贰第350次行政会议列管案件执行情形

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1、國立中興大學第351次行政會議紀錄目錄壹、主席致詞及指示事項…………………………………………………………2貳、各單位工作報告………………………………………………………………3叄、行政會議列管案執行情形報告……………………………………………4肆、本（351）次會議討論提案……………………………………………………16案號案由（請各業務執行單位確實依決議執行）執行單位頁次1擬訂定本校99學年度行事曆（草案），請　討論。決議：照案通過。教務處162擬修正「國立中興大學學生輔導委員會組織章程」第五條條文，請討論。決議：照案通過。學務處193擬訂定「國立中興大學財物報廢品回收

2、處理原則」（草案），請討論。決議：照案通過。總務處214擬訂定「國立中興大學離職教師財物處理原則」（草案），請　討論。決議：照案通過。總務處235擬修正「國立中興大學審議職技人員年終考績原則」部分條文案，請　討論。決議：照案通過。人事室256擬暫緩實施「國立中興大學助教管理要點」案，提請討論。決議：照案通過。人事室317擬訂定本校文學院、理學院支援全校性課程暨員額管理辦法（草案），請討論。決議：1.緩議。2.關於員額管理問題，請教務處參考代表所提意見，再研議擬定辦法後，送員額管理小組討論。教務處32臨1擬修訂「國立中興大學與中國醫藥大學學術交流與合作協議書」（草案

3、），請　討論。決議：修正通過。研發處33伍、散會（17時）國立中興大學99.4.14第351次行政會議紀錄351~33國立中興大學第351次行政會議紀錄會議時間：99年4月14日14時至17時會議地點：圖書館6樓會議廳主席：蕭校長介夫記錄：鄭志學(秘書室)出席人員：(詳如簽到單)壹、主席致詞及指示事項一、本校已接獲「財團法人高等教育評鑑中心基金會」來函通知本校接受100年度校務評鑑時程為明年上半年，亦即本校今年下半年必須完成自我評鑑，目前已由蘇副校長督導研發處進行相關工作。二、教育部來函請學校查以頂尖計畫經費購買碳粉匣、墨水匣、感光鼓等經費支出情形。為避免影響本校

4、日後申請頂尖計畫，請各單位注意，屬一般事務項目採買，應由學校經費支應。三、本校辦理全國大學校院協會會議，4月23日辦理第2次理監事會議及與教育部高教司何卓飛司長座談，將會有15個學校校長或副校長蒞校，4月24及25日本校首次承辦興城灣盃三校（中興、成功、中山）體育競賽，4月27、28日為本校98學年度的校務諮詢委員會，由於活動非常密集，請相關單位妥為連繫安排。四、3月份與成功大學、中山大學一同參訪加州系統大學董事會並觀摩加州大學系統校務委員會會議，以觀摩學習世界頂尖大學校務委員會運作機制與校務發展的成功經驗。五、4月13日本人與葉副校長錫東、黃副校長永勝、黃院長博

5、惠及宋國際事務長燕輝從大陸參訪回來。本人係以國立大學校院協會理事長身份，與教育部、私立大學校院協會及技專校院協會理事長前往大陸研討陸生來台相關事宜，初步的具體規劃是雙方先開放2000名學生。大陸方面有一「學歷認證中心」，亦有一「學位認證中心」，日後開放，審（查）核時一定要同時具備這二項認證。另此行亦與浙江大學簽署合作協定。各單位與大陸簽訂任何合作協議，應注意於2個月前報教育部審核，以符規定。六、各學院所興建的大樓，依教育部訂定標準核算使用單位的應有面積，餘出空間歸學校控管。國立中興大學99.4.14第351次行政會議紀錄351~33貳、各單位工作報告：略。（節省篇

6、幅，點選聯結。）＊單位補充報告：一、會計室：（一）明（100）年度預算，可能為零成長，抑或是負成長，學校應及早規劃因應之道。（二）人文大樓及應用科技大樓興建案，教育部分別補助2.3億與2.7億，另由本校校務基金分別編列2.7億與3.5億元挹注，上述經費已包含物價調整、內部裝修經費及搬遷費等，如尚有不足則由工程標餘款或各院自籌款支應；又該等興建工程須於本（99）年度結束前完成發包手續，教育部方允予以補助。。（三）近日媒體對大學校院某教授違法核銷經費事件多所報導，本校有教授接受媒體訪問透露：「若真要走旁門左道，還是有漏洞可鑽，如研究計畫申請專任助理經費，事先與學生談好

7、以兼任助理聘用，再以專任助理項目核銷。」如此說法容易造成社會對本校的誤解，誤認本校亦有教授以此為之。幸好秘書室、研究發展處與本室共同研商一則平衡報導，指出本校審核、控管嚴謹，助理之聘用，需簽訂聘用合約書，核薪時需檢附出勤紀錄表，薪資直接匯入助理帳戶。呼籲本校同仁對外發言應謹慎，避免讓外界有作文章之機會；經費之核銷，不應有心存僥倖之想法、行為。二、圖書館：（一）學習共享空間規劃報告：略。（二）學習共享空間命名，會中決定以「興閱坊」為名。三、學務處：（一）畢業典禮撥穗參考影片播放。（二）畢業典禮撥穗、授與學位程序，以博士班為優先，後為碩士班及學士班。預計安排2組拍照人

8、員，設置家