管理部职能职责文件(标准版)

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1、管理部部门职责一、管理部职能:(一)、行政和经营1.负责公司年度经营计划的制定及监控;2.负责组织年度管理评审工作;3.负责公司和部门年、月、周工作计划的推动和考核工作;4.负责组织经营管理的持续改进工作;5.负责公司规章制度的制订、执行、监督和考核;6.负责内部满意度调查及相关的分析和改进工作;7.负责公司内部事务的沟通、协调、处理工作;8.负责公司印章、行政公文的管理;9.负责公司的各项商务合同、证照、人事、培训档案的管理工作。(二)、后勤保障1.负责公司总务等计划的实施和控制;2.负责公司的后勤管理,包括车辆的调配、宿舍管理、餐厅管理

2、、厂区安保等事宜;3.负责公司办公资源配置管理等工作;4.负责劳保用品的申请、发放及相关的考核;5.负责公司办公区域5S管理及安全体系建设,各项具体措施落实与监督检查;6.负责区域绿化维护工作;7.负责各项内、外部接待工作;8.负责公司性各项文体活动的策划、组织、宣传和执行工作。(三)、人力资源1.负责编制、执行公司人力资源规划;2.负责拟订和执行公司招聘、培训、薪资、考核等人力资源管理政策;1.负责制定公司人力资源管理制度,组织招聘工作,提供公司所需人力资源;2.负责制定公司的定岗、定编与定薪以及各部门的用人计划;3.负责员工考勤、福利、

3、保险等工作;4.负责公司人力资源档案管理与员工劳动合同管理(签订、变更、续订、解除等);(四)、体系管理1.负责管理体系的策划、建设、保持和持续改进工作;2.负责组织生产许可办理工作;3.负责管理体系认证的申请、审核和改进的组织工作;4.负责组织管理体系的内审工作;5.负责实施管理体系的培训工作;6.参与产品认证的推动和认证工作。二、组织结构:三、岗位编制:乘用车事业部管理部下设四部分:后勤、行政、人事和体系管理。其中:部门序号岗位名称岗位定编现在人员备注管理部1部长11分管副总兼任2部长助理11兼体系专员3后勤354后勤主管11兼后勤采购

4、专员5司机44含司机班班长1人6厨师537餐厅管理员11兼厨师8餐厅会计10财备部派人兼任9勤杂工54计划再缩编去1人10内保1411计划再缩编掉3人,其它每人上调250-300元工资11环卫绿化工7412宿舍管理员1113行政214行政主管(兼行政内勤、档案管理员)1115外联专员(兼文化专员)1116采购专员1017人事118人事主管11兼招聘培训专员、薪酬福利专员19培训专员1020管理体系121体系专员10合计42人34四、岗位编制1、姓名:张勇,岗位:管理部部长(分管副总兼任)一、基本信息宝雅-乘用车事业部岗位说明书所在部门:管理

5、部岗位名称:部长岗位编号:职务级别:岗位级别:直接上级(岗位名称):总经理岗位编制:1直接下级(岗位名称):各主管所辖人数:6间接下级(岗位名称):各职员所辖人数:34二、岗位目的:为保证公司乘用车事业部管理有序,在公司既有的管理体系的指导下,实现管理部各项管理效能的提高。具体职责职责一:贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求,学习推广先进管理经验。职责二:执行总经理和分管理副总领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责。职责三:负责监督、检查公司各部门经营方针目标和计划贯彻执行情况和考核。职责四:建

6、立健全并完善公司管理体系和各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。职责五:负责对本部门工作人员的监督管理和绩效考核。职责六:负责公司组织架构的设计,部门职责设置及定岗定编,以合理有效配置人力资源。职责七:掌握管理部定员、定编情况,并对存在问题及时提出改进意见。职责八:负责公司后勤保障、安全卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。职责九:充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。职责十:做好公司内、外部的各类文字材料的书写及文件上、下传达,准确彰显经营理念。职责十一:负

7、责企业文化的建设,做好内部宣传工作。外树形象,实施公司品牌战略,抓好对外宣传工作。职责十二:负责配合各职能部门做好重大活动的召集与组织工作。职责十三:负责公司办公会议的通知、组织及记录,监督各部门的会议精神的执行情况。职责十四:定期组织收集员工的想法和建议,建立畅通的上下沟通渠道。职责十五:根据各部门工作需要,制定新老员工内、外培训计划。策划、组织各类活动,增强内部凝聚力。职责十六:加强企业文化建设,为公司发展提供有效、持续的文化力量支撑。办好企业简报。职责十七:完成上级交办的其它工作任务。三、关键绩效指标1、计划执行率2、培训合格率3、内

8、部员工满意度四、工作权限权限一:决定所辖部门的人员的录用和任免;权限二:决定所辖部门的人员的奖惩;权限三:决定采用认为合适的方法提高管理的效率;权限四:有权签署授权范围内的财物报

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