CW101),另订之。2)招募征选作业(CW102),另订之。3)任用作业(CW103),另订之。4)训练研习作业(CW104),另订之。5)考勤考核作业(CW105),另订之。6)奖惩升迁作业(CW106),另订之。7)薪资作业(CW107),另订之。8)福利作业(CW108),另订之。9)离职资遣退休作业(CW109),另订之。3.附则3.1.制修废与颁布实施本文件属于管理文件,经『经营会
3、』审议后,呈请董事长核准承认后,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。3.2.编号、版本、日期、页次/页数本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文件页次/页数等项,见本文件之页首与页尾。1.1.附件1.1.1.相关资料(资料1)「薪工循环图」《内控制度》《薪工循环》薪工循环(总说明)编号版本日期CW1001.02002/01/01(资料1)「薪工循环图」CW101人力资源规划
4、↓CW109CW102离职资遣退休------→招募征选-----------┐
5、↑
6、
7、
8、↓↓
9、CW103CW104└-----------任用←------训练
10、研习┌---------→------→
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13、├--------------┬--------------┐
14、↓↓↓
15、CW105CW107CW108
16、考勤考核------→薪资←------福利
17、
18、
19、↑
20、
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23、↓
24、
25、CW106
26、└-----------奖惩升迁-----------┘(股份有限公司 发行)页次5/25页《内控制度》《薪工循环》人力资源规划作业编号版本日期CW1011.02002/01/01第1節作业程序1.人力资源1)规划应依据目前公司目标、经营计划、整体发展,并考虑政府之劳工政策及目前之劳工问题,以订定本公司之人事政策。2)对内部各项工作
27、进行分析,以计算各工作所需之人数,并列明其特性及必须具备之能力、条件。3)分析本公司目前及未来之人力资源需求状况,预测职工退休、升迁、调职及流动率等情形。4)分析本公司内部及外部人力资源供给之状况,并预测未来之趋势。5)规划各单位之人力资源需求,并据以作为公司人员职业前程规划之参考。6)根据规划预算订定各项人力取得、训练与培养计划。2.职业前程1)对内部职工作职业前程规划。2)对职工之职业前程规划须以公司的整体人力资源规划为前提,并考虑职工之个人兴趣与能力,以及职工个人对自我的认知与对未来的规划。3)应让职工了解公司对个人所做之职业前程规划,以激励其工作热
28、忱。4)对职工未来之晋升应有明确之标准。5)可透过职业训练以培养所须之职工。第2節控制重点1)人力资源计划须每年、每季更新。2)人力资源规划是全面性的,须考虑升迁、教育、训练、薪资、激励、福利等项目。3)达到所需可用人力前之前置时间,在做人力资源规划时应予顾及。4)(股份有限公司 发行)页次7/25页《内控制度》《薪工循环》人力资源规划作业编号版本日期CW1011.02002/01/01人力资源如有冗员,会造成员工劳逸不均与挫折感,应极力避免。1)员工职业前程规划之订定,应考虑个别员工间之能力、个性等差异,且具有前瞻性;必要时可采纳员工之意见,以使其对公司
29、产生认同感。(股份有限公司 发行)页次7/25页《内控制度》《薪工循环》招募甄选作业编号版本日期CW1021.02002/01/01第1節作业程序1.需求1)各单位有人员离职或因工作需要,须增补人员时,应详填「增补人员申请表」,呈请核准后办理增补。2)用人单位提出增补人员申请时,可建议增补方式系由内部晋升或采对外招募。若建议由内部晋升,可推荐合适之人选。3)用人单位对所需增补人员之条件、资格等资料应详予说明。2.招募1)各单位有人事出缺或因工作需要须增补人员时,依规定手续申请核准后办理增补作业。2)权责单位依据公司人力资源规划以及公司实际人力资源状况,决定
30、是否对外招募。3)公司内部有空缺或有新职而产生人力需求时,以内部晋
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