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时间:2018-08-10
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1、必须强化公立医院固定资产管理 在现行医院会计制度下,固定资产是指一般设备单位价值在1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,使用期限在1年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。医院的固定资产是指医院持有的一些价值较高的,使用周期较长的有形资产。具有高价值、消耗大,技术更新快,品种繁多,各部门互相利用的特性。如何科学有效地搞好固定资产管理,确保其安全、完整并充分发挥其效能,是医院财务管理的一个重要课题。 医院的固定资产就像企业中的生产设备和原材料,生产设备和原材料的管理是否有效,直接决定了企业的生产成本和市场的竞争力,也是生产出高质量产品的基础。医院总务部
2、门作为医院的采购和实物保管部门,应根据医院的发展规划和医生的实际需求进行采购,并在个科室之间合理分配使用。而财务部门作为资产的核对和统计部门应切实按国家的相关规定做好账务处理和统计工作,保障医院各项业务活动顺利进行。如果管理不善,可能成为医院稳定、健康、可持续发展的障碍,容易导致国有资产的流失。 笔者长期从事公立医院固定资产管理工作,在实际工作中积累了一些工作经验,下面就医院固定资产管理存在的一些共性问题和解决对策提出自己的看法。 一、存在的问题 固定资产是医院资产的重要组成项目,在医院资产总额中占绝对比重,它是医院开展医疗、科研、教学等各类活动必不可少的物质基础,是医
3、院赖以生存和发展的重要资源。公立医院是我国医疗保障体系的一大特色,大多为计划经济时代创建,实行差额拨款的事业单位。由于医院的特殊性,其承担的公益性是其他行业无法比拟的,不可能完全走市场化的道路,其固定资产绝大部分是由财政拨款而形成。由于缺乏必要的市场竞争,大部分医院管理观念相对滞后,计划经济的烙印渗透着医院固定资产的管理模式;人事制度比较僵化,人员分工不明、考核不严,管理人员缺乏积极性和责任心。具体表现为“重购置、轻管理”,大部分医院在固定资产购置过程中,各项制度相对比较健全,程序比较规范。但购置以后,管理者对固定资产实际使用情况则不能做到心中有数,往往只管“领用发放”,不管
4、使用途径,不管经济效益,不问使用成本,有的资产闲置,有的损坏不维修,有的无法使用也不进入报废流程,导致可使用的固定资产与账面资产不符。“固定资产管理未落实到人”,在形式上,大部分医院均实行“三账一卡”制度,配备专职财务人员和资产管理人员,并且固定资产分部门管理。但对资产管理人员配备要求不严,专职管理人员不多,大都兼任其他工作,人员流动性大,配备随意,专业人员少;固定资产使用科室管理制度不健全,制度规定执行不严格,表现在固定资产管理未落实到人。使用科室没有固定资产管理制度,容易造成资产丢失无人负责。设备维修人员缺乏,或经过简单培训上岗。“固定资产盘亏、报废处理随意”,有的固定资
5、产盘亏是由于使用科室无专人保管,使财产流失或视为废物丢弃。有的医疗设备已到报废期限,且影响使用效果,但使用科室为了经济效益不按规定的制度报废,勉强使用。由于没有相应的约束机制,使用部门热衷于家具、微机、设备等更新换代,资产管理部门热衷于报废后的设备购置,医院缺乏独立于资产管理部门有效的论证和监督机制。 二、对策 固定资产管理工作之所以会存在上述种种问题,很大程度上来源于历史上长期粗放式管理形成的遗留问题,还有一部分源于现有体制的不完善之处。针对固定资产管理中存在的种种问题,笔者认为,医院应进一步健全和完善固定资产管理体制,做到“权责分工明确、管理高效有序、过程公开透明、监
6、督检查到位”。 首先,“转变观念,提高认识,领导重视,全员参与”,随着市场经济的不断深入和发展,在国家财政补助逐年减少的情况下,医院要适应市场求生存,必须重视固定资产管理。为此,医院领导必须更新观念,提高思想认识,改变以往那种重购轻管、重现金轻实物等现象,严格遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理原则,真正将固定资产管理任务落实到人,并在全体职工中强化医院固定资产管理重要性和必要性教育。使“强化固定资产管理-提高资产使用效率-提升医院经济效益-促进医院发展”理念深入人心。医院的每一个职工都是医院的主人,只有全员参与,共同努力,把固定资产管好用好,才能为医院发展提供
7、坚强的物质保障。 其次,“完善人事约束机制及相关人员的配备问题,健全管理机构,明确管理职能”,目前大多医院的财产管理都分散在各职能部门,而财产的购入和维修一般由这些部门承担,不符合相互制约的原则,因此必须建立起有效的约束机制,以促进管理目标的实现,而目前缺乏有效的约束机制或者约束机制得不到落实的状况是历史原因形成的通病,是产生各种违规现象的症结所在。完善固定资产管理方面的人事约束机制必须受到医院领导的重视与认可。 最后,“制定和完善固定资产管理制度”,制定和完善医院固定资产管理制度,是医院资产管理工
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