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1、附件三档案实体分类编号办法1总则1.1为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平,更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。1.2档案分类原则,是以公司全部档案为对象,根据管理职能,结合档案内容和形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。2档案类别的设置2.1档案的类别共设置十个大类,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。2.2根据职能活动
2、和档案形成的特点,每个大类下设置若干个二级类目(属类),不设置三级类目(详见附表)。2.3录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘)和其它非纸质载体形式的档案,其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系,不单独设置类目,视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。2.4各部门根据分类办法组织整理案卷,以利于分类标识和管理。3分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类)；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)。3.2档案实体排架和编号要反映十个基本大类,从实际出发,做到科学合理,经济实用,保证利用档案
3、的系统性、有效性。3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架,按大类一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列)，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录号加以区别。档案编号(档号)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识)。档案编号(档号)标识举例示意:11A1.A12.010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目(属类
4、代号)┃┗━━━━━━━━━分类一级类目(大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a)根据公司产品特点,产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列,案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）,同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号,用分类号加以区别，流水编号办法同前。b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架,各按技术性文件和管理性文件分别流水编号,不同属类用分类号区别,流水号编制办法同前
5、类。c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目(型号)代号、案卷顺序号构成。举例示意:E1.E21.C2000.001┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━━案卷顺序号┃┃┃┗━━━━━━━产品型号(项目代号)┃┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目(属类)┃┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目(大类)┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录）3.2.3科学技术研究类按大类分科研课题排列,案卷顺序号按大类流水编号,流水编号办法同前四大类编制办法。档号(档案编号)由目录号,分类号,课题代号,案卷顺序号构成。3.2.4会
6、计档案的排架编号,按大类一属类一年度进行排列,案卷顺序号按属类流水编号,流水编制到“999”时,重新从“1”另行编号,用目录号加以区别。档号(档案编号)由目录号、分类号、案卷顺序号构成。113.2.5干部职工档案类,按《干部档案工作条例》的有关规定，分干部、工人顺序编号。3.2.6特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号，用特殊载体（TZ）•类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]•顺序号标识。示例：TZ•R•001；TZ•Z•001……。4附则本办法由总裁
7、办负责实施并解释。附表：档案实体分类编号表11档案实体分类编号表一级类目名称二级类目名称分类号基本范围党群工作类（A）党务综合A11党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办公室及其他党务性工作等。组织工作A12党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理，统战工作等。宣传工作A13理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精神文明建设等。纪检工作A14党风治理，党纪检查，案件审理工作等。工会工作A15职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，女工工作，文体活动，组织建设，会费管理，先进职工管理，技术比赛。共青团工作A
8、16组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管理，青少年工作等。协会工作A17协会业务综合性管理工作，各专业学会，协会工作，各群众团体活动工作
