印章管理规定.pdf

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1、编号GYCWY-AD-012惠州光耀城物业服务有限公司版次A/0页码第1页，共5页公司印章管理规定颁布日期2011年6月1日公司印章管理规定1.0目的:为了维护公司对内和对外使用的各类印章的权威性与有效性，规范管理印章的刻制、启用、保管、交接、停用及使用管理，特制定本规定。2.0范围:公司及其下属分公司、服务中心等各类印章及将来投入使用的新印章。3.0定义：本规定所指的印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，主要包括以下四类:3.1通用印章（下文称第一类印章）:也称公章,代表公司的信誉、权力、职责，是公司

2、最重要的印章。适用于以下范围：3.1.1对外签订的需确定公司权利、义务的有关文件；3.1.2对内所颁布的重要经营管理制度、人事任免文件；3.1.3对外重要函件,授权委托书（授权委托书需同时加盖公章和法定代表人名章）、其它需以公司名义证明其权威作用的文件。3.2专用印章（下文称第二类印章）:在特定范围使用，在专门性业务中，经其盖章后的各种证件、票据、材料就得到承认，其有效性也是由企业的权威性及合法性来保障的。包含财务专业章、合同专用章、劳动合同专用章、部门专用章（含服务中心专用章）等。3.3领导人名章（下文称第三类印章）:代表公司或公司领导者身份，是行使职权的标志。主要用于授权委托书、财务

3、确认单等需要加盖审批领导名章的文件资料。3.4其它印章（下文称第四类印章）:指的是各种戳证、承认章、收送货章、部门章等，这类印章使用范围较大，可以减少工作人员工作量，比签名更加规范。4.0职责：4.1人事行政部负责公司印章的规范管理；4.2公司各部门及分公司的印章由其指定人员负责管理，但需接受人事行政部的审查和监督。4.3印章采取分级管理制，即人事行政部代表公司对各部门的印章使用进行管理和审批，各部门领导对本部门的印章使用负全部责任。5.0管理内容5.1印章的刻制5.1.1公司所有印章的刻制由各部门根据工作需要向人事行政部提出申请，经公司领导批准，统一刻制，统一登记，行政部要为所有印章建

4、立台帐。5.1.2公司各类印章的形状、规格、字体等标准如下：类别现状规格字体用印色第一类董事会、监事会印章、圆形直径3.8厘米，中央刊五角星简化宋体红色公司法人章(公章)第二类专用印章圆形直径3.8厘米简化宋体红色第三类领导人名章正方形2×2厘米简化宋体红色第四类其它印章长方形根据字数确定简化宋蓝色编号GYCWY-AD-012惠州光耀城物业服务有限公司版次A/0页码第2页，共5页公司印章管理规定颁布日期2011年6月1日5.1.3印章的名称为公司的法定名称，各部、室印章的名称一律用全称。因全称字数过多，不易刻印清晰的业务专用章可采用规范通用的简称。5.1.4印章必须到公安部门指定的刻印机

5、构进行刻印，刻印机构刻好印后，行政部负责人员应认真检查其是否符合公司对印章的要求。5.1.5公司印章是公司经营活动的主要凭证，严禁擅自刻制;严禁伪造和使用伪造印章；凡违反者，公司将追究其法律责任及刑事责任，并由其赔偿造成的经济损失。5.2印章的启用5.2.1印章的启用5.2.1.1.新刻印章人事行政部需留下首次印模，印模需永久保存，然后依照公司规定交给相应的负责人保管并做好记录。5.2.1.2印章启用应由人事行政部登记入《印章登记台账》，注明印章名称、启用日期、使用单位、责任人和印章的使用权限范围，《印章登记台账》由人事行政经理保管。5.2.2印章的停用5.2.2.1印章内容需要变更、机

6、构终止或印章损坏需重新刻章印章的，应向人事行政部提出书面申请，注明原因，经批准后由人事行政部重新刻制印章，并停用旧印章。5.2.2.2印章停用五日内，由保管人写出印章停用说明，经门领导签字后上报人事行政部，并将停用印章交由人事行政部予以封存或销毁。人事行政部应建立印章收缴、封存、销毁的登记档案。5.2.2.3公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部书面报告原因；人事行政部须及时对外声明作废，并根据情况依相关规定的手续处理。5.2.2.4除特别需要，由人事行政部经理将废止印章保存3年外，停用的印章经应经上级书面批示后在一定的监督下销毁，销毁时应有两个以上的监销人。5.

7、3印章的保管5.3.1印章管理人员只对公司合法法人代表及印章使用的安全性负责，对违反或不符合本规定盖章条款者应严格把关，私自盖章或外借印章，视为严重失职。5.3.2各类印章保管人应妥善保管印章,放入能够上锁的抽屉。重要印章应放入保险柜内,如:财务专用章、法人名章、公司公章等。5.3.3印章只能在保管者办公室内使用，不得擅自拿出办公室。特殊情况需携印外出使用时须经公司领导批准，并严格规定使用范围和使用时间、地点，并指定执印人、监印人并