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时间:2018-08-29
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1、铁路公安休假制度 篇一:铁路公安机关公文格式 铁路公安机关公文格式 1依据 根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》,参照《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704—XX),结合铁路公安机关公文处理工作实际,制定本格式。2范围 本格式适用于各级铁路公安机关制发的公文。 3规范性引用文件 下列文件适用于本格式。 GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB3100国际单位制及其应用 GB3101有关量、单位和符号的一般原则 GB3102(所有部分)量和单位 GB/T15834标点
2、符号用法 GB/T15835出版物上数字用法 4术语和定义 下列术语和定义适用于本格式。 字 标示公文中横向距离的长度单位。在本格式中,一字指一个汉字宽度的距离。 行 标示公文中纵向距离的长度单位。在本格式中,一行指一个3号汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 5公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为~。 6公文用纸幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4
3、型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。 版面 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,地脚(下白边)为35mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,切口(右白边)为26mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。 字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。数字选用timesnewroman字体。 行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。在WORD文档中,间距选固定值为磅。 文字的颜色 如无特殊说
4、明,公文中文字的颜色均为黑色。 7印制装订要求 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 装订要求 公文应当左侧装订,不掉页。两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当达到: (1)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误
5、差±4mm; (2)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固; (3)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 8公文格式各要素编排规则 公文格式各要素的划分 本格式将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记 三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 版头 版头由份号、
6、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。 份号 如需标注份号,一般用6位3号黑体阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。如果用印号机手工加盖份号,字体自定。 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。密级和保密期限中间加“★”号,保密期限可以用阿拉伯数字标注,以“年”“月”为单位,也可以用汉字标注(如“长期”);如果不标注保密期限,密级两字之间应空一字。 紧急程度 如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密
7、期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,字号应不大于上级机关的发文机关标志,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,发文机关标志中一般并用联合发文机关名称,如发文机关较多时,也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前,“文件”二字臵于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 发文字号
8、 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位臵,一般居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字表示;年份应标全称,用六角括号“??”括入;发文顺序号不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的
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