海宁市机关档案工作目标管理市级认定标准（修订）.doc

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1、海宁市机关档案工作目标管理市级认定标准（修订）项目认定内容标准分评分细则一、组织管理(19分)（一）组织领导81．档案工作列入领导议事日程，明确了分管领导及其岗位职责，并能及时研究解决档案工作中实际问题。3（1）有分管领导并纳入其岗位职责，2分；（2）有解决实际问题的典型事例，1分。2．档案工作纳入机关年度计划和发展规划；档案工作经费纳入单位年度财政预算。3（1）纳入本机关年度工作计划，1分；（2）纳入本机关“十二五”发展规划，0.5分；（3）能按计划、规划实施并完成，0.5分（4）档案工作经费纳入预算，1分。3．

2、建立了本机关、本系统档案工作网络，并能按时开展交流学习活动。1（1）能提供专、兼职档案人员名册，并已纳入其岗位职责，0.5分；（2）每年组织开展业务活动不少于2次，0.5分。4．利用各种形式学习、宣传有关档案工作的法律法规及规范性文件。1查看有关文件或记录。（二）机构人员71．成立了机关综合档案室，本机关各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。2（1）有成立综合档案室的文件，0.5分；（2）实行了本机关各种门类和载体的档案集中统一管理，1.5分。2．配备了能够适应机关档案工作需要的专、兼职档案人员，兼职的应以档案工

3、作为主，且相对稳定。2（1）配备的档案人员数量适合实际工作需要，1分；（2）近三年档案人员相对稳定，1分。3．档案工作人员爱岗敬业，忠于职守，能胜任本职工作。且具有大专以上学历程度，积极参加档案部门组织的岗位培训、继续教育培训及计算机基本技能培训等。3（1）档案人员没有违法违纪行为的，1分；（2）具有大专以上学历程度的，0.5分；（3）参加档案专业岗位培训的、继续教育培训，1分；（4）经过计算机基本技能培训的，0.5分。（三）管理制度4制定了本机关档案管理办法及立卷归档、库房管理、借阅、档案检查等各类管理制度，并严

4、格执行。4（1）制度全面、可操作性强，2分；（2）执行有力，2分。二、设施设备(13分)（一）用房2有适应档案安全保管和利用需要的用房，库房内无杂物，做到了档案库房、阅览室、办公室“三分开”。2（1）无专用库房不得分；（2）库房面积满足存放10年以上，0.5分；（3）库房内整洁无杂物，0.5分；（4）做到“三分开”，1分。（二）装具21．有数量充足的金属档案箱柜。1数量充足、质量可靠，1分。2．档案装具规范，符合国家和省有关规定。1装具规范，1分。（三）设备91．档案库房配备或采取了符合档案“八防”（即防潮、防高温

5、、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗、防光）要求的设施设备或措施。4配备空调、去湿机、防盗门窗（门窗要求密闭）、加厚窗帘、灭火器、防虫剂、温湿度记录仪等，现场查看，酌情得分。2．配备了档案信息化管理所需的设施设备，如计算机、打印机、刻录机、扫描仪、照相机、录音机、防磁柜等。3现场查看，酌情得分。3．配备了适合归档电子文件和数字档案的存储、检测、迁移、备份等设施。2现场查看，酌情得分。三、业务建设(40分)（一）收集工作141．根据国家和省有关规定，结合实际，制定了《本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，并经同级

6、档案行政管理部门审批。2（1）有归档范围和保管期限规定，1分；（2）经过审批，1分。2．推行了本机关文书和业务部门归档（立卷）整理制度，且归档及时。1（1）推行部门归档（立卷）制度，0.5分；（2）归档及时，0.5分。3．根据归档范围，档案部门做好各种门类、载体档案（包括文书、业务、科技、会计、特种载体）的接收工作，归档材料齐全完整。5（1）归档门类齐全，2.5分；（2）归档材料完整，2.5分。4．根据国家和省有关规定，及时完成归档电子文件和相关元数据、背景信息等的收集工作。2（1）归档齐全完整，1分；（2）归档及

7、时，1分。5．贯彻《浙江省重大活动档案管理办法》，做好重大活动档案的收集、整理和移交工作。2（1）建立制度，收集完整，整理规范，1分；（2）按规定向同级国家档案馆及时移交，1分。6．档案字迹材料符合耐久性要求。1抽查一定数量档案。7.能积极收集与本单位工作相关的资料、信息。1抽查与业务工作相关的资料。（二）整理工作81．制定了符合档案分类规则及本单位实际的档案分类方案，案卷排列编号与分类方案一致。2（1）有科学的分类方案，1分；（2）排列有序、一致，1分。2．各类档案整理规范，归档文件或案卷质量达到国家标准；文件排

8、列系统、合理；归档文件目录、案卷封面、卷内目录、备考表等填写完整、准确。4抽查部分盒（卷），按比例计分。3．各类档案均整理上架，无积存零散工作。2有零散文件未整理的不得分。（三）安全保管工作111．坚持做好库房温湿度记录，且库内温湿度能达到国家标准。2（1）有近三年的记录，1分；（2）能达到国家标准，1分。2．定期检查库存档案，档案无霉变、褪色、破损、尘污、