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时间:2018-09-19
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1、文书拟写辅导汇总文书拟写——总结的写法对已经进行过的实施活动,进行分析、评价,肯定成绩,找出缺点和教训,揭示事物的本质和规律,作为今后的借鉴,反映这一过程和结果的文字材料,就叫做总结。 毛泽东说:“人类总是不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”(1964年12月31日《人民日报》)总结,在人们的社会实践中有重要意义。党政机关,企事业单位,人民团体,上至中央,下至基层,甚至到个人,都离不开总结。 一、总结的特点 1.时间性 总结,是在工作、学习、生产等实践活动告一段落或结束之后
2、才加以回顾,以便指导下一次或下一阶段的实践活动。所以,总结有时间的限定性。工作、学习、生产等总是在一定时间跨度内进行的,有一定的过程。总结就需要反映出这一过程来:如这一社会实践活动怎么开始的,有什么发展,中间遇到了什么问题,这些问题是如何解决的;效果如何,等等。 2.客观性 人们的社会实践,是客观存在。总结是对客观存在的具体情况进行分析、评价。它依据的是事实,是客观存在的真实材料。在总结中绝不能弄虚作假、无中生有、添枝加叶。总结要凭借客观事实,有一说一,有二说二。总结中如果使用了“莫须有”的材料,总
3、结的意义也就消失了。 3.理论性 如果说客观性是总结的基础,那么理论性就是总结的关键。总结不能停留在事实的堆砌或就事论事上,而要就事沦理,要能揭示事物的本质和规律,有一定的理论色彩。总结的理论性是基于对客观事实的分析研究,不能脱离进行过的社会实践而泛泛空论,不能对事实任意拔高。 二、总结的种类 总结可以从不同的角度进行分类。 按性质分,有工作总结、学习总结、思想总结、劳动总结等。 按范围分,有单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等。 按时间分,有年度总结、半年总结、季度总结、阶段总结、月
4、总结等。 按内容分,有全面总结、单项总结等。 这些分类不是绝对的,相互之间可以相容、交*,如《1989年××电视机厂工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结(凡在标题上没有标明单项如“销售”、“安全”等的,即为全面总结)。以上分类是粗线条的,即以工作总结为例,它又可以分为:经验性总结(见例文)、汇报性总结(总结大会或年会上的工作报告即是)、政策性总结(在总结中阐明政策、指出政策界限及如何贯彻执行此项政策)等。 三、总结的内容 由于社会实践活动各不
5、相同,总结的月的不同,总结的内容也各不相同,不可能千篇一律。大致说来,总结的内容一般包括以下几个方面: 1.基本情况 任何总结,都有基本情况的概述。基本情况包括总结对象的基本情况和总结的背景情况。总结对象的基本情况包括单位名称、总结的时间跨度或阶段、人员、总结的内容等;总结的背景情况包括总结的时间特点,总结是在什么形势下,什么思想指导下做的,等。基本情况的交待主要是使读者对被总结对象有一个概况的了解。 2.成绩和缺点 这是总结的重点。这方面主要是摆事实、摆情况,要运用大量有说服的材料,讲成绩有多
6、大,表现在哪些方面,是如何取得的;还要讲存在什么缺点和问题,表现在哪些方面,是怎样产生的。 3.经验的教训 这是总结的目的所在。取得成绩会有经验,存在问题、缺点会有教训。要对成绩、缺点和问题进行分析,使感性认识上升到理性认识,得出经验和教训,从中找出规律性的东西,作为今后的借鉴。 4.今后的方向 这方面是针对存在的问题,讲今后应当怎么做。要写清楚改进意见和努力方向。 四、总结的结构 总结一般由标题、正文、落款三个部分组成。 1.标题 总结的标题多数由单位名称、时间界限、总结的内容等因素来
7、拟定,如《××日化三厂一九八九年销售工作总结》。有的总结(尤其是个人总结)的标题中不出现单位名称,而把它放在落款中,如《关于开展学雷锋活动的总结》;有的则用副标题标明总结的单位和内容的性质,如《面向国际市场,立足适销对路——××公司组织出口商品生产的总结》;在报刊上发表的总结,则根据总结内容的性质拟定,不一定出现总结字样,如《首都钢铁公司是怎样实行经济责任制的的?》、《红旗渠再现青春》。 2.正文 正文一般分为开头、主体、结尾三部分。 (1)开头。 总结的开头多数是概述基本情况,有的交代总结的目
8、的和主要内容,有的把取得的成绩简明扼要地写出来,有的则交代背景。 总结的开头,不论采取何种写法,都要简明扼要。 (2)主体 主体是总结的主要部分,内容多数是情况及做法、成绩和缺点、经验和教训等方面。主体总分在篇幅上比较长,要特别注意层次分明,条理清楚。 主体部分常见的结构形式有三种: 第一、纵式结构。这是按照事物或社会实践活动的过程来安排写作的方式。即把总结所包括的时间划分成几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的情况。这种写法的好
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