希波集团有限公司财务部岗位职责20140328

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1、希波集团有限公司财务部岗位职责1岗位描述1.1财务部:负责财务管理制度与各项费用指标的制定,并在执行中严格审核把关;负责公司的资产登记与合理控制使用,确保资金正常运作,发挥最大效益,以保证生产、销售等工作正常进行。1.2主要工作内容如下:1)制定年度资金预算、决算,报批后,严格执行;特殊情况与突破指标,另行报批。2)负责对产成品的成本、出成率等有关指标,以及销售价格的测定,并报批,执行中实施有效控制。3)负责财务管理制度与各项费用指标的制定,报批后,实施有效的财务管理与定额控制。4)定期组织进行资产盘点,对原辅料库、成品库的盘点,每月进行抽查,发现问

2、题,及时解决,确保帐帐、帐物相符。5)对采购物品的价格,实施有效监控;价管员每月询价不少于10次,财务部经理不少于3次,并分别由财务部经理与总会计师签字确认。6)严格执行有关法规,照章缴费与纳税,杜绝罚款与补交税款等现象发生。7)每月15日前向集团总经理上报,《资产负债表》、《损益表》、《产品产量、销售、库存月报》等月报。8)每周一向集团总经理上报,《本周重大资金收支情况表》、《产品产量、销售、库存周报》等周报;异常情况,当日12点前,上报《异常情况报告表》。9)每月制定资金使用计划,合理控制使用,提高资金使用率,压缩临时贷款,减少存贷资金。10)负

3、责贷款的申报与资金筹措,以及有关税款等费用的“退税(费)”工作。第15页共15页1)做好审计、保密工作,搞好对财会、保管员的培训,严格印章管理,确保正常工作秩序。2)每月5日、25日前,分别上报月工作总结与月工作计划。3)搞好与各部门的协调与合作,提高服务质量与工作效率。4)全体人员应自觉执行国家的法律、法规和集团的各项规章制度。1.2工作流程1.2.1帐务处理工作流程1.2.2货款收支工作流程1.2.3资金收支工作流程主责人:出纳上级主管:财务部经理1)现金收入(1)取现金时,应根据业务需要,经财务部经理批准取款数额后,由出纳填写现金支票,分别由会

4、计和财务部经理盖章,由出纳(乘车)去银行取款后,由会计填制记帐凭证,现金由出纳保管使用。(2)零星现金收入,根据相关部门开据的收款凭条,出纳审核无误后收款,由会计填制记帐凭证,出纳根据凭证记账;所收货款,必须由交款人与出纳员一道(乘车)存入银行后,开收据与下账(程序同零星现金收入)。2)现金支出(1)(借款)借据,必须有主管领导签字,且须两人以上签名,由财务部经理同意,并写明去向、用途等,出纳方能借出。(2)日常报销:根据会计审核无误的付款凭证办理,由领取人签名后,出纳支付现金。3)支票存入(1)第15页共15页存入支票、汇票等,出纳必须认真查清金额

5、,填写是否准确、无误,然后填写进账单,分别由会计和财务部经理盖章后,由出纳存入银行。1)支票使用(1)领取支票时,领取人要认真填写《付款请示单》,注明用途、金额、日期、单位名称,先交批复后,按支票使用登记簿登记,分别由会计和财务部经理盖章后,领取人领取支票,并签名。(2)不得填写开空头支票、远期支票。(3)电汇业务办理电汇、汇票、倒提等业务,应由主管经理同意,在各项请示、批复、手续完备后,由出纳填单与办理。2)其它工作(1)出纳每月末必须做银行余额调节表,随时核对银行对账单,发现问题,及时处理。(2)出纳每周必须做周报表,并写明领导签字一栏。(3)出

6、纳每日不定时的核对库存现金与帐目,必须做到账实相符。(4)出纳应及时装订收、付款凭证,按时(每月一次)查小卖部电度表,以及工作服收退统计等工作。1.1.2材料会计工作流程主责人:材料会计上级主管:财务部经理1)根据已签批的收、付、转凭证,由材料会计登记原、辅料、包装物、低值易耗品入库的数量、金额入帐。2)根据业务需要,由材料会计,开具与佳木斯往来及食堂领用各种物品调拔单。3)根据采购部经理签字,保管员开具的入库单,品控经理签字合格的质检单,及送货单位的送货单,由材料会计暂估原料及包装物数量入帐,待正式发票送达后,正式入帐。4)第15页共15页由材料会

7、计,每天汇总生产车间统计开具的原、辅料出库单,及返库碎肉、肚、筋的入库单。1)根据车间开具的包装物出库单,由材料会计,每天分别汇总生产用包装、换包装、各部门领用包装物明细。2)根据生产车间开具的出库单,由材料会计,每天汇总配料车间的出库和混合料入库,及辅料加工的出入单。3)根据车间开具的,并有领用部门经理签字的低耗品出库单,由材料会计,每天分别汇总各部门领用各种低耗品明细。4)根据4~7项,各种出库明细汇总,由材料会计,月底分别与所负责的保管员核对本月出库数量,再根据上月余额与本月入库,计算出平均单价,交于成本会计计算成本。5)根据低耗出库明细,由材

8、料会计,月底计算各部门领用费用。6)由材料会计,根据凭证分别登记帐薄(出库、销帐)。7)由材料会计,月底计算

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