基层秘书入门

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1、mishuxuezhishijianjie秘书学知识简介——办公室人员培训2010年月日授课人赵宏武文用人自然和社会属性的人（劳动、思维与文明）语言和文字的交流工具欲工其事必先利其器（安全与效果）仁义礼智信人（心）：思不出其位。《易》正心、修身、齐家、治国、平天下。《礼记*大学》道大，天大，地大，人亦大。域中有四大，而王居其一焉。人法地，地法天，天法道，道法自然。《老子*二十五章》十室之邑，必有忠信如丘者焉，不如丘之好学也。《论语*公孙长》文（言）：诗言志，歌永言，声依永，律和声，八音克谐，无相夺伦，神人以和。《尚书

2、*虞书》经国之大业，不朽之盛事。（曹丕《典论*论文》）以诗补察时政，以歌泄导人情（白居易）文须有益于天下（顾炎武）用（行）：穷经，将以致用也。…今世之号为穷经者，果能达于政事专对之间乎？则其所谓穷经者，章句之末而，此学者之大患也。（程颢、程颐《《二程集》）世事洞明皆学问，人情炼达亦文章。（曹雪芹）关于“人”(三不朽)君子秀才﹥通才﹥管理人才（综合性辅助性）秘书的涵义行政职位（现代）宫中秘藏之书（中古）辅臣与书记（英）Secetary社会职业（美）文书、事务、一般管理类职业机构沿革史官（五帝三代周）御史、尚书（秦）尚书

3、台（汉）尚书省（隋唐）枢密院（宋）中书省（元）通政使司（明）军机处（清）胸有成竹才能出口成章找准症结才能对症下药源于实践才能指导实践改进文风，需要从两个方面努力。一要勤于学习。学习党的基本理论，掌握马克思主义立场观点方法，以此作为政治上的望远镜和显微镜；学习新知识，了解新事物，不断拓宽视野，提高自己的综合素质；学习古人语言中有生命力的东西，充分合理地继承和运用。理论功底扎实了，知识积累厚实了，才能厚积薄发，言之有物、深入浅出地讲话、写文章。二要增强党性修养。坚持以德修身，努力成为高尚人格的模范，做到言行一致、表里

4、如一。这样讲出的话、写出的文章，才会有感染力、亲和力。应当深入基层，在实际生活中“望闻问切”，使思想和文字体现时代要求，符合实际情况，能够解决问题。群众的思想最鲜活，群众的语言最生动。深入群众，就来到了智慧的大课堂、语言的大课堂，我们的讲话、文章就可以有的放矢，体现群众意愿，让群众愿意看、看得懂，愿意听、听得进。改进文风要在短、实、新上下功夫__习近平文风不正，严重影响真抓实干、影响工作成效，耗费大量时间和精力，耽误实际矛盾和问题的研究解决。不良文风蔓延开来，损害党的威信，导致干部脱离群众，使党的理论和路线方针政策在

5、群众中失去感召力、亲和力。改进文风，在三个方面下功夫、见成效很重要。一是短。力求简短精炼、直截了当，要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出。坚持内容决定形式，宜短则短，宜长则长。二是实。讲符合实际的话不讲脱离实际的话，讲管用的话不讲虚话，讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话。三是新。在研究新情况、解决新问题上有新思路、新举措、新语言，力求思想深刻、富有新意。国家公务员通用能力标准框架（试行）一、政治鉴别能力二、依法行政能力三、公共服务能力四、调查研究能力五、学习能力六、沟通协调能力七、创新能力八、应对突发事件能力九、心

6、理调适能力秘书的一天牛一样苦得，马一样跑得，猪一样吃得，乌龟一样忍得，猴子一样上蹿下跳秘书工作无定时：打不完的电话，磨不完的嘴，写不完的文章，跑不完的腿上班前回顾昨日工作构思当日工作修饰个人仪表先于他人上班上班后整理办公场所报告当日安排请求工作指示处理日常事务下班前突击未了事宜浏览当日文件整理文件资料记录当日大事下班后继续处理紧急事随从领导应酬陪同领导加班双休日节假日关于“文”（从基础到尖端）文风（精致）文体（得体）法规和国标（合格）语法（通畅）字、词、句字。（象形、形声、会意、指事）词。词性词的构成方式1、单纯词

7、：只有一个构词成分。如：田、日、沙发2、合成词：有两个或两个以上构词成分组合而成。如：月亮、说话、语言3、固定熟语：指约定俗成、整体使用的语言单位。如成语：争妍斗艳等，谚语：众人拾柴火焰高等，歇后语：飞机上挂水壶——高水平，惯用语：榆木疙瘩等合成词的构成方式（与短语的构成方式一致，合成词是一个词，短语是两个或两个以上的词构成）a、并列式：两个语义相同、相近或相反的成分并列而成。如：头脑、骨肉、风浪b、偏正式：前一个成分修饰、限制后一个成分。如：火红、微笑、雪亮、小说c、述宾式：前一个成分表示动作行为，后一个成分表示所

8、支配的对象。如：司机、d、述补式：后一个成分补充说明前一个成分。如：说明、清醒、增加、扩大e、主谓式：前一个成分表示被陈述的事物，后一个成分是陈述前一个成分的。如：地震、霜降、海啸、心寒句子。重点学习，避免基本句子成分都搞不清楚，语句不通文理混乱，理解文言文语法中特殊句式是很费力。1、单句。构成；主谓宾定状补。2、复句。3、病句。段、篇语段。涉