富民县永定中学档案分类办法

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1、富民县永定中学档案分类办法（征求意见稿）为适应学校档案综合管理的需要，统一档案分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进学校档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为学校管理和教育教学工作服务，现根据档案管理有关规定，结合学校档案工作实际，特制定本办法。一、分类原则1、学校档案分类原则是以学校所形成的全部档案为对象，依据学校管理的职能划分，结合档案内容和特点，便于科学管理和利用。2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号。3、本办法适用于学校的全部档案分类、归档和上架管理。二、类别设置学校档案原则

2、上分为九大类：1、支部档案（代号：Ａ）；2、行政档案（代号：B）；3、德育档案（代号：C）；4、教学档案（代号：D）；5、科研档案（代号：E）；6、师训档案（代号：F）7、基建档案（代号G；8、设备、仪器档案（代号：H）；9、财务档案（代号：I；10、青少年活动中心档案（代号：J）大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左到右依次分类。三、编号方法1、档案的编号，其结构模式为：由类别代号+年号+保管期限代号+案卷顺序号。之后标注案卷题名。保管期限代号：长期为1；短期为2；2、大类别代号可设A1A2A3…B1B2B3B4…例1：A—11—1—3

3、《中共富民县教育局委员会关于评选2011年师德标兵的通知》富教（2011）70号“A”—支部档案“11”—2011年“1”—长期“3”—第三号案卷例2：　　B3—11—2—18“B3”—行政档案（计划总结类）“11”—2011年“2”—短期“18”—计划总结类第18号案卷富民县永定中学2010学年上学期工作计划HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinB

4、eijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed　四、档案内容设置（仅供参考）Ａ、支部档案　1、上级党委来文和会议文件2、党支部工作计划、总结3、党支部大会记录、领导同志重要讲话等4、党员名册、统计报表、组织关系材料、党费、党员奖惩等有关材料5、

5、组织建设、宣传教育、纪检监察等有关材料6、评选推优材料7、职称晋升材料8、信息报送材料9、考勤统计材料10、学生表彰材料B、行政档案1、上级政府、教育机关来文和会议文件2、校务工作会议记录及领导重要讲话、学校及各部门工作计划、规划、总结、3、学校规章制度4、校长任期目标、述职报告、各项重大改革等5、学校大事记、校史材料、校友材料、校庆材料、学校出版的刊物及各报刊发表的有关学校的材料等6、学校编制、机构设置、干部任免、教职工名册、工资、职称、教职工奖惩、离退休等文件材料7、学校学年度自评材料、督导、评估、经验交流有关材料8、社会调查材料9、

6、教师政治业务学习材料10、　“普九、普室”等各类数据统计、校产登记统计11、工会工作上级工会的来文工会工作计划、总结、报告、决定，表彰工会先进集体、个人材料及名单，工会委员、工会会员名册、登记、会议记录、经费等材料，教代会通知、代表名单、报告、计划、总结、活动记录等12、团委、学生会工作教师团支部、团委、少先队、学生会、青年党校的机构、工作计划、总结、会议记录、大型活动的方案等C、德育档案　1、HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTo

7、mbareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed　学校德育、家长学校、共建文明单位、关工委等组织的机构、计划、总结、记录、国旗下讲话等材料2、　学生心理健康、学

8、生操行评定、后进生帮教、文明学生、文明班的评比、学生参加的文体科技、劳动教育和社会实践等的材料（含学校的计划、措施、总结）级组长、班主任工作材料（含计划、总结）　上级教育行政管理部门下达的有关