财务印章安全管理制度

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1、财务印章安全管理制度为规范财务印章的管理，加强风险防范，保障公司合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本规定。公司财务专用章、发票专用章和法人代表（负责人）印鉴章，只能各刻制一枚，不得重复刻制公司财务印章。如有特殊需要，必须报总经理审批。（1）财务印章的使用范围①财务印章应严格按照本制度的规定，依据公司经营活动的实际需要进行使用，不得滥用财务印章。②财务印鉴（财务专用章、法人代表章、财务负责人章）用于办理有关的银行业务。③发票专用章用于公司经营业务需要开据的发票。④财务专用章用于以收据收回职工各类的欠款、关联公司往来款等。⑤刻有公司名称的收讫、付讫章用于各类的收、付款业务。⑥原则上

2、在对外报送的财务报表资料、业务单位对账单、空白银行票据、空白收据上使用财务印章。凡违反财务印章使用管理规定的单据盖章均属无效票据。（2）财务印章的保管规定①财务印章的保管人员必须品德优良，忠于职守。②财务印鉴实行分开保管的原则。财务总监负责保管法人代表章，财务主管负责保管财务专用章。财务印鉴必须放置保险柜内保管，保险柜的“钥匙+密码”必须由两名保管人员分别持有。当日终了印鉴放回保险柜内保管，保管人员必须对所保管的财务印鉴的安全负责，不得随意放置或出借。③发票专用章和刻有公司名称的收讫、付讫章，由财财务总监授权的主管会计人员或其他会计人员负责管理。发票专用章的保管人员必须与发票管理员相分离，

3、即开具和保管发票的会计人员不得同时保管发票专用章。④当财务印章保管人员调岗或辞职时，应填写《财务印章保管授权移交表》对新保管人员重新授权。⑤临时性的交接。当财务印章保管人员因出差、休假等情况临时离岗时，应填写《财务印章保管授权移交表》由财务总监指定临时印章（含印鉴）保管员，在前一天提前做好临时性交接工作。⑥财务印章临时保管员在保管印章期间与财务印章保管人员负有同等责任；财务印章保管员回到岗位后立即做好交接工作。⑦确因工作需要携带财务印章外出使用的，应填写《财务印章外出使用申请表》，经财务总监审核批准后，由部门的两名人员分别携带，监督使用。使用完后须及时将印章归还保管人。印章外带期间严禁使用

4、于审批范围之外的经济业务，如发现违规行为，则追究印章外带使用人的责任。