差旅费、招待费报销管理规定

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1、浙江新亚休闲用品有限公司差旅费、招待费报销管理规定文件编号XY/02-0031．目的为了加强费用的控制，规范差旅费、业务招待费报销的管理，特制定本规定。2．适用范围本规定适用于新亚公司各部门人员的国内差旅费、招待费报销的管理。新迪公司遵照执行。3．管理内容和要求3.1出差管理规定3.1.1出差申请员工因公务出差应填写《出差申请单》（见附件1）。《出差申请单》一式两份，一份作为出差借款及报销差旅费的凭据；一份交公司考勤部门考勤。《出差申请单》作为员工考勤和报销差旅费的合法凭据，未填写《出差申请单》的，公司一律不予报销差旅费。3.1.2出差审批

2、权限《出差申请单》经本部门领导审核后按《工作权限手册》（见表1）中的规定办理审批手续，如遇审批人出差在外时，可先电话请示批准，但报销时需补办手续。表1出差最终审批权限表级别1天（含）2—7天（含）7天以上科长职等（不含）以下部门主管执行总经理执行总经理科长职等以上执行总经理执行总经理总经理3.1.3出差天数核定各部门领导应视实际情况核定出差时限。出差人遇到意外情况，确需延长出差时间的，应事先打电话向原出差审批人请示批准后方可。未经批准的，按《出差申请单》核定天数报销，超过的时间，按旷工处理。3.2往返车票报销规定3.2.1员工因公出差乘坐交

3、通工具不应超过“出差人员准乘交通工具等级标准表”（见表2）规定的标准，交通费用按《出差申请单》批准的合理直达路线报销车票。绕道的车票，原则上公司不予报销,经总经理特批的除外。3.2.2乘本公司交通工具出差的，不再报销交通费。3.2.3乘坐飞机实行先批准后乘坐的办法，凡公司员工因公需要乘坐飞机出差必须提前申请，经总经理批准首次发布实施日期制订审核签署第一次修订日期制订审核批准第8页共7页浙江新亚休闲用品有限公司后方可。3.2.4不同级同时出差执行同一公务的，可以按照高级别标准报销往返车票；如果执行非同一公务的，按各自标准报销。表2出差人员乘坐

4、交通工具等级标准表职级票类等级总监级（含）以上人员总监级以下人员其他人员飞机票商务或经济舱可报原则不报原则不报火车票软卧原则不报硬卧实报白天超过12小时或夜间超过8小时（晚6时后）硬座实报实报实报汽车票卧铺实报实报实报普客实报实报实报轮船二等舱可报白天超过12小时或夜间超过8小时（晚6小时后）三等舱实报实报实报3.3住宿费、伙食补贴、市内交通费报销补贴标准3.3.1根据各地区经济发展与消费水平高低不同，公司将国内地区划分为ABC三类。地区划分标准如下表3：表3地区划分标准表地区类别地区名称A类北京市、上海市、广州市、深圳市B类天津市、重庆市

5、、沈阳市、长春市、哈尔滨市、大连市、秦皇岛市、青岛市、烟台市、连云港市、济南市、南京市、南通市、杭州市、厦门市、苏州市、宁波市、温州市、无锡市、绍兴市、成都市、西安市、福州市、泉州市、珠海市、汕头市、湛江市、北海市、东莞市、佛山市及其他未列明的各省会城市C类指A、B类以外的城市及县、镇、乡3.3.2住宿费报销及伙食补贴、市内交通费报销控制标准如下表4：表4住宿费报销及伙食补贴、市内交通费报销控制标准表（元）首次发布实施日期制订审核签署第一次修订日期制订审核批准第8页共7页浙江新亚休闲用品有限公司职级费用及标准类别总监级(含)以上经理级科长级

6、科员级住宿费（夜）A类400360320300B类320280240200C类240200160120伙食补贴(天/三餐)A类70605040B类60504030C类50403020市内交通费（天）A类实报504030B类实报403020C类实报3025153.3.3住宿费报销规定3.3.3.1报销住宿费时必须提供正式发票，实行分地区按标准控制，超标自付，欠标不补。3.3.3.2两人或两人以上同一公务出差的，同性别人员，应按两人住宿一间标准房进行安排；同性别人数为单数时，可允许其中的单数单独住宿一间房间，住宿费按就高不就低原则参照高级别人员

7、的标准报销。非同一公务的，按各自标准报销。3.3.3.3驾驶员因长途出差需要在外地旅馆单独住宿的，其标准参照其他人员标准。3.3.3.4乘车或下车地点在市区范围的，不得在外住宿。3.3.3.5随同公司老板出差，住宿费由老板支付的不再报销。由公司之外的单位或个人支付的，不再报销住宿费。3.3.3.6到家庭所在地出差或借宿亲朋家而不能提供住宿发票的，按照住宿费用标准的20％计发住宿补贴。3.3.3.7公司与公司之间相互往来人员，凡办理所在地公司内部事务的，经理级（含）以上人员可到外面的旅馆住宿，其他人员均应在所在地公司住宿（特殊情况经总经理批准

8、后可到外面的旅馆住宿）。到其他公司所在地办理与该公司无关事务的，可不在所在地公司住宿，按出差管理规定执行。3.3.3.8夜间（晚10小时以后）下飞机，公司未派车接站，允许在当地住