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1、17/18附件三档案实体分类编号方法1总则1.1为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号方法》,提高档案治理的科学化、规范化和标准化水平,更好地为企业经营生产、治理工作服务、特制定本方法。1.2档案分类原则,是以公司全部档案为对象,依照治理职能,结合档案内容和形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学治理和开发利用。2档案类不的设置2.1档案的类不共设置十个大类,即:党群工作类、行政治理类、经营治理类、生产技术治理类、产品类、科学技术研究类、差不多建设类、设备仪器类、
2、会计档案类、干部职工档案类。2.2依照职能活动和档案形成的特点,每个大类下设置若干个二级类目(属类),不设置三级类目(详见附表)。2.3录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘17/18)和其它非纸质载体形式的档案,其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系,不单独设置类目,视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。2.4各部门依照分类方法组织整理案卷,以利于分类标识和治理。3分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采纳英文字母顺序标识一级类目(大类)；采纳阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)。3
3、.2档案实体排架和编号要反映十个差不多大类,从实际动身,做到科学合理,经济有用,保证利用档案的系统性、有效性。3.2.1党群工作类（A）、行政治理类（B）、经营治理类（C）、生产技术治理类（D）的案卷排架,按大类一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列)，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录号加以区不。档案编号(档号)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识)。档案编号(档号)
4、标识举例示意:17/18A1.A12.010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目(属类代号)┃┗━━━━━━━━━分类一级类目(大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2产品类（E）、科研类（F）、差不多建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a)依照公司产品特点,产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列,案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）,同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。关于项目少的产品,能够将多种属类混合
5、流水编号,用分类号加以区不，流水编号方法同前。b)设备仪器类，按设备类、仪器类分不排架,各按技术性文件和治理性文件分不流水编号,不同属类用分类号区不,17/18流水号编制方法同前类。c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目(型号)代号、案卷顺序号构成。举例示意:E1.E21.C2000.001┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━━案卷顺序号┃┃┃┗━━━━━━━产品型号(项目代号)┃┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目(属类)┃┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目(大类)┗━━━━━━━━━━
6、━━━━目录号（产品档案第一本目录）3.2.3科学技术研究类按大类分科研课题排列,案卷顺序号按大类流水编号,流水编号方法同前四大类编制方法。档号(档案编号)由目录号,分类号,课题代号,案卷顺序号构成。3.2.4会计档案的排架编号,按大类一属类一年度进行排列,17/18案卷顺序号按属类流水编号,流水编制到“999”时,重新从“1”另行编号,用目录号加以区不。档号(档案编号)由目录号、分类号、案卷顺序号构成。3.2.5干部职工档案类,按《干部档案工作条例》的有关规定，分干部、工人顺序编号。3.2.6专门载体档案，按
7、载体类不分不编号。即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分不编号，用专门载体（TZ）•类不[照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]•顺序号标识。示例：TZ•R•001；TZ•Z•001……。4附则本方法由总裁办负责实施并解释。附表：档案实体分类编号表17/18档案实体分类编号表一级类目名称二级类目名称分类号基本范围17/18党群工作类（A）党务综合A11党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办公室及其他党务性工作等。组织工作A12党的组织建设，整党建党，党员
8、及党员中层干部治理，党费治理，统战工作等。宣传工作A13理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精神文明建设等。纪检工作A14党风治理，党纪检查，案件审理工作等。工会工作A15职工代表大会，职工民主治理，劳动竞赛，劳动福利，女工工作，文体活动，组织建设，会费治理，先进职工治理，技术竞赛。共青团工作A16组织建设，思想政治工作，团员大会，团员治理，团费治理，青青年工作等。协会工作A17
