酒店电话管理制度

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1、酒店电话管理制度  篇一:酒店管理制度  第一章:管理机构设置  第二章:管理机构职能方框图  第三章管理制度  一、员工个人部分规章制度  员工上、下班和考勤制度  1.员工必须按部门规定的工作班次与时间准时上、下班。2.未经主管批准,员工不得私自调班或擅离岗位。3.员工不准无故迟到、早退和旷工。  4.员工上、下班必须按规定亲自签到,不得代他人或委托他人签到。5.员工上、下班必须走员工通道或乘员工电梯。6.员工上班不准穿便装、背包或提袋上楼层。  7.员工上班必须提前15分钟,化好妆、穿好工衣到各相应部门签到。8.员工上下班要与上班或下班员工搞好交接手续,双方签名。  员工

2、请假制度  1.员工病事假均须事先办妥请假手续,不准电话或口信请假。三天之内由部门  经理签字批准,三天以上必须由总经理批准。2.请假时限到期,必须回批假人那里销假。3.请假人需要延期,必须经部门经理或总经理批准。  4.请病假,必须有市级医院检查病历和药费收据,除卧床不起外,一律由本人  来酒店办理病假手续。  5.请病假延期,必须由病员到市级医院开出证明方可继续治疗或病休。  员工仪容仪表制度  1.必须经常保持服装整齐清洁,酒店所发的工作制服、鞋、袜等物品要自觉爱  护,做到制服整洁、工鞋干净、光亮。  2.员工到岗位工作,必须按指定位置佩戴工号牌或员工证。  3.员工不

3、得梳怪异发型,应勤修剪头发。男员工头发以发脚不盖过双耳及后衣  领为适度,做到发型自然大方,干净整齐,不准留小胡子,面部必须保持干净。女员工不得披头散发,头发不宜过长,以不盖过肩部为适度,做到发型自然大方,流露部分不可遮眼,不可以使用鲜艳颜色及引人注目的头饰。4.指甲必须经常修剪并保持清洁,不可藏有任何污秽,不可留长指甲及涂彩色  指甲油。  5.员工宜保持淡雅清妆,不得浓妆艳抹,并避免使用味浓的化妆用品。6.员工饰物仅限于佩戴结婚戒指,不准在制服上佩戴非酒店发给的其它饰物。  员工个人卫生制度  1.每天淋浴,勤换衣裤,保持身体清洁。  2.早晚刷牙,保持口腔清洁卫生,不食带

4、刺激气味的食品,保持口气清新。3.勤剪指甲,经常保持双手清洁。4.饭前便后必须洗手。  5.打喷嚏或咳嗽时应用手或手巾遮口。6.不可在公共场合搔痒及梳头。7.不准随地吐痰,乱丢杂物。8.自觉养成注重公共卫生的良好习惯。  员工通道制度  1.员工上下班须乘员工电梯或走消防通道。  2.员工上班进入员工通道必须主动向保安执勤人员出示证件或工号牌。3.员工下班通过员工通道必须主动接受保安执勤人员对包袋、包裹的检查。4.员工上班不准穿便装、提手袋、包裹上楼层。5.非当班员工不准上楼层,更不准与上班员工聊天。  6.当班员工不准中途或借吃中、晚餐的时间上员工宿舍,无论上下班期间不准  

5、穿工作制服离开酒店。  7.禁止员工携带易燃、易爆等危险物品及其它违禁物品进入酒店。8.员工携带酒店财物出门,必须持有部门经理签字的有效出门证。  员工班前会制度  1.楼层员工到房务中心签到后,由各楼层领班或主管召开15分钟的班前会。2.当班员工必须准时参加班前会,不得无故缺席。  3.领班组织员工例队,并要求规范站立,检查员工仪容仪表及个人卫生,检查  是否佩带工号牌。  4.领班必须每班组织召开,明确布置当日工作及要求。5.应当场考勤,并具体落实工作任务的分工。6.应特别强调上一天发生在服务方面急需改进的事项。7.当班员工必须认真参加班前会,服从上级的安排。  二、部门通

6、用部分规章制度  部门会议制度  1.部门坚持周一、五早班例会制度。  2.参加人员部门正副经理、大堂副理及部主管人员。3.例会时间:8:30—9:00AM,时间30分钟。  4.各分部汇报当天工作情况,反映部门协调、解决的问题。  5.部门副经理主持,经理对各分部进行当天工作讲评,布置安排当天、近段工  作。  6.与会人员不准迟到、早退或缺席,并作好记录。7.坚决执行会议精神,雷厉风行,积极落实。  8.每月召开一次部门领班级以上骨干会,进行当月工作讲评,布置下月工作重  点。  部门值班制度  1.值班工作十分重要,关系到客房部与各层、前厅、PA等运作与管理环节的  联系

7、渠道够保持畅通。值班人员必须高度重视做好此项工作。  2.值班人员必须坚持原则,实事求是,准确的打好楼层骨干上中班的签到、签  退,上晚班人员的签到考勤。  3.值班人员必须根据值班安排表准时上岗。值班期间不得迟到、早退、中途不  得无故离岗,需兑班须经部门经理批准。  4.值班人员要做好楼层与前厅、PA之间的协调工作,协助大副处理客人投诉  工作。  5.必须认真做好来访来电的接待工作,做好接待记录,并根据情况分门别类进  行处理。对于重要问题,必须及时打电话报告部门经理。6.值班人员必须

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