《Access关系数据库》PPT课件

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1、第3章Access关系数据库Access2002概述创建和使用数据库数据库表的建立输入和维护数据记录数据表的关联Access2002数据库设计数据库的管理和安全返回书目第3章Access关系数据库Access2002概述Access2002的功能Access2002数据库对象Access2002开发环境3.1Access2002概述Access2002的功能组织数据建立查询设计窗体输出报表建立数据共享机制建立超链接建立应用系统Access2002数据库对象表(Table)查询(Query)窗体(Form)报

2、表(Report)宏(Macro)模块(Module)3.1Access2002概述Acceess系统界面Access2002开发环境Access2002的主窗口（1）菜单栏（2）工具条3.1Access2002概述Access2002主窗口Access2002开发环境数据库窗口（1）工具条（2）对象栏（3）对象列表3.1Access2002概述数据库窗口第3章Access关系数据库创建和使用数据库创建数据库数据库的打开、转换和关闭3.2创建和使用数据库创建数据库（1）执行“文件”→“新建”命令，Acces

3、s2002主窗口的右侧显示““新建文件”任务面板”。（2）在“新建文件”面板上，选择“新建”中的“空数据库”，打开“文件新建数据库”对话框中。“新建文件”任务面板3.2创建和使用数据库创建数据库（3）在对话框中输入保存文件的位置，输入要创建的数据库名称，如“教学管理系统”（系统自动在该名称后加“.mdb”），然后单击“创建”按钮，系统出现如图所示的“数据库”窗口，空数据库创建完成。接着可创建该数据库的表、窗体等其他对象。“教学管理系统”数据库创建后的界面3.2创建和使用数据库数据库的打开、转换和关闭打开数据

4、库转换数据库退出数据库“打开”对话框数据库的打开方式“转换/打开数据库”对话框第3章Access关系数据库数据库表的建立数据表“设计”视图创建表的结构数据表结构的修改定义主键为需要的字段建立索引3.3数据库表的建立数据表“设计”视图步骤如下：（1）切换到数据库窗口；（2）单击“表”对象，选中“使用设计器创建表”，再单击“设计”按钮（）打开如图的表设计视图。表设计视图3.3数据库表的建立数据表“设计”视图（3）逐个定义表中的每个字段，包括名称、数据类型和说明。（4）输入已定义的每个字段的其他属性，例如：单击“

5、常规”选项卡中的“字段大小”文本框，输入“6”；单击“必填字段”文本框，在下拉列表框中选“是”，系统显示的“表设计视图”如图所示。关于表的字段的名称、类型和属性等说明见下文“创建表的结构”。（5）保存所做结果即可。3.3数据库表的建立创建表的结构建立和命名字段指定字段的数据类型使用字段说明设置字段属性数据类型可存储的数据大小文本文字、数字型字符最多存储255个字符备注文字、数字型字符最多存储65535个字符数字数值1、2、4或8字节日期/时间日期时间值8字节货币货币值8字节自动编号顺序号或随机数4字节是/否

6、逻辑值1位OLE对象图象、图表、声音等最大为1G字节超(级)链接作为超(级)链接地址的文本最大为2048×3个字符查阅向导从列表框或组合框中选择的文本或数值4个字节字段的数据类型3.3数据库表的建立学生信息表的结构建立步骤：设计表的结构如表按表所示的要求，在如图所示的“表设计视图”中完成所有字段的定义字段名称字段类型字段含义StuID文本(6)学生学号StuName文本(10)学生姓名StuSex文本(2)学生性别StuBirthDate日期/时间学生出生日期StuClass文本(20)学生所在班级StuF

7、rom文本(20)学生来源StuTel文本(20)学生联系电话StuMem备注学生备注学生信息表结构（StuInfo）3.3数据库表的建立执行“文件”→“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入表名“StuInfo”，再按“确定”按钮，系统弹出创建主键提示框学生信息表的结构数据表结构的修改添加新字段删除字段更改字段名称移动字段位置更改字段的数据类型3.3数据库表的建立设计视图中的快捷菜单定义主键主键的分类“自动编号”主键单字段主键多字段主键主键的设置选中字段，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“主键”命

8、令；或者单击工具栏上的“主键”按钮（）；或者执行“编辑”→“主键”命令均可。主键的删除3.3数据库表的建立为需要的字段建立索引创建单字段索引在“设计”视图中打开相应的表，如“学生信息表”。在窗口上部，单击要为其创建索引的字段，如“学生来源（StuFrom）”。在窗口下部，单击“索引”属性框，然后选择“有(有重复)”或“有(无重复)”3.3数据库表的建立创建多字段索引单击工具栏上的“索引”按钮，屏幕显示“索引”对话