access数据库课件

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1、第一章数据库基础知识一、计算机数据管理经历阶段：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。二、数据库系统：数据库：存储在计算机存储设备中的，结构化的相关数据的集合。例：通迅录数据库应用系统：是系统开发人员利用数据库资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。例：财务管理系统、图书管理系统数据库管理系统：（DBMS）是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件。例：VF、ACCESS是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。数据库系统：（DBS）由硬件系统、数据库系统集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（DBA

2、）、用户组成。三、数据库系统特点：1、实现数据共享，减少数据冗余。2、采用特定的数据模型。3、具有较高的数据独立性。4、有统一的数据控制功能。数据库系统的核心软件：数据库管理系统四、实体间联系：一对一：学校与校长之间一对多：系和学生之间多对多：图书与读者之间五、数据模型：层次模型：最早出现的数据模型。（倒立的树）有且仅有一个节点无双亲，即根；其它节点有且仅有一个双亲。网状模型：1允许一个以上的节点无双亲2一个节点可以有多于一个的双亲关系数据模型：二维表六、关系数据库：关系：即一个表，一个关系即一个二维表。关系运算：传统的集合运算：并、差

3、、交——行方向进行运算专门的关系运算：选择、投影、联接——列方向运算选择：找出满足给定条件的记录操作。投影：从表中抽取字段满足条件列的操作。（部分列）联接：两个关系中相同属性值的记录联接在一起形成新的表。（横向结合）第二章数据库和表一、启动ACCESS方法：1、2二、界面组成：三、ACCESS数据库系统结构：数据库由：数据库对象、组两部分组成。对象包括：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块。这些对象存储在同一个数据库中。四、数据库设计步骤：分析建立数据库的目的→确定数据库中的表→确定表中的字段→确定主关键字→确定表之间的关系五、

4、创建数据库：1、启动时2、文件——新建3、使用“向导”保存数据库：新建库时已保存文件类型：.Mdb六、打开数据库、关闭数据库七、表：是数据库系统的基础，是用来存储的对象。表由表结构、表内容构成字段——属性——列记录——元组——行1．建立表结构：数据表视图、视计视图2．数据类型：①文本：文本或文本与数字组合。最多可达255个字符。②备注：保存较长的文本和数字。以上两种：保存文本或文本与数字组合的数据。③数字：存储运算的数据。④日期/时间：8个字节的存储空间。例：年/月/日：yyyy/mm/ddmm月dd日yyyy⑤货币：不必键入美元符

5、和千分符，自动显示符号，并添两位小数。⑥自动编号：永久与记录连接，删除记录不会重编号。⑦是/否：针对只包含两种不同值的字段而设置的。YES/NO;TRUE/FLASE;ON/OFF⑧OLE对象：最大可存1GB⑨超链接：⑩查阅向导：提供建立一个字段内容的列表。3．字段属性：1》字段大小：5：只能输入5个字或英文。2》格式：3》默认值：date()：当前日期4》有效性规则：性别：男or女5》有效性文本：提示信息6》索引：7》输入掩码：输入掩码属性所使用字符的含义：例2:0——必须输入数字（0~9）9——可以选择输入数据或空格#——可以选择输

6、入数据或空L——必须输入字母（A~Z）？——可以选择输入字母（A~Z）A——必须输入数字或字母a——可以选择输入字母或数字&——必须输入任何的字符或空格C——可以选择输入任何的字符或空格.:;-/——小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符<——将所有字符转换为小写>——将所有字符转换为大写例：电话：“0471-”0000000后七位为0~9的数字显示9位字母和字符组合：000“V-”000“W”：前三位只能数字，第四位大写V，第五位：-2000-99-99;;0000/99/99密码显示：密码或PASSWORD只为“文本”和“日期/时

7、间”型提供向导8》标题：字段显示为的内容，例：编号标题为学号即字段显示为学号主键：选多字段创建为复合主键4、表中输入数据：ESC取消输入1》使用数据表视图：照片输入——光标定位于记录行——右击——插入对象——2》获取外部数据：①导入表、导入库中表②导出表：导出到库中:XLS或HTML；只导出定义，即结构③表另存为窗体类型：表——右击④链接表：5、建立表之间的关系：①关闭所有要定义关系的表工具栏——关系——显示表——表——添加②删除两表之间的关系：单击连接线DEL③修改表之间关系：双击要更改的连接线④清除关系：工具栏——清除版面5、拆分表

8、：选表名——工具——分析——表——下一步—否，自行决定—将要分到另一表的字段拖出——键入表名称——6、维护表：1》打开表、关闭表2》修改表结构：设计视图添加字段、修改字段、删除字段、重新设主键3》编辑表内容