如何提升自我做好客户服务

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时间:2018-08-29

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1、如何提升自我做好客户服务一、提升沟通能力想要提升沟通能力,需要投入精力训练。总的来说,训练沟通能力需要注意三点:1.换位思考客服人员要站在客户角度,善于替客户着想。2.倾听能力很多客服人员总是急于表达自己,忘记捕捉客户口中的信息。所以,想要提升沟通能力,就要训练倾听能力。3.提问能力提问的能力不是把对方问住,而是让别人愿意回答,因此提问要提对方愿意回答的问题。客服人员是连接客户与公司的桥梁,所以在沟通中要提升对客户的提问能力,使客户能够并且愿意回应。 真正的沟通,一定是以对方能够接受的方式来交流,站在对方能够接受的角度思考问题。另外,受沟

2、通环境的影响,信息会遇到很多干扰,在不断的传递中变得不真实,因此,真正的沟通还需要反复地确认和统一标准,尽可能减少干扰。 二、提升表达能力要提升沟通中的表达能力,以被对方更好地接受,就要认识人际交流的方式。人们在交流过程中,表达能力的7%体现文字上,38%体现在语音语调上,55%体现在肢体语言上。因此文字再优美,如果不配合语调和肢体的动作,对方也只能接收到7%的信息。如果语音语调非常优美,让对方听起来很愉悦,那么表达就会加分,再加上生动的肢体语言,表达效果就完全不一样了。语气语调可以通过听广播进行练习。肢体语言包含眼神、面部表情、姿态、动

3、作、站姿、坐姿、神态等。肢体语言表现得越大气、越沉稳、越有品位,越能被对方接受。肢体语言可以在日常工作中进行训练。总体而言,客服人员要提升表达能力,应当做到五个方面:1.克服主观看法在生活中,人通常都是以自己为主体,总会认为自己是对的,拥有自己的主观看法。然而人外有人天外有天,人需要不断与外界融合,不断了解社会,因此要学会换个角度看问题。客服人员在服务中,应克服主观看法,多站在对方的位置看问题,这样表达基准就会发生变化,也就更容易被对方接受。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis

4、,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender2.保证言行一致说的和做的要保证一致,绝对不能说一套做一套。 要点提示提升表达能力要做到:①克服主观看法;②保持言行一致;③感性理性结合;④建立信任关系;⑤持续不断练习。 3.感性理性结合金融行业的

5、服务人员一般都比较理性,在感性上很难和客户达成一致。事实上,当客户心情压抑时,用感性的方式帮助其舒缓压力,也是客服人员应当做的。4.建立信任关系如果得不到客户的信任,客服人员做再多工作都没有用。因此,在服务过程中,客服人员要想办法与客户建立一种信任的关系,并且保证关系的长久。客户的信任也会提升客服人员的自信和表达能力。5.持续不断练习建立信任的关系之后,不能就此松懈,客服人员还应当持续地反复练习。 三、提升电话服务水平电话服务是客户服务工作中一项重要的基础工作。证券行业的电话服务包括呼入和呼出两个端口,即接听客户的电话和做回访把电话打给客

6、户。客服人员在这两个端口进行电话服务时,要定好标准话术。此外,在与客户的电话交谈中,态度和语言都不能随意。四、提升服务礼仪客户服务人员是企业的窗口,是企业形象的代表人。如果客服人员礼仪周到,客户对企业整体服务的印象也就会提升。概括来说,作为客户服务人员,在服务礼仪上应做到以下几点:20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.not

7、drawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender第一,行为举止端正;第二,使用文明用语;第三,普通话要标准;第四,业务熟练规范;第五,精神饱满热情;第六,衣着得体整洁;第七,修饰符合身份。 五、进行压力调节客服人员的压力调节主要包括七个方面:提升自信、控制情绪、管理时间、建立人脉、放松技术、健康策略和运用系统。1.提升自信要提升自信,就不能局限于网络和家里。客服人员可通过五个步骤提升自信:接触自然、确定目标

8、、制定计划、实施行动、及时反馈。2.控制情绪客服人员要控制情绪,就应做到理性对待工作,在工作中调节自身情绪,心平气和地处理客户投诉,控制抑郁、焦虑、愤怒等消极情绪。3.管理时间管理时间是将重要

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