函数与公式的概念

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1、函数与公式的概念什么是函数?Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角

2、函数值等。按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。　　一、初步了解Excel公式　　1.什么是公式　　前面已经介绍过，我们把“公式”列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数

3、的式子。　　2.公式由哪些元素组成　　输入到单元格中的公式均由等号开头，等号后面由如下五种元素组成：　　运算符：例如“+”或者“*”号。　　单元格引用：它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围，以及命名的单元格区域。这些单元格或范围可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。　　数值或文本：前面介绍过的两种数据类型。例如，“100”或“新悦国际教育集团”。　　工作表函数：可以是Excel内置的函数，如SUM或MAX，也可以是自定义的函数。　　括号：即“(”和“)”

4、。它们用来控制公式中各表达式被处理的优先权。　　了解公式的组成是创建公式必备的基础。另外，Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成，我们日常所创建的公式，超过100个字符的已经非常少，因此这个长度足够我们使用了。看看公式长什么样子　　一、在公式中使用引用　　我们在往单元格中输入公式回车以后，单元格中会显示公式计算的结果，如果要查看公式，可以选中该单元格，单元格中的公式则会显示在编辑栏中。　　我们先来看看如果不使用引用将会有什么弊端。　　1.不使用引用的弊端　　在图1所示的工作表中，A列和B列

5、单元格分别存放着“单价”和“数量”数据，显然它们都是“数值”类型的，为了求出“FX82MS”的“金额”数值，可以在D2单元格中输入公式“=250.5*12”，回车后D2单元格显示该公式的计算结果“3006”。图1　　这个公式中并没使用引用，而是使用的具体数值。下面我们来分析一下不使用引用的两个缺点：　　首先，假设“单价”或“数量”的值改变了，我们必须对公式进行修改，这让人觉得这个公式相当死板，毫无灵活性。　　其次，假设我们想求出图1中后面的各种商品的“金额”数值，必须重新逐个输入公式，这样不仅费时费力，

6、而且还容易出错。　　如果在公式中使用引用则可以很好地克服上述的两个缺点，下面我们仍利用图1的表格进行说明。Excel公式位置的引用一个引用位置代表工作表上的一个或者一组单元格，引用位置告诉Excel在哪些单元格中查找公式中要用的数值。通过使用引用位置，我们可以在一个公式中使用工作表上不同部分的数据，也可以在几个公式中使用同一个单元格中的数值。我们也可以引用同一个工作簿上其它工作表中的单元格，或者引用其它工作簿，也可以引用其他应用程序中的数据。引用其他工作簿中的单元格称为外部引用。引用其他应用程序中的数据

7、称为远程引用。单元格引用位置基于工作表中的行号和列标。7.4.1单元格地址的输入在公式中输入单元格地址最准确的方法是使用单元格指针。我们虽然可以输入一个完整的公式，但在输入过程中很可能有输入错误或者读错屏幕单元地址，例如，我们很可能将“B23”输入为“B22”。因此，在我们将单元格指针指向正确的单元格时，实际上已经把活动的单元格地址移到公式中的相应位置了，从而也就避免了错误的发生。在利用单元格指针输入单元格地址的时候，最得力的助手就是使用鼠标。使用鼠标输入的过程如下：（1）选择要输入公式的单元格，在编辑

8、栏的输入框中输入一个等号“=”。（2）用鼠标指向单元格地址，然后单击选中单元格地址。（3）输入运算符号，如果输入完毕，按下“Enter”键或者单击编辑栏上的“确认”按钮。如果没有输入完毕，则继续输入公式。例如，我们要在单元格“B2”中输入公式“=A1+A2+C6”，则可将鼠标指向单元格“B2”，然后键入一个“=”号，接着将鼠标指向“A1”单击，再键入“＋”号，重复这一过程直到将全部公式输入进去。7.4.2相对地址引用在输入公式的过程中，除非