国家体育总局公文处理工作办法

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1、国家体育总局公文处理工作办法第一章总则第一条为了适应国家体育总局工作需要,推进国家体育总局公文处理工作科学化、制度化、规范化,根据《党政机关公文处理工作条例》,结合国家体育总局工作实际,制定本办法。第二条本办法适用于国家体育总局各厅、司、局,各直属单位公文处理工作。第三条国家体育总局公文是国家体育总局实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的体育方针政策,公布部门规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条公文处理工作应当坚持实事求

2、是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第六条国家体育总局各厅、司、局,各直属单位应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,由专门部门或者由专人负责公文处理工作。第七条办公厅是国家体育总局公文处理工作的管理-20-部门,主管机关的公文处理工作,并对直属单位的公文处理工作进行业务指导和监督检查。各厅、司、局和各直属单位的综合部门是本部门本单位公文处理工作的管理部门,负责本部门本单位的公文处理工作。第二章公文种类第八条国家体育总局的公文种类主要有:(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关

3、不适当的决定事项。(三)命令(令)。适用于公布部门规章、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。-20-(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。(十二)批

4、复。适用于答复下级机关请示事项。(十三)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。(十四)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。第二章公文格式第九条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。标注了密级但未标注保密期限的公文,按照《国

5、家秘密保密期限的规定》执行:绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年。-20-(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。(五)发文字号。国家体育总局公文以厅、司、局、直属单位为单位统一编发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。(六)签发人。上

6、行文应当标注签发人、会签人姓名。(七)标题。由发文机关名称(全称或者规范化简称)、事由和文种组成。(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。-20-(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。联合上报的公文,可以由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。有特

7、定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。(十四)附注。需要说明的其他事项。公文如有附注,应当加括号标注。“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。(十八)页码。公文页数顺序号。第十条公文中各组成部分的标识规则,参照《国家体育总局文件格

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