采购提前期对物流与供应链管理的影响

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1、采购提前期对物流与供应链管理的影响随着卖方市场向买方市场的转变,企业之间的竞争日益激烈。竞争不仅仅表现在质量和成本方面,客户对于交货的速度和品种与数量柔性也提出了越来越高的要求。为了应对竞争,近年来企业在物流与供应链管理方面广泛进行流程的优化和再造方面,对ERP等IT技术和组织重组方面都进行了很多投入,期望能够优化物流和供应链管理,在竞争中占据有利的位置。对物流与供应链管理进行优化是一个系统的工作,在这些工作中比较容易被忽略的、但是又非常重要的是对采购提前期管理的优化。企业的运营周期,是指企业从接到客户的订单到把产品交付给客户的总时间

2、。构成这个周期的有各个部门处理文件流转的周期、生产制造的周期、各工序质量检验周期、产品的运输包装周期,还有原料采购提前周期。在这些周期里,占有最大比例的是原料采购提前周期。在一般的制造企业里,采购提前期要占整个企业运营周期的80%左右。由于采购提前期占有如此之高的比例,在企业进行物流与供应链管理优化时,需要对采购提前期的管理优化给予足够的重视。采购提前期的管理包含两方面的要求:一个方面,采购提前期需要尽可能的被压缩;另一个方面,采购提前期要有足够的可靠性,供应商能够严格按照采购提前期的要求交付原材料给企业。企业的运营周期长短,以及企业

3、运营周期的长短和客户要求的交付期的长短的对比,对于企业有着非常重要的意义。对于企业的运营周期,我们可以简称为P,对于客户要求的交付期简称为D。P/D比例的关系,构成了四种制造企业的组织生产类型:1、“按库存组织生产型”ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopme

4、ntofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember2、“按订单组织生产型”3、“按订单组织采购型”4、“按库存组织生产,并按订单组织装配型”ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincip

5、leofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember在上述4个模型中,省略了文件的流转处理的周期和品质检验的周期等时间。P/D比率衡量的是企业制造活动的投机程度。这个比率越高,企业就越依赖预测来进行原料的储备,而根据预测进行的原料储备是很难准确的;但是企业又必须进行储备,否则因为缺少原料而错失客户的订单也是很难接受的。在这种两难的局面里,企业可以进行的优化有两种方式:其一,提高预测的准确程度;二,

6、压缩P/D比率,如果P/D比率为1,那么企业就可以实现接到客户的订单后再进行原料的采购和生产等一系列运营活动,从而完全避免提前储备原料的风险。在实践中,提高预测的能力越来越困难,这是因为在买方市场的情况下,在充分竞争的情况下,产品的生命周期越来越短,以至于企业无法积累到足够长的历史数据,以便对未来的趋势做出准确的预测;而压缩运营周期,即使无法达到P/D比率为1,但是任何进步都会降低企业的原料储备风险,从而成为企业广泛采取的手段。采购提前期由于在企业的运营周期中占有很大比例,所以压缩采购提前期对于压缩企业整个的运营周期具有重要意义。通过

7、分析压缩采购提前期对于降低库存水平的意义,以及在压缩企业运营时间中所发挥的重要作用,对这一点就可以做出判断。假设企业对一种物料的需求是均匀的、不变的,物料的采购提前期是一个月,不考虑安全库存和物料交付的意外情况,企业的库存水平及消耗曲线如下:如果可以将采购提前期压缩为半个月,那么企业的库存水平及消耗曲线与原有水平的比较如下图所示:ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".Isamust

8、adheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionproced

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