浙江省交通系统档案工作目标管理认定标准

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1、浙江省交通系统档案工作目标管理认定标准项目考核内容分数评分细则自评分扣分（一）管理（一）组织领导91.依法把档案工作纳入木单位年度工作计划，并切实组织实施。3近三年单位年度工作计划中均列有档案工作内容，每缺一年扣1分。2.明确本单位分管领导，分管领导熟悉或了解档案工作的情况，对档案部门捉出的建议给予积极支持，具体解决档案工作中的实际问题。把档案工作列入单位年度考核目标。3未明确分管领导的扣1分；对档案部门的合理化建议不予采纳，工作中需及时解决的问题而未能解决的扣1分。未把档案工作列入单位年度考核目标的扣［分（需提

2、供正式的考核记录，以近三年为标准）。3.利用各种形式宣传《档案法》，提高本单位全体人员的档案工作意识。2要冇实例说明，没冇实例的不得分。4.档案工作所需经费列入财政预算1档案工作所需经费未落实的不得分。（二）机构、人员10体制25分1.依法建立综合档案室，归属明确，对本单位档案工作实行规划、协调；对本单位各门类、载体档案实行集中统--管理（除人事档案外）。41.未建立综合档案室的或归属不明确的扣1分；2.本单位应统一管理的各类档案有缺项的扣1分;3.档案实体集中或实体专库存放且目录集中皆可得分，否则扣2分（党政档

3、案未集中统一管理的也属扣分范围）。项目考核内容分数评分细则0评分扣分（一）管理2.配备政治、文化、业务素质好，责任心强，与职能任务相适应的专（兼）职档案员，并保证必要的档案工作时间，熟悉家藏档案情况，能快速、准确地提供利用。41.未配备专、兼职档案员的扣1分；2.兼职任务过多，未能保障档案工作正常开展的扣1分；3.不熟悉室藏档案情况，现场抽查不熟悉的扣2分。3.档案人员具有大专及以上学历并经过档案业务培训。2没有大专及以上学历或未受过档案业务培训的各扣1分。（三）档案管理制度6体制25分1.姥立、健全各项档案管理

4、制度，并能认真贯彻执行。2.根据木单位实际情况制定归档范围及文书档案保管期限规定。3.制定木单位档案工作管理办法和档案人员岗位责任制。61.未制定档案管理制度扣2分,制定了制度但不全的酌情扣分；2.未制定归档范围和文书档案保管期限的扣2分；3.未制定本单位档案工作管理办法和档案人员岗位责任制扣2分。（二）业务建设（一）接收工作131.根据归档范围，按时接收木单位在工作活动中直接形成的各门类、载体的档案，归档材料齐全、完整。5按照归档范圉，材料不齐全、不完整的酌情扣分。2.积极收集与本单位业务有关的，能弥补档案不足

5、的资料，且经过系统整理和编目。1没有相关资料不得分，资料不全酌情扣分。3.归档文件材料排列顺序符合规范要求,电子文件底稿要一并归档，无重份文件。3排列顺序混乱扣1分，无电子文件底稿的扣2分。项目考核内容分数评分细则自评分扣分（二）业务4.案卷质量（整理）符合国家档案整理规范，各项内容填写规范、清晰、准确。文件制作材料和书写字迹材料具有耐久性，破损文件得到修复，装订结实美观，不影响阅读。41.案卷质量（整理）不符合规范的担2.各项内容未按要求填写的酌情扣3.破损文件未修复，装订质量不佳影响阅读酌情扣分；4.制作材料

6、和书写字迹材料不具有耐久性的扣1分。（二）整理工作121.制定统一的分类方案，分类科学。分类方案保持前后一致，不随意变动。4未制定分类方案的不得分；2.分类方案前后不一致的扣2分。2.案卷按分类方案及保管期限冇序排列。2未按分类方案及保管期限冇序排列的担2分。建设50分3.各类档案均已上架，无积存零散文件，库内排架整齐。2冇枳存零散文件扣■!分。库内排架不整齐酌情扣分。4.建立符合《全宗卷规范》的本单位全宗卷，积累存贮本单位的分类方案、立卷说明、全宗介绍等材料。4无全宗卷的不得分。整理不规范、材料不齐全的酌情扣分

7、。（三）保管工作121.必须有适合档案安全保管和利用需要的专用库房，做到办公室、库房、阅览室三分开。档案室坏境整洁。3无档案专用库房的不得分,库房面积不足存放10年以上档案的扣1分,三室不能分开的，库房环境不整洁、有堆放杂物的扣1分。2.冇数量充足、质量可靠且统一规范的档案装具及基本的工作用具。2装具数量不足、质量不好、不规范的扣*1分。3.库房内有防高温、防潮、防尘、防火、防光、防洛、防虫鼠等必要的安全防沪设备及措施。2安全防护措施屮每缺一项扣0.5分。项目考核内容分数评分细则自评分扣分业务建4.库房内配有空调

8、、去湿机，库房温、湿度达到国家规定标准。2每缺一项扣0.5分,设施齐全，但温湿度超标的酌情扣分。5.定期检查档案，有检查记录。现存档案无丢失、霉变、尘污、虫蛀鼠咬、被盗、被毁、涂改、泄密现象。21.无检查记录的酌情扣分（以近两年记录为准）；2.档案冇丢失、毁坏、泄密、冇需变、山蛀等情况扣2分。6.配备适应特种载体档案保管、利川需要的装具或设备，适应档案现代化管理的技术设施