行政工作岗位职责及工作内容.pdf

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1、,.行政前台岗位职责：1、规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象；2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理；3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递；4、负责公司考勤管理；5、负责公司环卫工作的督导和管理；6、协助行政日常事务管理；行政助理岗位职责：1、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；4、建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；5、建立良好有效地人才招聘、储

2、备、管理渠道；6、协助及开展公司所有人事管理流程；7、管理公司薪酬福利机制；8、协助及开展公司内务培训及外训工作；;..,.9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动；行政前台工作内容：1、保持良好的着装、仪容，操持流利普通话接待；2、注意保持微笑和亲和力及接待语速；3、前台来电处理及登记；4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记；5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订；6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理；7、安排订餐（公司午餐）、送水；8、管理环境卫生（保洁、绿化、厕所）；9、检查和管理公司公共财产（

3、门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等）；10、公司所有书籍订购及借阅管理；11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理；行政助理工作内容：1、协助审核、修订公司各项管理规章制度；2、公司所有制度文本及档案管理；;..,.3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理；4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计；5、公司外联协作单位管理（餐饮、票务、酒店、休闲场所）6、公司薪酬福利制度管理及执行；7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行；8、公司会务安排、会议纪要及文本传达

4、；9、公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理；10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理；11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行；12、组织开展公司企业活动；;..