全力搭建信息化平台,助推企业管理升级

全力搭建信息化平台,助推企业管理升级

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1、全力搭建信息化平台,助推企业管理升级中铁十八局集团有限公司信息化工作起步于1999年,十多年来以信息技术为手段,以助力管理为目标,逐步形成涵盖集团公司各项管理内容的集成化信息管理体系。2011年开始,以特级资质信息化建设为契机,深入推动全集团信息化建设,对原来条块分割、相对独立的各项业务进行了集成整合。先后建成了综合项目管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统、档案管理系统、OA自动办公管理系统以及视频会议管理系统等六大信息管理平台,实现了集团公司从职能化管理向协同管理、标准管理和流程管理的转变,提高了企业整体管控水平。一、公

2、司门户网站我集团公司中英文门户网站(www.cr18g.com)始建于2002年,历经多次修改和升级,目前中文网站具有关于我们、新闻中心、经营业绩、党群工作、在建工程、企业文化、诚聘英才等栏目;英文网站具有AboutUs、NewsCenter、Business、InProgress、CompanyCultr、JoinUs等栏目,发挥了较好的对外宣传作用。二、综合项目管理综合项目管理系统由投标管理、进度管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、客商管理等业务子系统组成;从收集市场信息开

3、始,涉及经营投标、施工管理、竣工验收、竣工决算等,覆盖了施工项目全生命周期。5主要有以下主要内容:招投标管理:是针对企业的市场经营活动进行全过程管理。主要包括:企业经营计划分解,投标过程管理(投标信息登记、项目信息评审、招标文件评审、资格预算、投标文件评审、投标记录、中标登记),资料维护(投标资料维护、主材价格维护)以及客户信息管理等。进度管理:是对企业产值目标的分解和项目进度计划执行情况进行监控。主要包括:各级机构计划分解、项目WBS工作分解、项目总计划进度、月度(季度)计划和进度登记、风险预警等。成本管理:是对企业和项目各

4、级机构成本预算执行情况进行细化管理和监控。主要包括:标准化体系建设、预算管理、计量管理、成本管理、成本核算体系、业务基础报表等。合同管理:是对各类型的合同进行全生命周期的管理。对不同的合同类型进行细化管理,把合同按照类型分为:施工总承包、专项分包、劳务分包、物资合同(采购、租赁)、设备合同(采购、内部租赁、外部租赁)管理。管理的业务范围主要包含:合同评审、合同登记、合同基本信息查询、合同支付、合同预警等功能。物资管理:通过建立标准化编码体系进行统一管理,通过预算用量限额、计划先行、采购规范化、领用明晰化、结算清晰化等业务过程进

5、行管理。同时涉及到供应商管理、合同管理等相关的业务。质量管理:项目质量管理人员通过质量系统录入质量目标、质量计划、质量检查、质量整改记录等,企业管理人员通过查询功能,了解项目质量情况,监督工程质量管理。5安全管理:项目安全管理人员通过安全系统录入安全目标计划、危险源信息、安全培训、安全考核、安全检查、安全整改记录等,企业管理人员通过查询功能,了解项目安全生产情况,监督现场施工安全。竣工管理:纪录施工过程中的竣工资料,实现工程资料分类管理和预归档。风险管理:实现项目管理过程中主要活动的风险条件设置、风险识别,风险预警和风险处理关

6、闭功能,结合企业的实际业务现状可以区分为:合同、进度、成本等多种风险管理。设备管理:通过对机械设备采购、租赁、使用、维修、报废进行过程管理控制,及时掌握设备动态,合理调配。包括项目机械设备总需用计划、设备采购和租赁合同管理、设备台帐、设备进出场登记、维修保养登记、设备运转登记、设备使用费登记及设备业务报表。客商管理:主要是对建设单位物资设备供应商、工程分包商等进行管理。包括客商信息登记、客商评价等。综合项目管理系统把集团、分子公司、直管项目、托管项目、自管项目等不同企业管理层级,招投标、进度、成本、物资、设备、安全、质量、合同

7、、竣工资料、风险等不同管理工作统一集成在一个信息平台,理顺了企业上下级之间的管理流程,提高了执行效力;解决了各部门之间信息脱节问题,加强了部门之间的横向联系;规范了企业基础管理工作,实现了职能管理向流程管理的跨越。三、人力资源管理5系统目前包括组织构架、员工日常管理、薪酬、社保、绩效、招聘、培训、我的工作台等功能模块,实现了人员从招聘、入职、异动到离职的全周期管理,以及企业日常的人事事务管理、合同管理、薪资管理、招聘管理、培训管理和员工绩效考核的管理等。借助信息处理技术,提高了企业人力资源管理水平,为企业的各项工作和决策提供了

8、有力的智力支持,为企业的长期稳定发展提供强大的人才保障。四、档案管理飞狐灵通综合档案管理系统全面实现案卷与文件的查询、文件与案卷目录登记、预约借阅、检索、统计等功能。实现了各指挥(项目)部进行各类档案资料的网上在线归档、查询、借阅管理,各类档案的收进统计、移交接收统计、借阅统

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