管理信息系统实验报告11new

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1、江苏科技大学经济管理学院2010至2011学年第一学期管理信息系统课内实验报告班级学号学生姓名指导教师实验成绩实验所规定的上机完成内容本课程按教学大纲规定应完成的具体实验内容参见实验指导书。包括对于影子工厂熟悉、采购计划编制、采购管理、出入库管理和感兴趣模块的操作实验名称实验十一采购管理实验要求要求：熟悉影子工厂，了解实际管理信息系统重所包含的企业管理职能、过程和活动，对管理信息系统的具体表现形式有感性认识第17页共17页实验内容要求：在对影子工厂有了上一次实验了解的基础上，结合课堂授课内容，进行相应影子工厂实验项目的实验。实验步骤：1

2、．采购任务分配采购计划确定以后，计划员需要根据企业实际情况为每项采购任务设定采购员，并且根据时间安排进行采购任务下达，生成采购任务单。1）进入启动教学系统—物资管理子系统，以“采购科长”（缩写cgkz）登录，登录年月为2004年3月。进入系统后选择〖采购〗→〖采购任务分配〗菜单项或者在图“采购管理功能结构”中单击“采购任务分配”图标，系统弹出“采购任务分配”窗口，见下图。采购员：负责执行本项物资的采购任务的采购人员；任务单号：当进行采购任务下达时系统自动产生的一个唯一性的编号；任务下达日期：下达采购任务时的系统日期。2）选择计划期单击工

3、具栏中的“”按钮，系统弹出“计划期选择”窗口，用户输入需要进行任务分配的计划期跨度，单击【确定】按钮返回，图“采购任务分配”中显示用户选择计划期内的物资采购信息；第17页共17页实验内容3）设定采购员通过快捷键“+↑↓”或者“+A”对资料中未进行采购员设定的记录拖蓝选择，然后双击“采购员”列，系统弹出“辅助录入－物资人员选择”窗口，选择“采购甲”（缩写cgj）或者“采购乙”（缩写cgy），单击【确定】按钮或双击返回，任务分配浏览窗口中“采购员”列将显示对应采购人员信息。按照实验资料数据中提供的采购员根据上述操作

4、方法依次为计划进行采购员设置；4）采购任务下达通过快捷键“+↑↓”或者“+A”对需要进行采购员设定的记录拖蓝选择，然后单击工具栏中的“”按钮，系统自动进行采购任务下达，系统自动生成采购任务单号与任务下达日期，，并将信息反填在任务分配浏览窗口的“任务单号”、“任务下达日期”列中；第17页共17页5）撤销采购任务下达针对已经下达采购任务，但尚未执行采购的采购计划，系统提供撤销下达处理。将要进行撤销采购任务的记录拖蓝选择，单击工具栏中的“”按钮，系统自动进行采购任务撤销处理，系统自动将任务分配浏览窗口的“任务单号”、

5、“任务下达日期”列的值清空。经过采购任务撤销下达的数据允许继续设定采购人员与任务下达处理，并自动产生新的任务单号与下达日期。2．采购员台帐通过采购员台帐，采购员可以查看到下达给本人的采购任务，并且能够清楚的查询到采购任务的执行情况。此功能主要是为了帮助采购员进行任务查询和工作状况查询。1）进入启动教学系统—物资管理子系统，以“采购甲”（缩写cgj）或“采购乙”（缩写cgy）登录，登录年月为2004年3月。进入系统后选择〖采购〗→〖采购员台帐〗菜单项或者在图“采购管理功能结构”中单击“采购员台帐”图标，系统弹出“采购员台帐”窗口，见下图。

6、第17页共17页2）选择计划期单击工具栏中的“”按钮，系统弹出“计划期选择”窗口，用户输入需要进行任务分配的计划期跨度，单击【确定】按钮返回，图“采购任务分配”中显示用户选择计划期内的物资采购信息；第17页共17页3．物资采购合同采购员根据采购任务单与供应商签订采购合同，进行合同录入。物资采购合同的签订是一种经济责任，必须由物资供应部统一对外签订，在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见，尽量做到采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意，同时要对购货合同进行登记，便于办理提货及时付款手续。企业一般每年第一季度要根据年度的生产计划，

7、寻找供应商，签订全年的大宗合同，以保证物资供应的稳定可靠性。1）进入启动教学系统—物资管理子系统，以“采购甲”（缩写cgj）或“采购乙”（缩写cgy）登录，登录年月为2004年3月。进入系统后选择〖采购〗→〖物资采购合同〗菜单项或者在图“采购管理功能结构”中单击“物资采购合同”图标，系统弹出“物资采购合同录入”窗口，见下图。①标题部分合同编号：物资采购合同的唯一标识号，保存时系统自动产生，作为该项合同的检索标识；签订日期：采购合同签订的时间，系统默认计算机的系统日期；采购员：负责签订本合同的采购人员；文档编号：企业对合同文本都是需要整理

8、归档的，每个合同都有一个文档编号，记录此文档编号，便于与文本合同进行对应；客户编号/名称：采购合同对应的客户编号与名称；签订地点：合同签订的发生地；客户代表：签订合同时对方的合同负责人员。②主体部分第17页