交通费、通讯费、招待费标准及相关管理规定

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1、深圳合智天成软件技术有限公司ShenzhenHorizonSoftwareCo.,Ltd.文件名称交通费、通讯费、招待费标准及相关管理规定文件编号DD-HR-2011-08页数5文件版本V1.5生效日期2011年6月1日编写人张雅琼审核钱培培签发严晓明修改日期版本修改履历2010/11/1V1.32010/12/8V1.4区域销售人员的报销方式2011/6/1V1.5相关部门审核/会签交通费、通讯费、招待费标准及相关管理规定总则目的：企业在经营过程中，部分职位因工作性质及业务需要，日常工作中需要产生交通费、通讯费及商务招待费用。为了进一步规范、明确相关费用标准

2、及审核、报销流程，并便于分公司参照执行，特制定本管理规定。范围：本规定适用于总公司及全国各分公司。第一章城市类别及对应的费用标准1、城市类别划分：类别一：北京、上海、广州、深圳；类别二：国内其他城市。2、不同类别城市的费用标准：通讯费：类别二的城市，在类别一的基础上X0.8（分公司总经理、副总经理除外）。交通费、招待费：各城市统一，暂不考虑城际差异。第二章费用的类别、标准、报销要求1、交通费1.1简要说明：因工作及业务需要使用交通工具产生的费用（包括：公交车票、出租车票、加油票、停车票、高速公路过桥费等）。1.2报销方式：1.2.1总部经理、副经理级（分公司总

3、经理、副总经理）以上人员因工作原因外出，可报销出租车票（需提供相关备注,且在标准内）；1.2.2总监、副总监级以上有车辆人员，可报销加油票、停车票、高速公路过桥费等（有车辆人员不能再报销出租车票，无车辆人员的不能报销上下班出租车票）；1.2.3根据实际业务情况，凭费用单据报销，业务部门做好日常记录及初审,以备核查与追溯；1.2.4涉及外联工作的人员(包括总部行政主管、行政助理、人事专员、科技文秘、出纳，分公司行政人事助理等)，依据市内出差流程，凭相关票据核准后予以报销；1.2.5区域销售人员，因工作需要产生的交通费，原则上仅限报销公交车费，并需提供相关备注。1

4、.2.6副总裁以下岗位，因工作需要实际发生的交通费，核准后予以实报实销（需提供相关备注及链接相关流程）。1.3报销标准:详见附表（后附）。2.通讯费2.1简要说明：2.1.1因工作及业务需要使用通讯工具产生的费用,包括月租、通话费、漫游费等；集群网月租：因工作性质需要，非工作时间有与公司其他部门员工通话需求的岗位人员，加入公司组织的短号集群网后，经核准，月租由公司在次月工资中以补贴的形式发放。2.2报销方式：2.2.1因工作需要产生的通话费、漫游费等，标准内，核准后实报实销；2.3报销标准:详见附表(后附)。3.招待费3.1简要说明:因工作及业务需要产生的商务

5、招待费用。3.2费用标准3.2.1各分公司：以分公司为单位，标准为2000元/月，由分公司负责人统筹安排使用；3.2.2副总裁、助理总裁以上，因工作需要产生的商务宴请费用，采取实报实销制。附表：《交通费、通讯费标准及相关说明》交通费、通讯费标准及相关说明一览表序号公司级别报销最高限额（月/元）涉及岗位备注交通费通讯费1总公司总裁级实报实销实报实销总裁2副总裁级、助理总裁级1300实报实销副总裁3助理总裁4总监、副总监级700400总监、副总监5经理、副经理级实报实销200总裁助理6实报实销100运营副总裁助理7200200销售管理经理8手机产品部经理9主管级实

6、报实销50行政主管10编缉主管11普通员工级实报实销50人事专员12行政助理13出纳14科技文秘15业务助理16频道编辑17产品经理18项目策划工程师19分公司总经理、副总经理级600400总经理20经理级200200销售业务部经理21市场部经理22大客户部经理23大客户经理24实报实销50客服部经理25主管级200200区域主管26普通员工级200200销售代表27实报实销50客服专员28会计助理29行政人事专员30市场部美工31市场推广备注：1、通讯费标准50元的，可接受手机充值定额发票报销;超过50元，必须提供有本人姓名的机打发票进行报销；2、以上费用标

7、准，涉及一人多职的，遵循“高职位兼低职位”原则，不能重复报销;3、对于新增职位或岗位职能有增加的，且日常工作中涉及上述费用的，经分管副总裁、行政人力资源副总裁审核，总裁批准，在行政部备案后，可参照相关级别标准执行。第二章附则1、解释：本规定由人力资源部制定并负责解释及修订；2、实施：本规定自2011年6月1日起实施。