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1、文件编号：SJ-G-Q-38中山市有限公司编制：版次：B版供方品质管理制度审核：页数：共5页发布及执行日期：2014年4月1日批准：1.0目的选择合格的供应商并对其进行持续监控,以确保其为企业提供合格的产品与服务2.0适用范围本制度适用于给企业提供产品和服务的所有供应商3.0权责3.1品质部、工程采购部负责对供应商的评价。3.2品质部、采购课负责对供应商的考核。3.3总经理或授权人负责合格供应商的批准。4.0合格供应商的标准4.1为本企业提供物料的供应商应选择具有良好的质保能力和商业信誉的公司。4.2本企业相关人员对合格供应商
2、的评价,应按照以下标准综合考虑：4.2.1供应商应有合法的经营许可证和必要的资金能力。4.2.2优先选择按国家(国际)标准建立质量体系的供应商。4.3对于关键原料应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考察，其中包括下列5个方面的要求：4.3.1进料的检验是否严格。4.3.2生产过程的质量保证体系是否完善。4.3.3产品出厂的检验是否符合我方要求。4.3.4生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。4.3.5考察供应商的历史业绩及主要客户，其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高，主要客户最好是知名的大型企业。4.4具有足够的生
3、产能力，能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。4.5能急用户之所急，紧急订单能紧急处理。4.6有具体的售后服务措施，且令人满意。4.7同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。4.8样品通过试用且合格。5.0供应商的评价5.1供应商的初步评价：5.1.1由品质部、采购部、工程部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商，同时收集多方面的资料，如质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据，并要求有合作意向的。供应商填写《供应商基本资料表》，如下表所示：供应商基本资料表公司名称公司地址邮编联系电话传真主要负责人公司网址业务
4、联系人电子邮箱公司概况注册资本占地面积成立日期营业额银行信用状况设备状况人力资源状况主要产品及服务主要生产设备主要生产工艺主要试验设备主要检测设备生产能力月供货能力正常交付周期主要客户简介客户群体提供产品占生产的比例其他事项5.1.2品质部采购对《供应商基本资料表》进行初步评价，挑选出值得进一步评审的供应商，召集品质部、采购及相关人员，对供应商进行现场评审，现场评审时，应使用《供应商实地评估表》5.1.3品质部人员在对供应商进行初步评审时，需确定采购的材料是否符合政府法律法规的要求和安全要求；对于有毒品危险品,需要求供应商
5、提供相关证明文件。5.2供应商的现场评审5.2.1企业根据所采购材料对产品质量的影响程度,将采购的材料分为关键材料重要材料普通材料3个级别,对于不同级别,应实行不同的控制等级。5.2.2对于提供关键与重要材料的供应商,品质部应对组织工程采购部对供应商进行现场评审,并由品质部填写《供应商实地评诂报表》,工程采购部签署意见,供应商现场评审的合格分数需达到85分以上。5.2.3对于普通材料的供应商(小五金、辅助用料等),无须进行现场评审。5.3供应商《质量保证协议》的签订5.3.1采购负责与现场评审合格的,提供关键、重要材料的供
6、应商和普通材料供应商签订《质量保证协议》。5.3.2供应商《质量保证协议》一式二份,双方各执一份,作为供应商提供合格材料的一种契约。5.4样件需求与供应商送样5.4.1如企业有样件需求,应由采购人员通知供应商送交样件,工程相关人员需对样件提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。5.4.2样件应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于4件。5.5样件的确认5.5.1样件在送达企业后,由采购填写《测试申请单》，工程完成样件的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验，合格后并填写《工程确认书》。5.5.2经确认合格的样
7、件,需要样件上贴“封样标签”,并注明合格或不合格,以标识样件质量状态。5.5.3合格的样件至少为4件,一件返还供应商,作为供应商进行生产的依据,三件分别留在工程采购部、品质部作为今后检验的依据。5.5.4确认合格样件后,采购申请对其物料进行小批量试产。5.6确定合格供应商的名单5.6.1在《供应商基本资料表》、《供应商实地评估表》、《质量保证协议》和《工程确认书》4份资料完成后，品质部应将供应商列入《合格供应商名单》，交企业最高管理者批准。5.6.2原则上，一种材料需确认两家或两家以上的合格供应商，以采购时选择。5.6.3对于
8、唯一供应商或独占市场的供应商，可直接列入《合格供应商名单》。5.6.4如果客户提供供应商名单，采购人员必须按客户提供的供应商名单进行采购。客户提供的供应商名单直接列入《合格供应商名单》。如需从非客户提供的供应商处采购时，必须事先得到营销中心书面批准。5.6.5《合格供应商名单
