浙江省乡镇机关档案工作目标管理认定标准

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1、浙江省档案局文件浙档发〔2010〕23号关于印发《浙江省乡镇机关档案工作目标管理省级认定标准（修订）》的通知各市、县（市、区）档案局：《浙江省乡镇机关档案工作目标管理认定标准》自1998年颁布以来，涌现了一批规范化管理的乡镇档案室和省级档案工作示范乡镇，对乡镇机关档案工作的发展起到了积极的推动作用。随着档案事业发展和社会主义新农村建设的推进，原标准已经不适应形势发展的需要。为进一步加强乡镇档案工作，提高乡镇档案工作管理水平，我们根据《浙江省乡镇档案工作管理办法》、《全省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案》等最新

2、业务文件要求，8组织人员对原标准进行了修订。现将修订后的《浙江省乡镇机关档案工作目标管理省级认定标准（修订）》印发给你们，请遵照执行。原《浙江省乡镇机关档案工作目标管理认定标准》自即日起废止。附件：《浙江省乡镇机关档案工作目标管理省级认定标准（修订）》浙江省档案局2010年6月13日8附件：浙江省乡镇机关档案工作目标管理省级认定标准（修订）项目认定内容标准分评分细则一、管理体制(25分)（一）组织领导581.档案工作明确了分管领导，列入领导议事日程及岗位职责；分管领导了解档案工作的情况，并能及时研究解决档案工作中实

3、际问题。1（1）有分管领导并纳入其岗位职责，0.5分；（2）有解决实际问题的典型事例，0.5分。2.依法将档案工作纳入本乡镇年度计划和发展规划，并切实组织实施，纳入目标管理责任制考核内容。1（1）纳入本乡镇年度工作计划，纳入本乡镇五年发展规划，0.5分；（2）能按计划、规划实施并完成，有总结，0.5分。3.乡镇机关档案部门所需经费列入乡政府财政预算。1经费列入乡政府财政预算，1分。4.建立了本乡镇档案工作网络，并能按时开展交流学习活动。11）能提供专、兼职档案人员名册，并已纳入其岗位职责，0.5分；（2）每年组织开

4、展业务活动不少于2次，0.5分。5.利用各种形式学习、宣传有关档案工作的法律法规及规范性文件。1查有关文件或记录。（二）机构人员61.成立了乡镇综合档案室，本乡镇各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。2（1）有成立综合档案室的文件，0.5分；（2）实行了各种门类和载体的档案集中统一管理，1.5分。2.配备了能够适应本乡镇档案工作需要的专、兼职档案人员，兼职的应以档案工作为主，且相对稳定。1（1）配备的档案人员数量适合实际工作需要，0.5分；（2）近三年档案人员相对稳定，0.5分。3.档案工作人员爱岗敬业，忠于职守

5、，能胜任本职工作。且具有大专以上学历程度，积极参加档案部门组织的岗位培训、继续教育培训及计算机基本技能培训等。2（1）档案人员没有违法违纪行为的，0.5分；（2）具有大专以上学历程度的，0.5分；（3）参加档案专业岗位培训的、继续教育培训，0.5分；（4）经过计算机基本技能培训的，0.5分。4.档案人员享受与乡镇机关人员相同待遇；近三年来，因档案工作成绩突出，档案部门、档案人员受到党委、政府、档案行政管理部门的表彰或奖励。1查有关材料。（三）管理制度4制定了本乡镇档案管理办法及立卷归档、库房管理、借阅利用、档案检查

6、、电子档案管理、档案管理系统操作等各类制度，并严格执行。4（1）制度全面、可操作性强，2分；（2）执行有力，2分。（四）硬件保障101.有适应档案安全保管和利用需要的用房，库房内无杂物，做到了档案库房、阅档室、办公室“三分开”。2（1）无专用库房不得分；（2）库房面积满足存放10年以上，0.5分；（3）库房内整洁无杂物，0.5分；（4）做到“三分开”，1分。2.有数量充足、符合国家有关规定的档案装具。1数量充足、质量可靠，1分。3.档案库房配备或采取了符合档案“八防”（即防潮、防高温、防光、防火、防盗、防鼠、防虫、

7、防尘）要求的设施设备或措施。3每符合一项，0.5分。4.配备了档案信息化管理所需的设施设备，如计算机、打印机、刻录机、扫描仪、照相机、防磁柜等。2现场查看，酌情得分。5.配备了适合归档电子文件和数字档案的存储、检测、迁移、备份等设施。2现场查看，酌情得分。8二、业务建设(45分)（一）收集工作15881.根据国家和省有关规定，结合实际，制定了文件归档范围和保管期限表（包括文书类、专门档案类、科技类、会计类、特种载体类和电子文件类），并将《本乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》报有关档案行政管理部门审批。

8、3（1）有归档范围和保管期限规定，2.5分；（2）经过审批，0.5分。2.推行了本乡镇机关文书和业务部门归档（立卷）整理制度，且归档及时。1（1）推行部门归档（立卷）制度，0.5分（2）归档及时，0.5分。3.根据归档范围，档案部门按时做好各种门类、载体档案（包括文书档案、专门档案、科技档案、会计档案、特种载体档案）的接收工作，归档材料齐全完整。5（1）归档