财务印章管理规定

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1、财务印章管理规定1、目的为保证财务印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强财务印章的管理,防范管理风险,特制定本规定。2、范围本规定适用于申请使用江西丰锦电力科技有限公司、及其子公司和控股公司的财务印章的情形。3、定义财务印章:包括财务专用章、发票专用章、法定代表人章及其他根据工作需要刻制的印章。4、职责出纳负责管理法定代表人章和发票专用章,财务经理负责管理财务专用章,财务专用章和法定代表人章严禁由一人保管。印章保管人调动或离岗时,须与接任保管人或公司指定保管人进行工作

2、交接,同时填写《印章保管登记表》(详见附表十五),以明确责任,落实到人。5、印章使用5.1用印登记财务印章实行用印审批登记制度。5.2审批流程申请人须填写《盖章申请表》(详见附表十四),并按审批权限逐级签署意见后,连同需盖章文件等一并交财务部,经审批后用印,《盖章申请表》交由财务部存档备查。5.3各类讫章的使用现金收(付)讫章、银行转帐收(付)讫章,出纳只能在现金、银行转帐收讫或付讫时使用。5.4保管人核对用印事项印章保管人须对用印内容和《盖章申请表》上载明的签署情况予以核对,经核对无误方可用印。未按

3、审批权限逐级审批或用印内容有误的,印章保管人有权不予用印;申请人拒绝印章保管人审核用印内容的,印章保管人有权拒绝用印。5.5使用规范用印盖章的位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。6、印章外借公司印章不允许外带。确因工作需要需将印章带出,须提交《印章借用申请表》(详见附表十六)部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性、印章责任人审批,总经理审批后方可借走。印章外带期间,借章人只可将印章用于申请事项,并对印章的使用承担一切责任。借出的印章须在申请表中注明的期限

4、内归还,不得延误。

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