浅谈提高声像档案保存与利用效果的措施

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1、浅谈提高声像档案保存与利用效果的措施摘要：本文针对近年来录音录像档案在制作、保存与利用的不同阶段存在的一些尚待解决或应当引起重视的技术及管理问题进行分析，并分别从源头干预、归档管理和有效利用三方面提出一些提高声像档案保存与利用效果的针对性措施，以期在确保录音录像档案安全的前提下，提高读取方式的安全性和内容检索的便捷性。　　关键词：声像档案归档管理有效利用　　　　声像档案包括以照片、扫描图片、幻灯片、缩微胶片、唱片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等不同介质保存并能够再现声音以及图像，对国家、社会和个人有保存价值并辅以文字说明的历史记录

2、，种类丰富。本文主要结合录音录像档案在制作、保存与利用的不同阶段应当引起重视的一些问题进行分析，并提出一些确保声像档案保存与利用效果的针对性措施。　　　　一、源头干预：录制模式的最优选择与录制标准的最少变动　　　　档案部门主动加强对声像档案中音视频文件摄录标准的质量控制和源头干预，并将声像档案的收集积累工作拓展到对摄录器材以及摄录存储介质的挑选和购买，拓展到对摄录人员进行指导与培训，实现音视频文件录制质量与录制格式的规范化和标准化，是顺利做好录音录像档案归档保存和利用工作的首要环节。　　确保声像档案中音视频文件摄录格式的规范化　　为确

3、保声像档案中音视频文件摄录格式的规范化，选择声像档案制作的技术平台，使其在制作之初就能满足当前标准与最新技术要求，是保证声像档案长期存取安全的第一道防线。这就需要标准制定者在选择音视频文件存储格式时，应选择那些市场占有率高、占用存储空间小，具有较强通用性、开放性和可移植性，对计算机软硬件平台依赖程度低的格式，以避免技术标准的频繁变更。　　目前，根据《电子文件归档与管理规范》的规定：“对用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链接技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式

4、。”“对用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电子文件以WAV、MP3为通用格式。”　　确保摄录文件存储介质的标准化　　根据《电子文件归档与管理规范》的规定，存储介质按优先顺序依次为只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。软磁盘不能用作归档电子文件长期保存的载体。　　档案部门通过采取质量认证、加贴认证标志的方式对达到能够制作档案级光盘要求的可记录光盘、光盘刻录机采取准入制度，是确保摄录文件存储介质标准化的必要措施。　　磁带存储系统具有成本低、技术成熟、可靠性高、标准化程度高、互换性好

5、的特点，是备份声像档案的首选介质。在磁带格式技术中，LTO技术是一种开放格式的技术。同时，LTO还特别规定，由第三方进行每年一次的兼容测试，以确保产品的延续性。　　从MB到GB再到TB级，移动硬盘在用户可以接受的价格范围内，成为满足很多用户在存储容量、数据传输速度和便捷性方面不同要求的首选存储工具。鉴于一旦硬盘突然失效，上面存储的数据就很难恢复，特别是对硬盘频繁进行读写操作也增加了病毒入侵的可能性，移动硬盘不适宜作为声像档案长期保存的存储介质。　　　　二、归档管理：对归档声像文件的严格校验与妥善保存　　　　声像档案信息在其制作、保存和

6、利用过程中，应避免遭到破坏或更改，确保其真实性、完整性和有效性，对含有重要或敏感信息的声像档案还要确保机密性。　　严接收：坚持归档声像文件入库格式的规范化、入库内容的选择性　　根据《电子文件归档与管理规范》的要求，对归档的声像文件的真实性、完整性、有效性必须进行检验和审核。　　1.把好对拟归档声像文件所记载内容的挑选关　　并非所有音频视频资料都有长期保存的价值，对声像文件在管理、财务、法律、证据或信息等方面的持久价值与档案价值进行鉴定，是归档前对声像文件内容重要性进行评估，并在此基础上对拟归档文件进行挑选的第一步。声像档案只是从音频视

7、频资料中挑选出来的有必要长期、持久保存的声像文件。　　2.把好对拟归档声像文件格式的校验关　　从理论上讲，为了保证声像档案的原真性，无论是数字化采集还是直接形成的需长期或永久脱机保存的声像档案，均应保存未压缩或无损压缩的格式。但是在实际工作中，在符合国家规定的存储格式及存储载体相关技术参数要求的前提下，既要保证视听质量，又要尽可能地实现存储空间的最小化。　　3.把好对拟归档声像文件所确定的密级、保存要求与保管期限的鉴定关　　在对拟归档声像文件确定密级与保存期限时，应根据其所记载的内容，参照国家对同类内容的纸质文书档案的管理规定执行。需

8、要引起重视的是，由于声像档案存储介质本身的物理及化学性质的不稳定性，使其即使在符合规定的保存条件下存放，也难以达到长期安全存放的要求。因此，及时对声像档案所记载的信息进行更新或迁移是非常必要的。　　妥保存：根据存储介质和