做好预防年底人员大量流失的方案

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1、各部门:随着人员流动的不断加速,在公司的人力资源管理中,要完全避免员工流失是不可能的,也是没有必要的。尽管如此,公司各部门在人力资源管理上仍然应该努力降低员工的流失率,对将要发生或已经发生的员工流失,要及时并提前采取恰当的处理措施。根据以往的工作经验显示,每年临近年底时期,将会出现人员流失的高峰期,一般在1月至3月期间流失情况较为严重。为了保障明年顺利开业,针对当前的形式,需要整合全公司各方面的力量和资源,集中力量预防员工大量流失这项工作(下文简称“预防工作”)上,坚持招聘和栓心留人两手抓,为此提

2、出如下要求:一、“预防工作”的责任主体界定“预防工作”以公司及人事行政部作为责任主体,各部门负责人作为本部门的主体责任人,不仅负责按照公司要求执行关于“预防工作”的各项指示,而且积极主动的做好本部门的“预防工作”。并对该项工作开展情况及最终结果负主要领导责任,工作开展的好与坏将与个人考核、绩效奖金挂钩。二、各部门“预防工作”指标任务截止到11月23日,公司总人数共计198人,占总编制63.8%。根据公司发展情况,要求各部门要做好员工招聘及流失控制(特别是保安部、工程部、保洁部),每月员工流失控制率

3、需在5%以内,且至2011年3月份,各部门人员需达到总编制的70%,具体指标详见下表:部门编制(人)目前在岗情况至2011年3月各部门人员需求量每月平均招聘人数及离职流失控制率人数比例人数比例招聘人数离职人数比例总经办人事部财务部营运部保安部12010184.1%11092%1065%工程部794759.4%5570%745%保洁部663248.4%4670%735%合计31016654%19864%241315%离职率计算=本月离职人数÷(上月月末人数+本月入职人数)三、员工离职预警机制1、人员

4、摸底工作,各部门就员工家庭情况、个人情况、思想动向、情绪变化、工作状况进行摸底。并以班组为单位,由经理和主管指导每半月填写一次《员工离职动向报备表》,每月1、16日交人事部汇总。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,

5、certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender2、由人事行政部根据《员工离职动向报备表》根据情况,配合各部门采取各项留人措施,在员工提出离职申请前进行展开挽留工作,引导员工正确考虑企业的积极因素,第一时间了解离职原因并介入。3、在完成挽留工作的同时,倾听员工对企业的意见,尤其是关于员工离职的原因;同时还要了解员工择业倾向的变化。通过对这些信息的收集和了解,人事部门找到员工的心理突破点,了解企业管理中存在的问题,同时让员工认识

6、到企业对他们的重视。四、工作开展的具体措施和办法1、加大招聘力度,引入竞争机制。①人员的流动受市场经济的影响,流动是双向的,人才选择企业,企业选择人才,企业要挽留的是认同企业发展,能够为公司带来效益的骨干员工。因此,我们必须客观看待人员流失的情况,公司建立栓心留人机制,同时也要建立内部的竞争机制,加大招聘力度,吸纳优秀人才。虽然表面会对内部稳定产生一定影响,但实质上优秀人才的加入,能在一定程度上激发老员工的工作积极性。同时,也能让其意识到人才市场竞争激烈,二次择业需慎重。②动员全员招聘,建立多渠道

7、“全天候”人员招聘机制,招聘方式除通过网络及报纸等招聘方式外,发动全员进行招聘,采取熟人推荐、现场招聘及代理招聘等多找渠道开展,保证人员输入大于输出,避免人员短缺的情况。2、明确宣传主题,发挥阵地作用。①公司宣传小组要大力弘扬企业发展与进步,着重体现集团公司的各色亮点,紧扣“第五轮”投资战役这一主题,突出集团公司发展与员工自身利益的相互关联,从而引导员工建立“依靠企业、安心工作、不断努力、匀速发展”的事业发展观。②深入挖掘集团公司典型事例。通过宣传集团各级领导干部的成长经历,为员工树立榜样,提供参

8、照。③结合集团月刊及OA信息,每月制作一期《集团产业发展通报》发放至各班组阅读。3、加大培训力度,突破思想瓶颈。公司培训小组要组织力量,为有离职意向的员工展开专项培训。设置课程:《职业生涯规划》、《职业情商》、《社会就业现状》、《个人成长要素》等。根据《员工离职动向报备表》信息,从各个角度分析、加以引导,从思想层面解决部分员工离职的问题。4、开展员工关怀,化零为整。①人事行政部根据季节、节日及员工群体状况,组织开展员工关怀工作。每月举行一次员工活动、一次员工生日会并列出年度员工关怀

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