行政工作内容及职责

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1、行政工作内容及职责　　(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;　　(2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;　　(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。　　(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。　　(5)负责人员的培训、考核、奖惩

2、工作，协助有关任免和调配工作。　　(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。　　(7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;　　(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;　　(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;　　(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;　　(11)组织与安排公司活动。　　(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;　　(13)认真完成经理

3、交办的其它工作。　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的

4、调查工作;　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。　　十二、完成上级交办的其它工作任务。　　十三、

5、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。　　十四、企业文化建设：　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;　　3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;　　4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。　　十五、公共关系管理：　　1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务);　　2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。　　十

6、六、一般行政管理：　　1.购销存：办公用品的采购、入库、领取;　　2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;　　3.来往信件、邮件及公文写作;　　4.信息搜集整理分析及信息安全;　　5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;　　6.档案整理、保存、维护、借阅管理;　　7.证照申请、年审、使用及保管;　　8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);　　9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等);　　10.工作计划、执行、验收。　　1、负责保安队的统筹、监督工作。　　2、负责公司的消防安全管理。　　3

7、、负责公司员工食堂的管理。　　4、负责公司宿舍的安排和日常管理。　　5、负责公司机电维修组的监督和管理。　　6、负责公司固定资产的调配和管理。　　7、负责调查、处理盗窃案件。　　8、负责突发事件的协调和处理。　　9、及时处理吵架、打架事件。　　10、维护公司正常的办公、生活秩序。　　11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。