应用文写作 调查报告简报

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1、事务公务文书 写作调查报告没有调查就没有发言权。——毛泽东1.了解调查报告的特点和类型2.掌握调查报告的写法和注意事项3.能写作调查报告调查报告写作知识要点能力要求一、调查报告及其特点、类型、方法调查报告是根据一定的目的,针对社会上某一典型现象、情况、问题、经验等进行周密系统的调查研究后,用叙议结合的表现手法反映调查研究成果的一种书面报告。它常作公文附件或在媒体刊载,发挥着重要的管理和指导作用。此外,调查报告还有“考察报告”、“调查汇报”、“情况反映”、“情况介绍”等说法。(一)调查报告的特点1.广泛的社会

2、性——社会的各个领域都需调查研究。2.材料的真实性——它是广义的新闻载体,如实反映情况,用事实说话,是它的价值和说服力之所在。因此,真实是它的生命。3.鲜明的针对性。调查报告总是针对某一现实典型问题或情况而进行的,它的题材从现实中来,又回到现实实际中去,对有关的工作发挥现实的直接的指导作用;即使是调查历史问题,也必须与现实发生某种联系,是为了解决现实中存在的问题。4.调查方法的科学性——使用科学的调查方法。如观察法、征询法、实验法、实证法、普查法、抽样法、典型调查法等5.分析研究的深刻性——从个案中找共性,

3、透过现象看本质。认识事物的本质、共同规律。6.表达上的叙议结合——调查报告既不能写成只是事实的堆砌罗列,也不能写成空乏的议论,而是以事实为依据的议论,是联系实际的议论。其行文方式是先摆事实,后针对事实发议论、谈看法。(二)调查报告的类型调查报告的类型,按其反映对象和写作意图划分,有:1.推广典型经验的调查报告;2.揭露现实问题的调查报告;3.反映社会情况、研究问题的调查报告;4.介绍新生事物的调查报告;5.考察历史事实的调查报告。(三)、调查研究的方法1、普遍调查法(普查法)例如:人口普查、婚姻普查、住房普

4、查、土地普查等2、典型调查法适用于对新情况和新问题的调查例如:《对学校实行学分制的看法的调查》可以选不同专业、男女、学习成绩不同等代表3、访问调查法*个别访问。您好!我是××调查公司的调查员…*间接访问。*召开座谈会。4、抽样调查法5、问卷调查法问卷调查法的关键在于问卷的设计。问卷设计的注意事项:第一,应做到提问标准化、规范化,能使被调查者对所提问题作出正确的理解和回答;第二,提问要单一具体,一个提问只问一件事,不要在一个问题中问两件或两件以上的事;第三,问卷中的文字要简明扼要,浅显易懂;第四,问卷中的提问

5、和答案,要尽量避免使用含义不确切的模糊概念;第五,提问要尽量客观、公正,不能有暗示、诱导性的倾向,否则亦难获得真实的情况;第六,最好不提令人窘迫或禁忌、敏感性的问题,否则被调查者拒答;第七,提问应先易后难,以引起被调查者的兴趣,使之乐意填答。二、调查报告的写作格式标题调查报告有单标题和双标题两种:(1)单标题——只有正题。它又分公文式标题和新闻式标题两种:公文式标题,多用于情况调查或问题调查,如《关于深圳特区建设成就的调查》。新闻式标题,经验调查常用提问式,如《首都钢铁公司是怎样实行经济责任制的》;情况调查

6、常表明调查者的观点,如《发展中的农村住宅建设》。(2)双标题——正、副标题组合。正题显示基本观点或主要内容,副题对调查对象、调查内容及文种作补充交代。如《专业户的生命力在于高效率——开平、思平两县专业户的调查报告》。调查报告的结构包括标题、正文、文尾三部分。正文包括前言、主体、结尾三部分。(1)前言(引言)。不同类型的调查报告,写法各有不同。情况调查,一般是概述调查的背景、对象、范围、调查者,调查所用方式方法等情况,以说明调查资料的可靠性和典型性。这种开头被称作“调查工作介绍法”。经验调查,一般是概述被调查

7、对象的有关情况。这种开头称作“调查对象介绍法”。问题调查,写法多样。有的用提问式,引出回答;有的介绍调查者的组成、活动等,以说明调查的客观性和可信性,尤其重大事故重大问题调查常用此法开头。写作引言的主要类型有:A.交代情况型。如罗天庆写的《农民企业家具有五大社会功能——谷城县石花镇的调查》的引言:“石花镇是谷城县的一个县辖镇,历史悠久,素有鄂西北门户之称。它地处川陕要塞,是房县保康、郧阳、竹溪等县和地区出入武汉、襄樊、南阳、十堰等城市的必经之地和重要物资的集散地。全镇版图面积162平方公里,人口54424人

8、,共有30个村,农村劳动力18596人,还有10条街道,城镇非农业人口有10845人。党的十一届三中全会以来,石花镇的农民有胆识,利用交通方便等优势,率先登上了商品经济的舞台办工业、办商业,现在已涌现出在本镇范围内赫赫有名的农民企业家21名。有的在县内外、省内外还小有名气,有的获得了湖北省农民企业家称号。这21名企业家平均年龄38岁,他们大都经营着年产值百万元的工商企业。小小的集镇竟能生产出55种工业产品,其中有

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