财务印章管理制度3篇

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1、财务印章管理制度3篇　　篇一：财务印章管理制度　　总则　　第一条为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结　　合公司实际情况，特制订本制度。　　第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。第三条财务印章的分类：　　1.对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务　　专用章、法人章、发票专用章；　　2.对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支　　票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作

2、废章等。　　第四条本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。　　第一章财务印章的管理　　第五条集团财务中心负责印章的监督管理工作，并不定期检查各公司财务印章的使用及管　　理情况。　　第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。　　1.财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管；2.银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务负责人保管，法人章及相关票据由相关出纳保管；　　3.对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管；4.财务印章保管

3、人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人；　　5.财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交　　或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；　　6.企业名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时　　更换银行预留印鉴和通知各有关单位。　　7.财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。　　8.停用、废旧的印章应及时

4、送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。　　第七条各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。第八条集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。　　第二章财务印章的使用　　第九条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。第十条使用财务印章应办理批准手续，严格登记。　　1.日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管　　理要求使用：　　（1）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记；　　（2）发票专用章除用于已开普通发票

5、、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、　　登记；　　（3）其他对内专用章严格按照要求使用。　　2.非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写《用印申请表》经财务负责　　人或财务总监审批；　　3.加盖财务印章时，应加盖于规定位置；　　4.严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章；5.财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；　　6.严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，　　经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携

6、带外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。　　7.月末，印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册，存档备案。　　第三章财务印章的刻制　　第十一条　　财务印章由公司统一刻制、授权使用。　　1.因工作需要刻制财务印章，由各财务部填写《**刻制印章申请表》向行政部提交刻章申　　请，经审批后由行政部办理刻章；　　2.各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意；　　3.各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准，并使用全称和法定名称，不　　得使用简称；　　4.印章刻制完毕，财务部向行政部申领并登记备案；5.各类

7、财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。第十二条　　各公司财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门申请刻制财务印章。　　第四章财务印章的启用、变更和注销　　第十三条财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章　　的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。　　第十四条　　财务新印章启用后，财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续，将旧印　　章上缴或销毁，个人不得擅自处理。　　第十五条　　财务印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部　　办理印

8、章的变更或销毁。　　第五章禁止行为和罚则　　第十六条　　在财务印章保管、使用中禁止以下行为：　　1.未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；2.其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；3.任何人以任何名义复制公司财务印章；4.为各种空白文档加盖财务印章；5.未经审批，携带财务印章外出；6.替他部门或个人未经审批使用财务印章；7.未按本制度要求及时