秘书基础学练同步

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1、《秘书基础学练同步》第一章秘书工作及其发展趋势一、填空题　1．《汉书》中所说的秘书，是指皇宫内________或谶纬图之类的文图资料。　2．后来秘书成为一种________，是指对担任某种工作的人的称呼。　3．汉魏晋南北朝时设“秘书监”、“秘书令”、“秘书省”、“秘书丞”等机构或官职，他们的工作范围往往与________、________有一定的关联。　4．今天的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理________的人员。　5．今天的“秘书”在国际事务中则指一种________的职称。　6．

2、________是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性________。　7．秘书工作的基本属性有________、政治性、________。　8．秘书工作的政治性主要体现在鲜明的________、明确的________、高度的________三个方面。　　9．秘书工作的“三服务”包括为领导机关服务、为________服务、为________服务。10．根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为________和________两类主要任务。11．任何一级领导都是直接从事管理工作的，而秘书工作本身则是处于________的辅助性管

3、理活动，其本质就是________。　12．秘书工作中的各种服务工作，不仅是领导________的辅助，而且是其________的辅助。　13．秘书工作的政治性，主要取决于________的政治性。　14．办公手段现代化追求的目标是：提高办公室的办公________和________，尽量减少差错，缩短办公活动周期，减少________。　15．我国秘书工作的发展趋势，包括________趋势、秘书工作________趋势、________趋势。　16．办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即________阶段、________阶段、

4、________阶段、________阶段。　二、判断题　1．在不同的历史时期，“秘书”一词的含义都是一样的。（）2．现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。（）3．秘书工作依附于领导工作而存在。（）4．我国办公手段现代化已发展到成熟阶段。（）三、单选题　1．我国办公手段现代化的发展已达到（）。　A．起始阶段B．发展阶段C．完善阶段D．成熟阶段2．不属于秘书工作基本属性的一项是（）。　A．辅助性B．事务性C．政治性D．服务性　四、多选题　1．秘书工作的基本属性有（）。　A．中介性B．辅助性C．政治性D．服务性　2．三服务的宗旨即（）。　A．

5、为领导机关服务B．为各部门服务C．为人民服务D．为阶级服务　3．根据秘书工作各项具体任务的性质，可分为（）两类主要任务。　A．会务B．政务C．杂务D．事务　4．我国秘书工作呈现出的发展趋势有（）。　A．参谋职能强化趋势　B．秘书工作管理科学化趋势　C．办公手段现代化趋势　D．领导决策现代化趋势　5．办公手段现代化追求的目标是（）。　A．提高办公效率和质量B．尽量减少差错C．缩短办公活动周期D．减少行政开支　五、名词解释　1．秘书2．秘书工作　六、简答题　1．秘书工作的基本属性。　2．秘书工作政治性的主要体现。　3．完善的办公手段现代化系

6、统一般具有的功能。　七、论述题　1．简述秘书工作的形成过程。　2．试述我国古代秘书的沿革。　3．你如何评价和认识新时期我国秘书工作的发展趋势？　4．怎样以“三个代表”重要思想为指导进一步做好办公室工作？　5．你怎样认识秘书工作的繁杂性？第二章秘书工作的基本原则、特点和作用一、填空题　1．秘书工作的环境是________，秘书工作的核心是________。　2．领导这个词，作为名词，它指担任领导职务的个人或群体，可以是________，可以是________，也可以是________。　3．领导活动是为社会组织的活动________、__

7、______、开拓局面的行为，领导活动具有________、________、________。　4．领导与统治的相同点，都是一种________行为。　5．领导活动是在一定领导环境确定的范围内进行的一种________的人的________。6．领导活动要素的三个基本方面，即________、________、________。　7．领导者与被领导者共同的工作对象，即________。　8．领导者与被领导者共同对某一自然物作用，产生出特定的产品（成果），这种自然物就是领导活动作用的________。　9．领导意图是指领导者领导社会组织

8、实现其目标所提出的________。　10．秘书部门是否健全，工作是否有效率，直接关系到整个组织的________。　11．从秘书工作的职能范围来看，秘书并不承担某一职能部门的具体工作，而是起着______