秘书入门基础学练同步

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1、《秘书基础学练同步》第一章秘书工作及其发展趋势一、填空题　1．《汉书》中所说的秘书，是指皇宫内________或谶纬图之类的文图资料。　2．后来秘书成为一种________，是指对担任某种工作的人的称呼。　3．汉魏晋南北朝时设“秘书监”、“秘书令”、“秘书省”、“秘书丞”等机构或官职，他们的工作范围往往与________、________有一定的关联。　4．今天的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理________的人员。　5．今天的“秘书”在国际事务中则指一种________的职称。　6．________是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅

2、助性________。　7．秘书工作的基本属性有________、政治性、________。　8．秘书工作的政治性主要体现在鲜明的________、明确的________、高度的________三个方面。　　9．秘书工作的“三服务”包括为领导机关服务、为________服务、为________服务。10．根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为________和________两类主要任务。11．任何一级领导都是直接从事管理工作的，而秘书工作本身则是处于________的辅助性管理活动，其本质就是________。　12．秘书工作中的各种服务工作，不仅是领导________的辅助，而且是其__

3、______的辅助。　13．秘书工作的政治性，主要取决于________的政治性。　14．办公手段现代化追求的目标是：提高办公室的办公________和________，尽量减少差错，缩短办公活动周期，减少________。　15．我国秘书工作的发展趋势，包括________趋势、秘书工作________趋势、________趋势。　16．办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即________阶段、________阶段、________阶段、________阶段。　二、判断题　1．在不同的历史时期，“秘书”一词的含义都是一样的。（）2．现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。（）3．秘书工作依附

4、于领导工作而存在。（）4．我国办公手段现代化已发展到成熟阶段。（）三、单选题　1．我国办公手段现代化的发展已达到（）。　A．起始阶段B．发展阶段C．完善阶段D．成熟阶段2．不属于秘书工作基本属性的一项是（）。　A．辅助性B．事务性C．政治性D．服务性　四、多选题　1．秘书工作的基本属性有（）。　40/40A．中介性B．辅助性C．政治性D．服务性　2．三服务的宗旨即（）。　A．为领导机关服务B．为各部门服务C．为人民服务D．为阶级服务　3．根据秘书工作各项具体任务的性质，可分为（）两类主要任务。　A．会务B．政务C．杂务D．事务　4．我国秘书工作呈现出的发展趋势有（）。　A．参谋职能强化趋势　B

5、．秘书工作管理科学化趋势　C．办公手段现代化趋势　D．领导决策现代化趋势　5．办公手段现代化追求的目标是（）。　A．提高办公效率和质量B．尽量减少差错C．缩短办公活动周期D．减少行政开支　五、名词解释　1．秘书2．秘书工作　六、简答题　1．秘书工作的基本属性。　2．秘书工作政治性的主要体现。　3．完善的办公手段现代化系统一般具有的功能。　七、论述题　1．简述秘书工作的形成过程。　2．试述我国古代秘书的沿革。　3．你如何评价和认识新时期我国秘书工作的发展趋势？　4．怎样以“三个代表”重要思想为指导进一步做好办公室工作？　5．你怎样认识秘书工作的繁杂性？第二章秘书工作的基本原则、特点和作用一、填空

6、题　1．秘书工作的环境是________，秘书工作的核心是________。　2．领导这个词，作为名词，它指担任领导职务的个人或群体，可以是________，可以是________，也可以是________。　3．领导活动是为社会组织的活动________、________、开拓局面的行为，领导活动具有________、________、________。　4．领导与统治的相同点，都是一种________行为。　5．领导活动是在一定领导环境确定的范围内进行的一种________的人的________。6．领导活动要素的三个基本方面，即________、________、________。　7．

7、领导者与被领导者共同的工作对象，即________。　8．领导者与被领导者共同对某一自然物作用，产生出特定的产品（成果），这种自然物就是领导活动作用的________。　9．领导意图是指领导者领导社会组织实现其目标所提出的________。　10．秘书部门是否健全，工作是否有效率，直接关系到整个组织的________。　11．从秘书工作的职能范围来看，秘书并不承担某一职能部门的具体工作，而是起着_