档案分类管理办法

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1、XXXXXXXXXXXX档案分类管理办法（草稿）XXXXXXXXXXXX二。一二年三月一、编制说明2•、丿》■I-••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••5XXXX集团党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合7DQ12纪检、监察8DQ13组织8DQ14宣传9DQ15工会9DQ16团委9XXXX集团文书类档案归档范围和保管期限表11WS11文书综合11WS12人事12WS13审ip12WS14安全、保卫13WS15后勤14XXXX集团财会类档案归档范围和保管

2、期限表15CK11综合15CK12会计报表15CK13会计帐簿15CK14会计凭证16CK15工资清册161717XXXX集团基木建设类档案归档范围和保管期限表17JJ11综合JJ12工程项目XXXX集团声像载体档案归档范围和保管期限表21SXU综合21SX12照片21SX13电教类22XXXX集团实物类档案归档范围和保管期限表23SW实物23档案分类管理办法为实现我公司档案实体分类、编号、排架、检索的标准化，加强档案的科学管理，推进档案管理现代化的进程，结合公司实际情况制定本办法。本办法由编制说明、档案分类表、档案整理说明三部分组成。一、编制

3、说明1.主题2——CK财会类主耍包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。JJ基木建设类主要包括基建管理和工程项目建设中形成的文件材料。SW实物类主要包括公司在各项活动屮获得的特定物品。SX声像类主耍包括公司内部或与外部相关单位有关的声像载体材料。一级类目的标识,采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如「WS”即“WenShiT（文书）的简称。3.2二级类口的设置与标识二级类目的设置，依据每一个一级类目的内容特点，分别按职能、问题、项目等设置。党群和文书类的二级类目主要按职能并兼顾组织机构设置。基建类的二级类目依据文件的形成和成套性特点

4、设置。实物类、声像类由特殊载体构成，二级类口按形成的载体设置。二级类口的标识，一般采用阿拉伯数字“双位制二女口：“综合"为“11二其余二级类目依次层累为12、13……99,但10、20……等带“（T的数字不用。3.3三级类目的设置和标识根据实际需要设置三级类目。一般情况下，以案卷号为三级类目，采用阿拉伯数字为归档代码。三级类目按案卷号设置。—3—4档号的编制4」档号一般由四部分组成，W：全宗号+年度号+类口号+案卷号+卷册号4.2全宗号:公司档案全宗号为“FDJT”。4.3年度号:年度号由四位阿拉伯数字组成,女口：“2012”即“2012年度=

5、4.4类目号：类目号是指档案实体分类的类目代号。我公司各类档案类目根据实际情况分别划分到二级、三级。4.5档号标识：采用汉字、汉语拼音、英文字母和阿拉们数字相结合的混合号码制。为了避免重号，便于区分、查找和计算机检索，类目与案卷号（实物编号）Z间采用连接符号“一”连接。4.6案卷号：分类的最下位类内排定的案卷顺序号，用阿拉伯数字标识（001）o4.7档号模式4.7.1一般档号模式，如文书综合档号模式示例全宗号+年度号+类目号（一级类目+二级类目）+案卷号+卷册号5.档案实体排架档案排架的方式：一般采用年代—一级类目横向排架。二、档案分类主表DQ

6、党群11综合党委办公室、信访工作中形成的文件材料入此。12纪检、监察13组织14宣传15工会16团委WS文书11综合公司各种综合管理工作中形成的文件材料入此。12人事、离退休13审计14安全、保卫15后勤CK财会11综合财务工作屮形成的管理性文件材料入此。12会计报表—5—13会计帐簿14会计凭证15工资清册奖金、助学金材料入此。JJ基本建设11综合基建管理性文件材料入此。12工程项口SX声像11综合声像工作形成的管理性文件材料入此。12照片13电教SW实物11题词、字uni12奖旗13证书、奖状14印章15牌匾16奖杯、纪念杯、纪念盘17其它

7、类6三、档案分类详表XXXX集团党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合序号归档范围级有关党的建设文件材料期限为永久）2党代会材料（1）计划、通知、工作报告、议程、名单、决议、总结、记录、领导讲话稿、大会发言稿；讨论通过的文件、简报；党委会候选人登记表和情况介绍；党代会大会选举结果和上级批复等。（2）提案及办理情况、情况反映、重耍贺电、贺信。长期（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样。委扩大会、党委常委会、常委扩大会、会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件决定、条例、办法、指示、批转、重要保管期限1上长期（针对本

8、公司的保管永久短期3党委会、党永久4党委发布的永久5以党委名义召开会议的文件材料进行调查研究形成的永久6党委和上级党委对公司工作通知、通报文件及典型材