(普通)差旅费、交通费、招待费管理规定

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1、差旅费、交通费、招待费管理规定第一部分、差旅费一、出差申请1、出差申请：员工出差，须填写《出差工作时间计划表》、《出差行程预算》，报上级批准，因紧急事务而无法事先报批的应先征得主管的口头同意，并在出差结束后24小时内补办出差审批手续；否则，不予报销任何差旅费用。《出差行程预算》包括出差人员交通费、住宿费、出差补助等费用总计，如有需要对方（比如客户等）承担费用的，必须注明公司和对方各自承担多少费用。2、出差人到达目的地后，必须及时告知公司联系电话和地址，手机保持24小时开通，并随时与直属上司保持联系，出差过程中，将事情办理的进程和结果，必须随时与直属上司保持良好沟通，以便公司随时调整

2、出差计划。3、出差的审核决定权限如下：二天内由部门经理核准。三天（含三天）以上由总经理批准（可以由副总代理签字），部门经理以上人员一律由总经理批准（总经理在外可以由副总代签）。4、审批流程：填好的出差申请表经审批同意后，方可办理订票、借款等相关出差手续。《出差工作时间计划表》、《出差行程预算》原则上要提前四个工作日审批完成，财务部门有权在审核、审批“出差时间”“费用预算”和“同行人数”等问题上作出相应调整。5、出差不得报加班费，但周日和法定节假日出差可给予调休。6、出差途中除因病或遭意外灾害，或因实际工作需要电话联系，请示直属上级批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予

3、报销旅差费外，超出部分以旷工论处。7、出差费用包括交通费、住宿费、招待费（经理级以上）、办公费等。二、差旅管理流程1、出差人员如实填写《出差工作时间计划表》两份，《出差行程预算》一份交部门经理核准。2、部门经理批准后，交公司领导审批。3、持审批后的《出差工作时间计划表》和《出差行程预算》，到财务部门办理借款事宜。4、另一份《出差工作时间计划表》交由人力资源部登记、考勤依据，在行政部完善的情况下，由行政部安排买票。5、出差人员执行出差任务。6、出差人员做《出差总结》，整理报销单据。《出差总结》复印一份附报销单后。20currencydeposit,weprescribeapasson

4、aregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelendercb9927573996b5ad73794e958c1bee0f.doc第7页共7页7、部门经理审核报销单据，总经理核准。8、出差人员回公司3日内到财务部办理报销手续。三、出差的借款1、填写《借款单》，附《出差工作时

5、间计划表》、《出差行程预算》；2、《出差工作时间计划表》二份，人事考勤用一份，财务处借款用一份；一天及以内的出差审批：出差人→部门经理超出一天至三天内的出差审批：出差人→部门经理→副总三天及以上，部门经理及以上职务的出差审批：出差人→部门经理→副总→总经理3、《出差行程预算》一份，财务处借款用；出差人→部门经理→财务审核4、《借款单》的审批：出差人→部门经理→副总→总经理四、差旅费标准适用员工城市交通费住宿费市内交通费办公费出差补助（不含省内）一级城市其他城市董事长总经理实报实销实报实销实报实销实报实销实报实销无经理、主管办事处经理实报实销180元130元实报实销（的士除外）实报实

6、销30元/天其他员工实报实销150元110元实报实销（的士除外）实报实销20元/天五、费用项目说明1、岗位级别说明：①经理级别包括：大区经理、财务经理、商品部经理、主设计师、行政经理、厂长等；②主管级别包括：部门主管、区域主管、设计师；③普通员工包括：区域助理、督导、统计、采购、跟单等（如客户需要公司派督导的，费用则按合同规定执行，公司自愿派督导下店去巡场的，费用则按公司规定标准执行）；2、省市内出差当天返回者，不享受以上补助，车票实报实销；3、一级城市：直辖市、省会城市、特区城市、沿海开发区城市普通城市：除以上城市外的其它城市。20currencydeposit,weprescr

7、ibeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelendercb9927573996b5ad73794e958c1bee0f.doc第7页共