电气与电子信息工程学院毕业设计（论文）质量监控体系

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1、电气与电子信息工程学院毕业设计(论文)质量监控体系根据《电气与电子信息工程学院教学质量保障体系》和学校教务处、质量办关于毕业设计工作的有关规定和质量标准制订本毕业设计(论文)质量监控体系。质量监控主要包括：选题管理、初期检查、中期检查、答辩管理、归档材料管理等内容。一、毕业设计（论文）选题管理毕业设计（论文）选题必须遵守《电气与电子信息工程学院毕业设计（论文）管理规定》的要求，为了保证达到这些要求特作如下规定：1)加强选题指导，每年的选题之前各指导教师深入学生之中对学生宣讲毕业设计选题相关知识和要求。2)教师拟定毕业设计

2、（论文）题目须经教研室安排资深教师初审，初审合格之后再录入电气学院毕业设计系统之中。3)在系统中的题目专门请专家进行审核，通过之后学生方可在系统中选题。二、毕业设计（论文）工作初期检查—4—毕业设计（论文）工作初期检查工作一般安排在第八学期开学阶段，根据惯例安排在3月初进行。检查工作要求各教研室对本教研室全体指导教师的毕业设计材料进行检查，并将结果报学院分管院长。主要内容包括：1)各指导教师毕业设计（论文）工作是否按规定开展。2)各指导教师向学生下达毕业设计(论文)任务书的情况。3)学生毕业设计（论文）开题报告情况，填写

3、开题报告审核表。4)学生毕业设计（论文）的外文文献翻译情况，特别检查外文选题是否与课题相关、翻译是否用翻译软件、是否存在抄袭等情况。三、中期检查毕业设计（论文）工作中期检查工作一般安排在第八学期第6周前后阶段，根据惯例安排在4月初进行。检查工作要求各教研室对本教研室全体指导教师的毕业设计材料进行检查，填写毕业设计（论文）中期检查表，并将结果报学院分管院长。主要内容包括：1)毕业设计（论文）工作进度及工作计划完成情况。2)了解学生的思想状况、出勤、纪律等情况。3)学生前期已完成工作的质量情况。—4—4)指导教师指导情况。（

4、检查指导记录表）四、答辩管理严格对答辩工作进行管理，保证毕业设计（论文）的质量。答辩工作按照惯例安排在每年的5月中上旬至5月底开展，完成答辩及重答辩工作。1)成立以学院班子成员为主的答辩委员会和以各专业高职称教师为组长的答辩小组。2）认真制定学院答辩工作安排表。答辩安排在集中时间集中地点，在答辩过程中安排随机检查。3)答辩之前安排对学生毕业设计（论文）答辩资格的审核工作。凡毕业设计（论文）工作量不足、论文质量差等应延期答辩，对问题严重者取消其答辩资格。4）答辩之前对学生毕业设计（论文）进行相似比检测，学院进行随机抽查。对

5、相似比过高的情况，根据《湖北理工学院学位论文作假行为处理办法实施细则（试行）》的规定对查重率过高的毕业设计（论文）指导教师及作者进行处理。六、归档材料检查学院要求所有毕业设计（论文）归档材料严格遵守学校相关规定，为了保证质量，特作如下规定：—4—1）毕业设计（论文）资料内容包括：毕业设计（论文）论文、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）开题报告、毕业设计（论文）外文文献翻译、毕业设计（论文）指导教师评审表、毕业设计（论文）评阅教师评审表、毕业设计（论文）答辩记录表、毕业设计（论文）答辩评审表、毕业设计（论文）成绩评定

6、表。各种材料严格按照学校规定的格式。具体要求见《湖北理工学院电气与电子信息工程学院毕业设计（论文）规范化要求》。2）每年6月底前要求所有指导教师交齐完整材料，由教研室收齐，在收的过程中进行质量初查，没有发现问题方可上交。以教研室为单位将毕业设计（论文）材料交教学办。3）教学办根据学生班级对材料进行归档存放。4）每年9月初，由学院安排专门人员对毕业设计（论文）材料进行全面检查，检查结果以书面形式反馈给指导教师，限期整改，学院对检查情况进行通报，对整改不及时或不合格的教师进行处理，并将此情况纳入优秀教学奖和质量与难度系统奖励

7、分配的考核之中。—4—